Unternehmensübersicht
OneWave ist ein stark wachsender B2B-Distributor für koreanische Kosmetik, Make-up und Beauty-Produkte. Wir bringen einige der gefragtesten K-Beauty-Marken zu den großen Handels- und Beauty-Retailern in Europa – dm, Rossmann, Müller, Douglas und weitere.
Mit dem Wachstum bauen wir unsere Supply-Chain-Struktur neu auf. Procurement & Planning wird als eigenständiger Bereich innerhalb der Supply Chain etabliert – mit klaren Routinen, Entscheidungslogiken und messbaren Ergebnissen statt reaktivem Tagesgeschäft.
Du führst diesen Bereich von Anfang an.
Das bedeutet konkret: Du steuerst Forecast-, Bestell- und Nachbestellroutinen, verantwortest Einkaufspreise, MOQs, Incoterms und Lieferantenkonditionen, baust Supplier Performance Tracking auf und stellst sicher, dass Launches, Compliance und Labeling nicht mehr als Last-Minute-Themen behandelt werden.
Du startest mit einem direkten Report und wächst innerhalb von 12 Monaten auf ein Team von 3–5 Personen. Die Entwicklungsperspektive ist real und geplant – nicht versprochen.
Deine Verantwortung
- Führung und Aufbau des Bereichs Procurement & Planning als eigenständige Supply-Chain-Säule
- Forecast-, Bestell- und Nachbestellroutinen steuern – datenbasiert, nicht aus dem Bauchgefühl
- Einkaufspreise, MOQs, Incoterms und Zahlungsbedingungen verhandeln und nachhalten
- Supplier Performance Tracking aufbauen – Lieferverzüge, Konditionsabweichungen, Qualitätsprobleme sichtbar machen
- Supply & Demand Reviews führen – Schnittstelle zu Sales, Finance, Brand Relations und Operations
- Launch Readiness aus Procurement- und Compliance-Sicht bewerten und sicherstellen
- Labeling und Konfektionierung Korea als Prozess führen
- Risiken früh sichtbar machen – OOS, Overstock, Lieferverzug, Kapitalbindung, fehlende Unterlagen
- Schnittstellen aktiv steuern – zu Head of Supply Chain, Demand Planning, Brand Relations, Sales, Finance, Import und Warehouse
Was du mitbringst
Das setzen wir voraus:
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Procurement- oder Supply-Chain-Rolle mit direkter Personalverantwortung – und weißt, wie man ein Team in Ownership bringt, nicht nur delegiert.
- Lieferant oder Distributor für große Handelskunden: Du hast als Lieferant oder Distributor für Drogerie, LEH oder Beauty-Retail gearbeitet und kennst deren Anforderungen an Lieferfähigkeit, Datenqualität und Timelines von der liefernden Seite.
- Lieferantenkonditionen eigenständig verhandelt – Einkaufspreise, MOQs, Incoterms, Zahlungsbedingungen. Nicht begleitet, sondern geführt.
- Supply-Chain-KPIs oder Reporting-Strukturen von Grund auf aufgebaut – Supplier Performance Tracking, OOS-/Overstock-Monitoring oder Vergleichbares.
- Verhandlungssicheres Englisch – gegenüber Lieferanten, Markenpartnern und intern.
Das macht dich stark:
- Aufbau-Erfahrung: Du hast schon einmal einen Procurement- oder Planning-Bereich strukturell aufgebaut – nicht nur übernommen und weiterentwickelt.
- Asiatische Lieferantenerfahrung – koreanische Marktkenntnisse oder Sprachkenntnisse sind ein echtes Plus.
- Beauty-, Kosmetik- oder FMCG-Distributionsumfeld: Du weißt, wie schnell sich Sortimente, Launches und Marktanforderungen verändern.
- Grundverständnis für Product Compliance und Labeling-Anforderungen im Konsumgüterbereich.
- Scale-up- oder Wachstumskontext: Wachsende, noch nicht fertig strukturierte Organisation statt großem Konzern mit fertigen Stäben.
