20 beste Stellen als office manager in esslingen – aktuell auf Personalsuche

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice
Cruwzo Operations GmbH —Stuttgart
- 3.500 € – 3.850 € pro Monat
- Vollzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
People Operations Manager (m/f/d)
Sereact —Stuttgart
- 110.000 € – 140.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Bachelor
- Recruiting
- Wirtschaft
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rettig & Partner Investment Consulting —Stuttgart
- Ab 3.500 € pro Monat
- Organisationstalent
Direkt bewerben
Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)
Ingenieurbüro Fritz Spieth Beratende Ingenieure GmbH —Esslingen
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)
Boston Consulting Group —Stuttgart
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Employee Assistance Program
- Mitgliedschaft im Fitnessstudio
Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
(Senior) Manager Digital Consulting (all genders)
Deep Media Technologies GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
13 Tage
Senior Account Manager (m/w/d)
Bruce B. Corporate Communication —Stuttgart
- 55.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Projektmanagement
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
12 Tage
Project Manager (m/f/d)
Hemminger Ingenieurbüro GmbH & Co KG —Esslingen
- Management-Erfahrung
- Projektmanagement
- Mit Reiseanteil
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Officemanager:in in Teilzeit
SCOPE Architekten GmbH —Stuttgart
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung
Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart
ComCave College GmbH —Stuttgart
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Objektmanager/-in städtische Gebäude (m/w/d)
Landeshauptstadt Stuttgart —Stuttgart
- 4.124,53 € – 5.753,35 € pro Monat
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Bachelor
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
11 Tage
Prozessmanager (m/w/d) – End-to-End-Prozesse im CFO-Bereich
MOSOLF Logistics & Services GmbH —Kirchheim unter Teck
- Online-Bewerbung
- Flexible Arbeitszeiten
WEG Verwalter (m/w/d) - Hausverwaltung | Start-up
Matera —Stuttgart
- 50.000 € – 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Hochschulreife
Direkt bewerben
Projektmanager*in in unbefristeter Festanstellung
Agentur für Markenträume GmbH —Esslingen
- Englisch
- Microsoft Office
- Betriebswirtschaftslehre
Partner Engagement Manager, U.S. European Command
Onebrief —Stuttgart
- 150.000 € – 180.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Militär
- Flexible Arbeitszeiten
- Lebensversicherung
Commercial Vehicle Business Manager
MSX International —Stuttgart
- Bis zu 60.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Lebensversicherung
Direkt bewerben
Infrastructure & Logistics Program Planner
Booz Allen Hamilton —Stuttgart
- 77.500 € – 176.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
4 Tage
Google Ads Manager m/w/x
W&S Digitalagentur GmbH —Esslingen
- 50.000 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Projektmanager:in Marketing // Teil-remote möglich
E. Breuninger GmbH & Co. —Stuttgart
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als office manager in esslingen erhalten

Wenn Sie sich bei Ihrem Konto anmelden, stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, den Richtlinien zur Verwendung von Cookies sowie der Datenschutzerklärung von SimplyHired zu.

Weitere Job-Standorte erkunden

office manager jobs near esslingen

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

Cruwzo Operations GmbH
Stuttgart

Direkt bewerben

Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
3.500 € – 3.850 € pro Monat

Leistungen

Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Englisch
Büromanagement
Italienisch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mehr als Assistenz. Die rechte Hand des Gründers.

Cruwzo ist eine wachsende Unternehmensgruppe aus sechs Gesellschaften im Bereich Short-term Rental & Property Management (Deutschland und Italien). Wir suchen keine klassische Assistenz, die auf Anweisungen wartet, sondern die Person, die mitdenkt, vorausplant und Dinge regelt, bevor sie auf dem Schreibtisch des Gründers landen.

Warum diese Rolle?

Weil Cruwzo wächst – und mit dem Wachstum auch das, was täglich beim Gründer zusammenläuft: mehr, als eine Person allein halten kann. Genau dafür schaffen wir diese Rolle. Für dich heißt das eine Position mit echtem Gestaltungsspielraum, die mit dem Unternehmen mitwächst.

Ein Wort vom Gründer

Ich suche die eine Person, auf die ich mich blind verlassen kann – die mein Postfach kennt wie ihr eigenes, in jedem Meeting mitdenkt und mich da rausholt, wo ich mich sonst verzettle. Im Gegenzug bekommst du direkten Zugang zu mir, echten Einfluss und die Freiheit, deinen Bereich selbst zu gestalten. Klingt das nach dir? Dann sollten wir sprechen.

