19 beste Stellen als office manager kanzlei in frankfurt am main – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
BFS —Offenbach
- Organisationstalent
- Empfang
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Office Management Coordinator (m/w/d)
KARRIEREMACHER GmbH —Frankfurt am Main
- 55.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
14 Tage
HR Advisor (m/w/d)
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Psychologie
- Personalwesen
- Betriebswirtschaftslehre
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich NPO
WINHELLER GmbH —Frankfurt am Main
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Homeoffice-Möglichkeit
Recruitment Advisor (m/w/d)
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Psychologie
- Personalwesen
- Recruiting
Assistenz
Franziska Gärtner - Inhouse Recruiting —Frankfurt am Main
- 49.995 € – 67.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
Direkt bewerben
Practice Assistant (m/w/d)
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Erfahrung Im Sekretariat
(Senior) Manager / Steuerberater (m/w/d) - Steuern International und Verrechnungspreise
Schiff-Martini & Cie. GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Steuern
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Partnerassistentin (m/w/d)
KARRIEREMACHER GmbH —Frankfurt am Main
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Erfahrung Im Sekretariat
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
(Senior) Consultant/ Steuerassistent Schwerpunkt Real Estate (m/w/d)
Schiff-Martini & Cie. GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Steuern
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Insolvenzsachbearbeiter (m/w/d)
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Master
- Bachelor
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Frankfurt
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte —Frankfurt am Main
- Bürotätigkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Praktikantin / Praktikant (m/w/d), Recruiting
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Personalwesen
- Recruiting
- Mitarbeiter-Rabatt
- Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Organisationstalent
(Senior) Manager / Steuerberater (m/w/d) - Accounting & Taxation & Audit in Vollzeit/Teilzeit
Schiff-Martini & Cie. GmbH —Frankfurt am Main
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Rechnungswesen
- Rechnungswesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
White & Case LLP —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) Frankfurt
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte —Frankfurt am Main
- Weiterbildungsprogramme
Rechtsanwältin / Rechtsanwalt (m/w/d), Private Equity
White & Case —Frankfurt am Main
- Vollzeit
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
Steuerberater (m/w/d)
Constantin Tax —Frankfurt am Main
- Teamleitung
- Künstliche Intelligenz
- Steuern
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten

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Office Manager (m/w/d)

BFS -
Offenbach

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Details zur Stelle

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
Organisationstalent
Empfang
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Telefonzentrale
Büromanagement
Office-Suiten
Deutsch
DATEV
Empfangsmanagement
Front-Office-Management

Vollständige Stellenbeschreibung

BFS, Offenbach

In Deiner Rolle als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du die Kanzleileitung und das Team durch die Erstellung und Koordination von Schriftverkehr, die professionelle Betreuung von Mandanten und Empfangstätigkeiten. Mit Deinem Organisationstalent sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice und trägst zur Effizienz und Struktur der Kanzlei bei.

Über uns

BFS ist eine vertrauenswürdige und zukunftsorientierte Kanzlei in den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung. Als Teil des innovativen Kanzlei-Verbundes Afileon profitieren wir von übergreifender Kompetenz in allen Fachgebieten, smarten Prozessen am Puls der Digitalisierung und standortübergreifenden Karrieremöglichkeiten.

Diese Aufgabe erwartet Dich

Du erstellst Schriftverkehr für die Kanzleileitung und Mitarbeiter unter Nutzung von Office und DATEV.
Du empfängst und betreust die Mandanten der Kanzlei. Ein freundlicher und wertschätzender Umgang ist für Dich dabei selbstverständlich. Außerdem koordinierst Du Termine und bist der erste Ansprechpunkt für Anliegen und Fragen.
Du bedienst die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegen und leitest diese weiter. Dabei bearbeitest Du telefonische Anfragen und gibst relevante Informationen an die zuständigen Mitarbeiter weiter.
Du erledigst allgemeine Büroarbeiten im Backoffice, wie die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, bearbeitest den Posteingang und –ausgang. Somit unterstützt Du das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Das bringst Du mit

Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung absolviert.
Du hast bereits Erfahrung in einer Steuerkanzlei gesammelt.
Du hast exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Ein eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil ist für dich selbstverständlich.
Mit deiner Kommunikationsstärke und deinem ausgeprägten Organisationstalent bereicherst du unser Team.
Erfahrung im Umgang mit Datev und MS Office runden Dein Profil ab.

Das erwartet Dich bei uns

Wir legen großen Wert auf Deine Weiterbildung und bieten deshalb vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten an. Diese sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie, denn wir glauben fest an die kontinuierliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden.
Bei uns hast Du die Möglichkeit, Deinen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten. Wir schätzen Deine Kreativität und Deine Vorschläge zur Verbesserung unserer Arbeitsweise und Arbeitsumgebung.
Spannende Mandate und frühzeitige Verantwortung machen Deinen Arbeitsalltag abwechslungsreich.
Unser Arbeitsplatz ist modern und digital ausgerichtet, wodurch Du effizient und papierlos arbeiten kannst – selbstverständlich mit flexiblen Arbeitszeiten und auch von zu Hause aus.
Erlebe eine kollegiale und unterstützende Unternehmenskultur, die Teamarbeit und ein positives Arbeitsklima fördert. Bei uns zählt jeder Einzelne, und wir fördern ein Umfeld, in dem sich alle wohl und geschätzt fühlen.
Profitiere von beiden Welten: Werde Teil einer regional verwurzelten Kanzlei mit familiärem Betriebsklima sowie flachen Hierarchien und entdecke gleichzeitig die Möglichkeiten und Perspektiven der bundesweit agierenden Afileon Gruppe.

Werde Teil des Teams

Du möchtest in einer innovativen, digitalisierten Gruppe für Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Rechtsberatung arbeiten und dabei aktiv zum Wachstum beitragen? Dann bist Du hier genau richtig!
Bei uns sind alle Menschen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Dein persönlicher Kontakt

Maurice Hahn

Human Resources

[email protected]

+49 160 5036240

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