- ERP-Systeme (SAP, Odoo, xentral oder vergleichbar) – das konkrete System ist lernbar.
Und das bringst du als Mensch mit:
Du denkst in Prozessen und Konsequenzen. Du erkennst Risiken früh, sprichst sie direkt an und löst sie strukturiert – nicht erst wenn sie eskalieren. Du kannst fehlende Inputs von Sales oder Brand Relations einfordern, ohne die Beziehung zu belasten. Und du baust ein Team so auf, dass es eigenständig arbeitet, statt alles bei dir zu bündeln.
Was wir dir bieten
- Echte Bereichsverantwortung von Tag 1 – du baust Procurement & Planning als eigenständige Supply-Chain-Säule auf, nicht als verlängerte Werkbank.
- Geplantes Teamwachstum auf 3–5 Personen in 12 Monaten – die Struktur steht, du füllst sie mit Leben.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Supply Chain – kurze Wege, echte Entscheidungsspielräume, kein Konzernfilter.
- Wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Markt mit starken K-Beauty-Marken und namhaften Retail-Kunden.
- Asiatisches Lieferanten- und Markengeschäft von innen kennenlernen – inklusive direkter Zusammenarbeit mit koreanischen Partnern.
Darauf kannst du dich freuen
- Freiraum & Flexibilität: Bei uns erwarten dich flexible Arbeitszeiten. Nach einer erfolgreichen Einarbeitung wird es perspektivisch auch die Möglichkeit geben, hybrid zu arbeiten.
- Starker Zusammenhalt: Wir sind als Team erfolgreich und legen großen Wert auf ein ehrliches, unterstützendes Miteinander. Bei uns zählt nicht nur Leistung, sondern auch Zusammenhalt.
- Ramen, Snacks & guter Kaffee: Passend zu unserer K-Beauty-Welt darf natürlich ein bisschen Korea-Feeling nicht fehlen: Unsere Ramen-Bar steht dir jederzeit offen. Dazu gibt es eine gut gefüllte Snackbar und Kaffee aus unserer Siebträgermaschine. Für Energie zwischendurch ist also gesorgt.
- Weiterbildung & Entwicklung: Wir fördern dich – ob durch ein Weiterbildungsbudget, neue Verantwortungsbereiche oder echte Karriereperspektiven.
- Flache Hierarchien & offene Kommunikation: Wir begegnen uns auf Augenhöhe, sprechen offen miteinander und schätzen ehrliches Feedback.
- Mitgestaltung: Bring deine Ideen ein und gestalte unser Wachstum aktiv mit. Bei uns kannst du wirklich etwas bewegen.
- Abwechslung & Spaß: Dich erwarten vielseitige Aufgaben, spannende Themen und ein Arbeitsumfeld, in dem Spaß nicht zu kurz kommt. Wir lachen gerne – und finden, dass Arbeit auch Freude machen darf.
- K-Beauty-Vorteile: Du profitierst von starken Vergünstigungen auf unsere K-Beauty-Produkte. Und das Beste: Du sitzt direkt an der Quelle und kannst dich von erfahrenen Kosmetikerinnen und Kosmetikern beraten lassen, welche Produkte wirklich zu deiner Haut passen.
- Entspannte Anfahrt & gutes Ankommen: Unser Office liegt in einer ruhigen Umgebung mit angenehmer Erreichbarkeit, wenig Stress auf dem Arbeitsweg und ohne Parkplatzprobleme. Wenn du Wert auf eine entspannte Anfahrt legst, bist du bei uns genau richtig.
Klingt nach dir?
Wir brauchen kein langes Anschreiben. Erzähl uns stattdessen kurz:
1. Für welchen Handelskunden (Drogerie, LEH, Beauty-Retail) hast du als Lieferant oder Distributor gearbeitet – und in welcher Rolle?
2. Welche Lieferantenkonditionen hast du zuletzt verhandelt – und was war das Ergebnis?
Leistungen:
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
