Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
Key Responsibilities of the Role:
- Facilitate long and short-interval planning and maintain Visilean look-aheads (8WLA/4WLA/2WLA/Weekly Work Plans), ensuring trade commitments are captured and visible.
- Coordinate multiple trades (CSA, MEP, FP, fit-out) across zones for visibility only; discipline construction managers own readiness and hand-offs.
- Maintain a live constraints log: capture blockers (materials, design info, permits, access, EHS holds) and track owners/dates; escalate unresolved items to the Construction Manager.
- Facilitate Lean planning sessions (pull-planning sessions, weekly coordination meetings, daily huddles); record Percent Plan Complete (PPC) and reasons-for-variance.
- Reconcile short-term look-aheads to the master schedule; highlight slippage and propose options for CM review; reflect CM-approved actions in Visilean.
- Integrate digital delivery: update Visilean boards and the Common Data Environment (CDE); issue dashboards for progress, constraints aging, and plan adherence.
- Track procurement and logistics for visibility: monitor submittals, fabrication status, long-lead deliveries, and site logistics plans; approval remains with CM.
- Interface with BIM coordination: flag trade clashes impacting production; align field sequencing with model-based coordination outputs for visibility only.
- Report weekly or as per agreement to the Construction Manager and Package Leads: provide status of look-aheads, PPC, major risks, and mitigation actions; escalate unresolved constraints.
- Support commissioning readiness visibility: sequence turnover areas and ensure CSA/MEP prerequisites are tracked; discipline managers and CM own readiness decisions.
- Lean Construction & Last Planner System (LPS): facilitate collaborative planning, reliable commitments, and continuous improvement on site.
- Short-interval management: daily updates to look-ahead plans; proactive removal of roadblocks identified in foreman huddles; visible boards posted for teams.
Essential Criteria for the Role:
- Degree or diploma in Construction Management, Civil/Structural Engineering, or related field.
- 7-10 years’ site-based experience and 3-5 years in Production controls/planning or coordination on large construction projects.
- Hands-on experience with lean construction practices and short-interval planning (Last Planner System).
- Proficiency with Visilean or similar planning tools (e.g., MS Project, Primavera P6, takt planning tools) and strong Excel/Power BI skills for dashboards.
- Solid understanding of construction sequences, trade interfaces, and constraint management.
- Clear communication and facilitation skills with subcontractors and site leadership; ability to drive alignment and resolve conflicts without owning schedule decisions.
Desirable Criteria:
- Experience on mission-critical/data center projects and commissioning workflows.
- Prior use of Visilean specifically on live projects; familiarity with PPC tracking and reasons-for-variance analysis.
- Exposure to BIM coordination meetings and 4D simulation; comfort working in an ISO 19650-aligned CDE.
- Knowledge of sustainability frameworks (LEED/BREEAM) and how planning decisions impact waste, logistics, and embodied carbon.
- Basic knowledge of Earned Value concepts and change control to support schedule/cost alignment.
- German language skills and familiarity with local site practices (a plus for Germany-based roles).
Mercury is an equal opportunities employer
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Stelle:
- Die langfristige und kurzfristige Planung erleichtern und die Visilean-Vorausschau (8WLA/4WLA/2WLA/Wochenarbeitspläne) pflegen, um sicherzustellen, dass die Handelsverpflichtungen erfasst und sichtbar sind.
- Mehrere Gewerke (CSA, MEP, FP, Innenausbau) zonenübergreifend koordinieren, nur um die Transparenz zu gewährleisten; die Bauleiter selbst für ihre Bereitschaft und Übergaben disziplinieren.
- Führen Sie ein aktuelles Protokoll der Einschränkungen: Erfassen Sie Hindernisse (Materialien, Konstruktionsinformationen, Genehmigungen, Zugang, EHS-Sperren) und verfolgen Sie Verantwortliche/Termine; eskalieren Sie ungelöste Punkte an den Bauleiter.
- Lean-Planungssitzungen moderieren (Pull-Planungssitzungen, wöchentliche Koordinierungstreffen, tägliche Kurzbesprechungen); den Prozentsatz der Planerfüllung (PPC) und die Gründe für Abweichungen erfassen.
