Met jouw gevoel voor administratie, personeelszaken en organisatie zorg je dat alles achter de schermen goed geregeld is. Een afwisselende functie waarin jij veel vrijheid krijgt om zaken zelf op te pakken. Is dit iets voor jou?
Wat ga je doen?
In deze rol ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen VDL Wientjes Roden. De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie, een uur later regel je een subsidieaanvraag of stel je een brief op voor een medewerker. Ook heb je contact met uitzendbureaus en controleer je facturen van externe medewerkers. Je werkt zelfstandig, schakelt met verschillende collega's en krijgt veel ruimte om zaken op jouw eigen manier op te pakken. In het kort zijn je belangrijkste werkzaamheden:
-
Het beheren en up-to-date houden van personeelsadministratie
-
Het verwerken van verzuim-, herstel- en personeelsmutaties
-
Het bewaken en aanvragen van subsidies
-
Het onderhouden van contact met uitzendbureaus en controleren van facturatie van externe medewerkers
-
Het opstellen van correspondentie, personeelsdocumenten en interne communicatie
-
Het ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en personeelsactiviteiten
-
Ontvangen van bezoekers en beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
Je werkt nauw samen met twee administratieve collega's en de directeur van VDL Wientjes Roden. Ook heb je vaak overleg met de corporate recruiter, de HR adviseur en de verzuimcoördinator van VDL Groep.
Wie ben jij?
Deze functie past goed bij iemand die verantwoordelijkheid pakt. Je wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf wat nodig is. Je houdt ervan als administratie klopt, vindt personeelszaken interessant en krijgt energie van een ondersteunende rol binnen een organisatie. Je bent van nature nauwkeurig, samenwerkingsgericht, discreet en weet wanneer je moet doorvragen. Ook herken je jezelf in het volgende:
-
Je hebt mbo 4 werk- en denkniveau
-
Je hebt werkervaring in de personeelsadministratie, P&O of HR
-
Je werkt zelfstandig en neemt initiatief
-
Je bent gastvrij, representatief en communicatief sterk
-
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
-
Je kunt goed werken met Microsoft Office
-
Ervaring met AFAS is mooi meegenomen
Wat bieden wij?
Bij VDL Wientjes Roden kom je terecht in een kleine organisatie waar mensen elkaar kennen en helpen. Je werkt in een team met korte lijnen, krijgt veel zelfstandigheid en hebt een breed takenpakket waarin geen dag hetzelfde is. Heb je een goed idee of zie je dat iets beter kan? Dan krijg je de ruimte om dat op te pakken. Daarnaast zijn er volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen HR en administratie. Wij bieden:
-
Een salaris tussen €3.100 en €3.700 bruto per maand
-
Een dienstverband van 24, 32 of 40 uur per week is mogelijk in deze rol
-
Werkdagen in overleg
-
Cursussen en opleidingsmogelijkheden
-
Goede pensioenregeling volgens cao Metalektro
-
Mogelijkheid om door te groeien richting P&O of Directiesecretaresse
-
40 vrije dagen bij een fulltime dienstverband
-
Jaarlijkse winstdeling
-
Een informeel en betrokken team
-
Werken bij een stabiel familiebedrijf binnen de VDL Groep
-
Regelmatig leuke activiteiten en evenementen met collega's
Klaar om jezelf uit te dagen?
Lijkt het je leuk om HR, administratie en organisatie met elkaar te combineren? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer direct en word onderdeel van het team van VDL Wientjes in Roden.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Ongevraagd aangeboden kandidaten door bureaus, intermediairs of andere externe partijen worden niet in behandeling genomen.
#LI-ST1
Bij VDL Wientjes Roden werken we met een ambitieus en divers team aan de groei van ons bedrijf. Wij zijn een organisatie waar al meer dan 100 jaar kunststofproducten worden ontworpen en geproduceerd. Ons team, bestaande uit ongeveer 65 medewerkers, zet zich dagelijks in voor de medische wereld, maar ook voor markten als transport, apparatenbouw, defensie en agro. Onze producten vind je dan ook niet alleen in Nederland, maar over de hele wereld.
-
Gezellige collega's
-
Jouw inbreng telt
-
Uitdaging en afwisseling
-
Open en informele werksfeer
-
Ruimte voor ondernemerschap
-
Baanzekerheid
-
Mensgericht
-
Nauwkeurig
-
Bevlogen
