Front Office Manager (m/w/d) – Neueröffnung Frankfurt Alte Oper
Vollzeit | unbefristet | 3.500–4.500 € brutto/Monat | Start 01.02.2027 | keine Wochenenden
Frankfurt wird unser neuer Standort. Und vielleicht deiner.
Zum 1. März 2027 eröffnen wir unser neues ProOffice Business Center in der Taunusanlage 21 – direkt an der Alten Oper, mit Blick auf den Opernplatz.
Dafür suchen wir nicht einfach jemanden, der morgens die Rezeption besetzt.
Wir suchen einen Gastgeber.
Jemanden, der unseren Kunden den Rücken freihält. Der Dinge sieht, bevor sie jemand ansprechen muss. Der einen Besucher nicht einfach empfängt, sondern dafür sorgt, dass er sich wirklich willkommen fühlt.
Und vor allem jemanden, der Lust darauf hat, einen komplett neuen Standort vom ersten Tag an mit aufzubauen.
Irgendwann sollst du sagen können:
„Das hier ist mein Standort."
Genau deshalb heißt die Position bei uns Front Office Manager.
Dein neuer Arbeitsplatz? Ziemlich schwer zu toppen.
Das Chinaski sitzt im selben Haus, das Zenzakan ist praktisch um die Ecke.
Und weil Parkplatzsuche mitten in Frankfurt niemand braucht, bekommst du von uns einen kostenfreien Parkplatz direkt am Standort – den du übrigens auch am Wochenende privat nutzen darfst.
Was ist ProOffice?
Frankfurt wird bereits unsere 11. Niederlassung. Bisher sind wir in Düsseldorf, Berlin, Leverkusen und Monheim vertreten.
Wir betreiben Business Center und CoWorking-Spaces und bieten Unternehmen, Selbstständigen und Start-ups unter anderem voll ausgestattete Büros, Meetingräume, CoWorking-Arbeitsplätze und virtuelle Geschäftsadressen.
Aber am Ende vermieten wir nicht einfach Räume. Unser Job ist es, dafür zu sorgen, dass unsere Kunden morgens ins Büro kommen und sich um ihr eigentliches Business kümmern können. Um den Rest kümmern wir uns.
Wir sind inhabergeführt, wachsen weiter und haben einen ziemlich hohen Anspruch an das, was wir tun.
Qualität, Eigenverantwortung und echter Service sind bei uns keine Begriffe aus einer Unternehmenspräsentation. Wir erwarten sie tatsächlich – von uns selbst genauso wie von unserem Team.
Gleichzeitig nehmen wir uns selbst nicht wichtiger als nötig. Arbeit darf Spaß machen. Und sollte es auch.
Deine Aufgabe in Frankfurt
Du wirst das Gesicht unseres neuen Standorts an der Alten Oper.
Die Rezeption ist dabei dein Ausgangspunkt – aber definitiv nicht deine einzige Aufgabe.
Du:
- begrüßt unsere Kunden, Coworker, Mieter und deren Besucher
- bist erster Ansprechpartner für alles, was im täglichen Centerbetrieb anfällt
- kümmerst dich um die Post unserer Kunden und klassische Office-Themen
- nimmst Telefonate entgegen und kommunizierst professionell mit Kunden, Interessenten und Dienstleistern
- bereitest Meeting- und Besprechungsräume vor und sorgst dafür, dass alles passt
- hast den gesamten Standort im Blick, führst regelmäßig Qualitätskontrollen durch und siehst, wenn irgendwo etwas fehlt oder besser gehen könnte
- koordinierst kleinere operative Themen und externe Dienstleister
- planst gemeinsam mit uns Kundenevents und Veranstaltungen
- bringst eigene Ideen ein und entwickelst Abläufe mit uns weiter
Kurz gesagt: Alles, was dafür sorgt, dass unser Standort läuft und unsere Kunden gerne bei uns sind, ist auch ein Stück weit dein Thema.
Wir suchen niemanden, der morgens auf eine Aufgabenliste wartet.
Wen wir suchen
Uns ist ziemlich egal, ob du ursprünglich aus einem Business Center, Hotel, Büro, Einzelhandel oder einem anderen serviceorientierten Bereich kommst.
Uns interessiert viel mehr, wie du arbeitest und wie du mit Menschen umgehst.
Du passt gut zu uns, wenn du:
- wirklich gerne Gastgeber bist
- einen hohen Anspruch an deine eigene Arbeit hast
- Menschen magst und keine Angst vor Kunden, Besuchern oder dem Telefon hast
- aufmerksam bist und ein gutes Auge für Details hast
- Verantwortung übernehmen möchtest, statt einfach nur Aufgaben abzuarbeiten
- zuverlässig, ehrlich und loyal bist
- selbstständig denkst und Entscheidungen triffst, ohne dass dir jemand jede Kleinigkeit erklärt
- keine Angst davor hast, auch mal einen Fehler zu machen und daraus zu lernen
- Lust darauf hast, dich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln
- dich selbst nicht immer zu ernst nimmst und Spaß an der Zusammenarbeit mit deinen Kollegen hast
- sicher mit dem Computer umgehen kannst – wir arbeiten viel digital und unter anderem mit Apple
- perfektes Deutsch in Wort und Schrift beherrschst
Englisch ist ein Plus, aber für uns nicht das entscheidende Kriterium.