- Kurzfristige Vorausschauende mit dem Gesamtzeitplan abstimmen; Verzögerungen aufzeigen und Optionen zur Überprüfung durch das CM vorschlagen; vom CM genehmigte Maßnahmen in Visilean abbilden.
- Digitale Bereitstellung integrieren: Visilean-Boards und die gemeinsame Datenumgebung (CDE) aktualisieren; Dashboards für Fortschritte, Einschränkungen und Plankonformität bereitstellen.
- Beschaffung und Logistik transparent verfolgen: Einreichungen, Fertigungsstatus, Lieferungen mit langen Vorlaufzeiten und Baustellenlogistikpläne überwachen; die Genehmigung verbleibt beim Bauleiter.
- Schnittstelle zur BIM-Koordination: Kennzeichnung von Gewerkskonflikten mit Auswirkungen auf die Produktion; Abstimmung der Feldsequenzierung mit den modellbasierten Koordinierungsausgaben nur zur besseren Übersicht.
- Wöchentlich oder nach Vereinbarung an den Bauleiter und die Paketverantwortlichen berichten: Status der Vorausschau, PPC, Hauptrisiken und Minderungsmaßnahmen bereitstellen; ungelöste Einschränkungen eskalieren.
- Unterstützung der Transparenz der Inbetriebnahmebereitschaft: Sequenzierung der Übergabebereiche und Sicherstellung, dass die CSA/MEP-Voraussetzungen verfolgt werden; Disziplinarmanager und CM treffen Entscheidungen über die Bereitschaft.
- Lean Construction & Last Planner System (LPS): Förderung der kollaborativen Planung, verlässlicher Zusagen und kontinuierlicher Verbesserungen auf der Baustelle.
- Kurzfristiges Management: tägliche Aktualisierung der Vorausplanung; proaktive Beseitigung von Hindernissen, die in Vorarbeiterbesprechungen identifiziert wurden; gut sichtbare Tafeln für die Teams.
Wesentliche Kriterien für die Stelle:
- Abschluss oder Diplom in Baumanagement, Bauingenieurwesen/Statik oder einem verwandten Bereich.
- 7-10 Jahre Baustellenerfahrung und 3-5 Jahre Erfahrung in der Produktionssteuerung/-planung oder -koordination bei großen Bauprojekten.
- Praktische Erfahrung mit Lean-Construction-Methoden und Kurzzeitplanung (Last Planner System).
- Kenntnisse im Umgang mit Visilean oder ähnlichen Planungstools (z. B. MS Project, Primavera P6, Taktplanungstools) sowie fundierte Excel-/Power BI-Kenntnisse für die Erstellung von Dashboards.
- Solides Verständnis von Bauabläufen, Schnittstellen zwischen den Gewerken und Engpassmanagement.
- Klare Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten im Umgang mit Subunternehmern und der Baustellenleitung; Fähigkeit, Abstimmungen voranzutreiben und Konflikte zu lösen, ohne die Verantwortung für Terminplanentscheidungen zu tragen.
Wünschenswerte Kriterien:
- Erfahrung mit unternehmenskritischen Projekten/Rechenzentrumsprojekten und Inbetriebnahme-Workflows.
- Vorkenntnisse im Umgang mit Visilean, insbesondere in Live-Projekten; Vertrautheit mit PPC-Tracking und der Analyse von Abweichungsgründen.
- Erfahrung mit BIM-Koordinierungsbesprechungen und 4D-Simulationen; Vertrautheit mit der Arbeit in einem nach ISO 19650 ausgerichteten CDE.
- Kenntnisse über Nachhaltigkeitsrahmen (LEED/BREEAM) und darüber, wie sich Planungsentscheidungen auf Abfall, Logistik und graue Kohlenstoffbindung auswirken.
- Grundkenntnisse der Earned-Value-Konzepte und des Änderungsmanagements zur Unterstützung der Termin-/Kostenabstimmung.
- Deutschkenntnisse und Vertrautheit mit den Gepflogenheiten vor Ort (von Vorteil bei Stellen in Deutschland).
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet
