Über uns
Dr. Vision ist eines der führenden Augenzentren in Hessen und wird geführt von Prof. Dr. Mehdi Shajari — dem reichweitenstärksten Augenarzt Europas (90.000+ Instagram-Follower, 120.000+ über alle Kanäle). Wir wachsen in den nächsten Jahren von einem Standort auf mehrere und vom 10+ Team auf eine echte Organisation. Cash ist da, Marke ist da, Operations muss skalieren.
Wir verbinden medizinische Spitzenversorgung mit Startup-DNA: eigene CRM-Entwicklung, eigene Praxissoftware, automatisierte Marketing-Stacks, in-house Programmierer und ein KI-natives Arbeitsumfeld. Bei uns ist KI (z. B. Claude Code) Teil des Alltags — nicht Schlagwort.
Ihre Aufgaben
· Praxisorganisation & Patientenfluss: Sie steuern Termin- und Sprechstundenplanung, Patientenfluss vom Empfang bis zur OP-Vorbereitung, sowie reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
· Personalführung: Fachliche und disziplinarische Führung von MFA, Empfang und Backoffice. Dienstpläne, Onboarding, Personalentwicklung, Recruiting in Zusammenarbeit mit HR.
· QM, Compliance & Hygiene: Sie verantworten Qualitätsmanagement, Hygieneplan, Datenschutz (DSGVO) und MPG-Vorgaben.
· Abrechnung & Vendor-Management: Schnittstelle zu Abrechnungsstelle, KV, Privatabrechnung. Verträge mit Geräteherstellern, Lieferanten und Dienstleistern.
· Expansion: Sie wirken aktiv am Aufbau neuer Standorte mit — Personal, Geräte, Prozesse, Marketing-Anlauf.
· Digitalisierung & KI-Workflows: Sie automatisieren wiederkehrende Prozesse gemeinsam mit unserem In-house-Entwickler — von Patientenkommunikation bis Reporting.
· Reporting: 5 KPIs wöchentlich an die Geschäftsführung — auf einer A4-Seite.
Ihr Profil
· Berufserfahrung in der Praxisleitung, im Klinikmanagement, als Leitende MFA, in der Verwaltungsleitung einer Arztpraxis oder in einer vergleichbaren Führungsrolle. Quereinsteiger aus Hospitality, Consulting oder Tech ausdrücklich willkommen, wenn der Wille zum Healthcare-Kontext da ist.
· Track Record im Aufbau von Vorteil: Sie haben bereits ein Team vergrößert, einen Standort eröffnet oder eine Praxis strukturell neu aufgestellt.
· Kenntnisse in Praxis-/Klinik-Verwaltungssoftware, GOÄ/EBM-Grundlagen, QM und Hygienevorschriften von Vorteil.
· Affinität zu digitalen Tools und KI: Sie nutzen Claude, ChatGPT oder vergleichbare Tools aktiv — und sind offen, neue Workflows mitzubauen.
· Persönlichkeit: Hands-on, strukturiert, durchsetzungsstark. Sie sprechen Themen direkt an — fair, aber klar.
Wir bieten
· Direkten Draht zur Geschäftsführung — keine Hierarchie-Schleifen, Sie entscheiden mit.
· Eine Mission, die zieht: Wir bauen die Top-Adresse für Augenheilkunde in Deutschland.
· Attraktive Vergütung plus Bonus auf Wachstums-Ziele. Wir reden offen über Geld.
· Modernste Ausstattung und ein KI-natives Arbeitsumfeld. Wir investieren — Sie müssen nicht improvisieren.
· Echte Entwicklungsperspektive im Zuge der Expansion zu einem Multi-Standort-Augenzentrum.
· Vollzeit, unbefristet, Eintritt spätestens 01.10.2026.
So bewirbst du dich
Bitte sende uns deinen Lebenslauf per E-Mail an [email protected]
Wir antworten innerhalb von 48 Stunden.
Leistungen:
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
