Ohne starke Organisation läuft nichts – und genau hier kommst du ins Spiel!
Ob Termine koordinieren, Unterlagen aufbereiten oder im richtigen Moment den Überblick behalten – du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Genau diese Rolle hat bei uns eine zentrale Bedeutung: Du hältst Prozesse am Laufen, unterstützt unsere Teams im Alltag und bist eine verlässliche Schnittstelle im Unternehmen.
Für unser Team in Flensburg suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz Backoffice & Verwaltung (m/w/d)
in Voll- und Teilzeit (35 - 40 Std.)
Benefits by ttp
- Leistung, die sich auszahlt: Faire Vergütung
- Zusätzliche Erholung: 30 Urlaubstage plus drei zusätzliche ttp-Feiertage (Freitag nach Himmelfahrt, 24.12. & 31.12.)
- Weiterbildung mit Wirkung: Vielfältige Fortbildungsformate sowohl intern als auch extern und individuelle Entwicklungsspielräume
- Technik, die Freiraum schafft: Digitales Arbeiten ist bei uns gelebte Praxis
- Vielfältige Unterstützung: Diverse Zuschüsse für Sport, Internet und Kindergarten sowie Bike-Leasing und Edenred individuell verhandelbar
- Zukunftssicher: Unbefristete Anstellung und betriebliche Altersvorsorge
- Authentische Teamkultur: Ehrlicher Austausch auf Augenhöhe und echtes Miteinander
- Gemeinsame Erlebnisse: Unsere Feste und Teamevents schaffen Erinnerungen, die verbinden
Deine Chance bei ttp
- Aufbereitung von Unterlagen (z. B. Jahresabschlüsse und Prüfungsberichte)
- Unterstützung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben (z. B. im Bereich Fördermaßnahmen)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Meetings
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Übernahme allgemeiner verwaltender Aufgaben (z. B. Büroorganisation, Fuhrpark)
- Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung und Aktualisierung von Kontakten und Systemen
- Vertretung im Empfangsbereich bei Abwesenheiten
Das bringst du mit zu ttp
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder ähnliche Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (sehr gute Kenntnisse in PowerPoint wünschenswert)
- Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Aufgaben
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist
- Souveränes und freundliches Auftreten
So geht es für dich weiter bei ttp
Du findest dich in der Stelle wieder? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit einem kurzen Hinweis zu deiner Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.
Nichts Passendes dabei? Auch Initiativbewerbungen sind herzlich willkommen – wir sind grundsätzlich immer offen für engagierte Menschen, die ttp mitgestalten wollen.
Bei Fragen wende dich gern an:
Svenja Bukowsky
Marketingmanagerin
Tel.: +49 (0)461 1454-210
Gehalt: 33.000,00€ - 36.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
