1 beste Stelle als hr administration specialist in freiburg, bw – aktuell auf Personalsuche

HR Specialist Payroll & Administration
KOCH Freiburg GmbH —Freiburg
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme

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HR Specialist Payroll & Administration
KOCH Freiburg GmbH —Freiburg
Deine Aufgaben konzentrieren sich auf drei Kernbereiche. Vorbereitung & Pflege: Du bereitest alle Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung vor (Stammdaten,…

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KOCH Freiburg GmbH
Freiburg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Betriebliche Krankenversicherung
Betriebsarzt/Betriebsärztin
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Lohnbuchhaltung
Personaleinsatzplanung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Voll- oder Teilzeit ab 70%

Freiburg

Personal

Wenn du gestalten statt nur verwalten möchtest, bist du bei uns richtig. In unserer mittelständischen Unternehmensgruppe (160 Mitarbeitende) ist das HR-Team dynamisch und impactorientiert. Du fokussierst dich auf die Menschen in unseren Unternehmen und wirst ein wichtiger Teil unserer Wachstumsgeschichte.

Deine Aufgaben bei uns

Deine Aufgaben konzentrieren sich auf drei Kernbereiche. Die Gewichtung spiegelt die aktuellen Prioritäten wider – mit viel Raum für Prozessoptimierung:

Lohn & Gehaltsabrechnung (ca. 40%):

Vorbereitung & Pflege: Du bereitest alle Lohndaten für die externe Lohnbuchhaltung vor (Stammdaten, Gehaltsbestandteile, variable Vergütung).
Kontrolle & Meldewesen: Erfassung von Abwesenheiten, Überstunden und Zulagen; Kommunikation mit Krankenkassen und Finanzämtern.
Digitalisierung & Struktur: Du unterstützt uns aktiv dabei, die Schnittstellen (z.B. DATEV / HR Works) zu optimieren und die Personalakten vollständig zu digitalisieren. Transparenz ist hier dein Leitmotiv.

Administrative Karrierebegleitung (ca. 30%):

Vertragsmanagement: Erstellung von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Zeugnissen – vom Onboarding bis zum Offboarding.
Rechtssicherheit: Verfassen gesetzlicher Dokumente (Probezeit, Kündigungen) und Sicherstellung der Anwendung von Arbeitsrecht und Betriebsvereinbarungen.
Daten-Governance: Du pflegst unsere HR-Tools so akribisch, dass sie jederzeit eine verlässliche Entscheidungsgrundlage bieten.

Abwesenheits- & Benefits-Management (ca. 30%):

Verwaltung: Management von Urlaub, Krankheit und Mutterschutz.
Weiterentwicklung: Analyse und Pflege unseres Benefits-Pakets sowie Umsetzung neuer gesetzlicher Bestimmungen.
Reporting: Analyse von Kennzahlen (Fehlzeiten, Fluktuation) als strategische Basis für den GBL Mensch & Kultur.

Was Du mitbringst

Wir suchen Verlässlichkeit und Praxiserfahrung – eine solide Basis ist uns wichtig:

Deine Basis (Anforderungen):

Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r).
Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder Lohnbuchhaltung.
Kenntnisse: Fundiertes Wissen im deutschen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
Tools: Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel); Erfahrung mit moderner HR-Software (ideal: HR-Works) ist ein großes Plus.
Sprachen: Deutsch auf muttersprachlichem Niveau.

Dein Mindset (Wichtige Soft Skills):

Vertrauensanker: Diskretion ist für dich selbstverständlich, Empathie dein Standard im Umgang mit Kollegen.
Optimierungsgeist: Du liebst Ordnung, aber du hinterfragst ineffiziente Abläufe und suchst proaktiv nach schlanken, digitalen Lösungen.
Wissens-Teiler: Du dokumentierst deine Arbeit so, dass das Team jederzeit handlungsfähig bleibt.
Eigenverantwortung: Du siehst, wo Hilfe gebraucht wird, und packst an.

Arbeiten bei KOCH

Flexible Arbeitszeiten

Mit unserer digitalen Zeiterfassung kannst Du deine Arbeitszeit flexibel einteilen und bekommst außerdem die Möglichkeit zum Zeitausgleich.

Team-Events

Wir veranstalten regelmäßig interne Events wie jährliche Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Sport-Veranstaltungen usw.

Home-Office

Für Bürotätigkeiten bekommen wir die Möglichkeit mobil zu arbeiten. Pro Woche sind regulär 2 Tage Home-Office möglich.

Betriebliche Krankenversicherung

Das Gesundheitsbudget unserer arbeitgeberfinanzierten Krankenzusatzversicherung schließt Versorgungslücken der gesetzlichen Krankenversicherung und bietet uns spürbare Vorteile im Alltag.

Rabatte & Goodies

Mit unserer Einkaufsplattform kannst Du bares Geld bei vielen Online-Shops und Geschäften vor Ort sparen. Profitiere außerdem von Mitarbeiter-Rabatten bei unserem eigenen Sortiment und erhalte diverse Goodies zu speziellen Anlässen.

Sport & Gesundheit

Unsere interne Sportgruppe bietet wöchentliche Workouts, je nach Wetter in- oder outdoor. Außerdem kannst Du bei Interesse jährlich unseren Betriebsarzt besuchen oder das Angebot zur Grippeschutzimpfung wahrnehmen.

Urlaub

Die vertraglich geregelten 30 Urlaubstage werden durch je einen halben Tag für Heiligabend, Silvester und Rosenmontag ergänzt.

Moderne Arbeitsplätze

Wir legen großen Wert auf ergonomische Arbeitsplätze mit moderner Arbeitsausstattung.

Altersvorsorge

Die durch KOCH bezuschussten Konzepte der betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung und betrieblichen Altersvorsorge unterstützen uns dabei, bestens für die Zukunft aufgestellt zu sein

Mobilität

Profitiere von kostenlosen Auto- & Fahrrad-Parkplätzen, kostenlosen E-Ladesäulen und der Verkehrsanbindung des Gewerbegebiets Hochdorf.

Bildungsangebote

Nutze unsere internen und externen Aus- & Weiterbildungsangebote für deinen beruflichen Fortschritt.

Dienstrad-Leasing

Mit KOCH zum Traumfahrrad: Nutze unsere profitablen Angebote für Dienstrad-Leasing.

Professionelles Du

Egal ob Führungskraft oder Azubi - bei uns gilt das professionelle Du.

Dein Ansprechpartner

Aude Bourgoin