Deine Aufgaben

Meetings end-to-end: dabei sein oder den Besprechungs-Chat bzw. das Transkript danach auswerten – Vorbereitung mit Agenda, Nachbereitung mit Protokoll, Action-Steps und Fristen.
Komplettes E-Mail-Management: das Postfach des Gründers bearbeiten und fertige Antwortentwürfe vorlegen; aufwendigere Mails bestätigen und als To-do mit Frist festhalten.
Proaktives Kalendermanagement: selbstständig erkennen, was verschoben, vertreten oder vorbereitet werden muss – und es regeln.
Auf Kurs halten: Aufgaben und Fristen des Gründers nachhalten, statt abzuwarten.
Koordination & Organisation: interne und externe Stakeholder, Dienstleister und Partner; Reisen, Events und Sonderprojekte; Vertrags- und Dokumentenmanagement.
Strukturen verbessern: Optimierungs- und Automatisierungspotenziale erkennen und umsetzen.

Dein Profil

Erfahrung als Executive/Personal Assistant, Office Manager o. Ä. – idealerweise auf Führungsebene
Eigenständig und mitdenkend: du erkennst Zusammenhänge und bringst Dinge zu Ende
Zuverlässig und gut erreichbar – auf dich kann man sich verlassen
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (zwingend); Italienisch ein willkommenes Plus (kein Muss)
Sicherer Umgang mit modernen Tools: Microsoft Teams, Notion, Kalender-Systeme und KI-Tools wie Claude
Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturiert, pragmatisch, lösungsorientiert – Ruhe und Überblick auch bei hohem Tempo
Wohnsitz im Raum Stuttgart: remote-first, mit gelegentlichen persönlichen Treffen

Was dich erwartet

Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer, kurze Entscheidungswege und echte Verantwortung
Vertrauen statt Mikromanagement
Eine Rolle mit echter Perspektive, mit dem Unternehmen mitzuwachsen

Rahmen

Vollzeit, 40 Std./Woche
Remote-first, Wohnsitz Raum Stuttgart
Festgehalt 3.500–3.850 € brutto/Monat je nach Erfahrung; nach erfolgreicher Probezeit Erhöhung und weitere Entwicklung möglich, ggf. mit leistungsabhängiger Komponente
Beginn: ab 01.09.2026

So läuft die Bewerbung

Bewirb dich über LinkedIn oder Indeed – Lebenslauf plus ein paar Sätze, warum du die Person bist, die alles im Griff hat.
Rückmeldung innerhalb von 5 Werktagen.
Ein bis zwei Gespräche, davon eine kurze gemeinsame Arbeits-Session (30–60 Min.) an einer realistischen Aufgabe – kein Ratespiel, sondern echte Praxis.

Gehalt: 3.500,00€ - 3.850,00€ pro Monat

Leistungen:

Firmenevents
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeit
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Bewerbungsfrage(n):

Nutzt du KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini o. Ä.) aktiv in deiner täglichen Arbeit?
Hast du KI-Tools bereits eingesetzt, um Texte zu verfassen, Meetings nachzubereiten, E-Mails zu strukturieren oder Arbeitsabläufe zu automatisieren?

Sprache:

Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Stuttgart

Direkt bewerben

Erweiterte Suche

office manager Jobs in esslingen

Executive Assistant to the Founder & CEO (m/w/d) - Homeoffice

People Operations Manager (m/f/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektmanager / Projektassistenz (w/m/d)

HR Manager People Strategy & Unlocking Potential for Central Europe (all genders)

Standortkoordinator / Office Manager (m/w/d) - Stuttgart

(Senior) Manager Digital Consulting (all genders)

Senior Account Manager (m/w/d)

Project Manager (m/f/d)

Officemanager:in in Teilzeit

Vertriebsassistent (m/w/d) - Stuttgart

Objektmanager/-in städtische Gebäude (m/w/d)

Prozessmanager (m/w/d) – End-to-End-Prozesse im CFO-Bereich

WEG Verwalter (m/w/d) - Hausverwaltung | Start-up

Projektmanager*in in unbefristeter Festanstellung

Partner Engagement Manager, U.S. European Command

Commercial Vehicle Business Manager

Infrastructure & Logistics Program Planner

Google Ads Manager m/w/x

Projektmanager:in Marketing // Teil-remote möglich

Ich möchte aktuelle Job-E-Mails für Stellen als office manager in esslingen erhalten

Related Searches

Weitere Job-Standorte erkunden

Tools für Jobsuchende

Arbeitgebertools

Durchsuchen

Bleiben Sie in Kontakt