Und nein: Dein Lebenslauf muss nicht perfekt sein. Wenn du fachlich nicht aus dem klassischen Front Office kommst, aber einen außergewöhnlich guten Servicegedanken mitbringst, wollen wir dich trotzdem kennenlernen.
Was du von uns bekommst
3.500–4.500 € brutto im Monat. Wo du innerhalb dieser Spanne startest, hängt von deiner Erfahrung und dem ab, was du mitbringst. Danach zählt Entwicklung.
Außerdem bekommst du:
- 30 Tage Urlaub
- deinen Geburtstag zusätzlich frei – von uns geschenkt
- Heiligabend und Silvester komplett frei – die beiden halben Arbeitstage schenken wir unserem Team zusätzlich
- keine Wochenendarbeit, keinen Schichtdienst: Montag bis Donnerstag 08:00–17:00 Uhr, Freitag 08:00–15:00 Uhr. Danach ist Feierabend.
- einen kostenfreien Parkplatz mitten an der Alten Oper, auch privat am Wochenende
- regelmäßige Mitarbeiterevents und standortübergreifende Treffen mit unseren Teams
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
- viel Eigenverantwortung und echten Gestaltungsspielraum
Individuelle Incentives statt starrer Vorgaben
Wir arbeiten nicht mit einem festen Benefits-Katalog, der für jeden Mitarbeiter gleich aussieht. Stattdessen schauen wir gemeinsam, was zu dir, deiner Rolle und deiner Entwicklung passt.
In regelmäßigen Personalgesprächen sprechen wir über Ziele, deine Entwicklung und auch darüber, was dich persönlich motiviert. Zusätzliche Incentives, Boni oder andere individuelle Wünsche behandeln wir deshalb bewusst nicht pauschal, sondern immer im persönlichen Austausch.
Uns ist wichtig, dass gute Leistung gesehen wird – und dass sich Entwicklung auch spürbar lohnt.
Deine ersten Wochen bei uns
Dein Arbeitsbeginn ist der 01.02.2027, unser Frankfurter Center eröffnet offiziell am 01.03.2027.
Und wir möchten dich nicht am ersten Tag mit einem Schlüssel in der Hand vor eine neue Rezeption stellen und sagen: „Viel Erfolg."
Deshalb beginnt dein Job mit rund zwei Wochen intensiver Einarbeitung in unserer Zentrale in Monheim am Rhein. Dort lernst du unser Team, unsere Kunden, unsere Abläufe und vor allem unsere Art zu arbeiten kennen. Um deine Anreise und Unterkunft kümmern wir uns selbstverständlich.
Danach geht es nach Frankfurt. Die letzten rund zwei Wochen vor der Eröffnung gestalten wir das neue Center gemeinsam, richten alles ein und testen Abläufe, damit am 1. März alles steht.
Du kommst also nicht an einen Standort, an dem seit zehn Jahren alles genauso gemacht wird. Du bist dabei, wenn er entsteht.
Vor Ort bist du zunächst die feste Person, die unseren Standort betreut und ihm ein Gesicht gibt – aber nicht auf dich allein gestellt: Eine Kollegin unterstützt als Springer und Vertretung, unser Sales-Kollege wird regelmäßig in Frankfurt sein, und auch wir als Geschäftsführung sind mehrfach im Monat am Standort.
Wir sind kein Konzern mit fünf Ebenen zwischen dir und einer Entscheidung. Wenn etwas ist, sprechen wir miteinander.
Und danach?
Unser Ziel ist nicht, dass du die nächsten fünf Jahre einfach hinter derselben Rezeption sitzt. Die Rolle soll mit dir wachsen.
Wenn du Verantwortung übernimmst, Leistung zeigst, den Standort entwickelst und Lust auf den nächsten Schritt hast, möchten wir dich perspektivisch zur Niederlassungsleitung Frankfurt aufbauen.
Wir wachsen als Unternehmen weiter und geben Verantwortung gerne an Menschen, die unsere Kunden, unsere Arbeitsweise und unseren Anspruch wirklich kennen.
Für jemanden, der etwas bewegen möchte, kann Frankfurt deshalb deutlich mehr sein als einfach der nächste Job.
Was uns wirklich wichtig ist
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Und auch niemanden, der gelernt hat, im Bewerbungsgespräch auf jede Frage die perfekte Antwort zu geben.
Wir suchen einen ehrlichen, loyalen und authentischen Menschen.
Jemanden, der morgens nicht nur kommt, um seine Stunden hinter sich zu bringen. Der sich freut, wenn ein Kunde begeistert ist. Den es selbst stört, wenn ein Meetingraum nicht perfekt vorbereitet ist. Der mitdenkt und Verantwortung übernimmt.
Und jemanden, mit dem man bei aller Professionalität auch mal lachen kann.
Wenn du dich darin wiedererkennst, sollten wir miteinander sprechen.
So läuft deine Bewerbung ab
Bitte bewirb dich ausschließlich über Indeed. Deine Ansprechpartnerin bei uns ist Janina Schindler – wenn deine Bewerbung zu uns passt, meldet sie sich bei dir.
Danach halten wir den Prozess unkompliziert:
Kurzer erster Telefoncall → Kennenlernen per Teams → persönliches Gespräch bei uns in Frankfurt
Das letzte Gespräch findet möglicherweise noch mitten in der Entstehung unseres neuen Centers statt. Eigentlich ganz passend – denn wir suchen schließlich jemanden, der genau diesen Standort später mit Leben füllt.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Erfolgsbeteiligung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 60325 Frankfurt am Main: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Sprache:
- perfekt Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
