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Tender Manager/ Bid Manager (w/m/d)
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Tender Manager (w/m/d) - Schwerpunkt Bid Calculation
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Tender Manager (w/m/d) - Schwerpunkt Bid Calculation
Ista SE —Essen
Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsmathematik, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation.

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Details zur Stelle

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Projektmanagement
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Tender Management / Essen Headoffice / Hybrid / Vollzeit / iSE02617
Vertragstitel: (Senior) Specialist Tender Management

Willkommen bei ista

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.300 Mitarbeiter:innen in 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

Das erwartet dich bei uns

Du steuerst Ausschreibungen sehr vorausschauend und strukturiert, hältst alle Liefertermine stets im Blick und alle Beteiligten auf Kurs
Rechtliche und fachliche Fragestellungen klärst du im Austausch mit den zuständigen Bereichen, wie bspw. Legal, Produktmanagement, Vertrieb usw. und stellst sicher, dass alle Anforderungen eingehalten werden
Gemeinsam mit dem Vertrieb entwickelst du passgenaue Bid‑Strategien, um die die Erfolgsquote bei Tendern weiter zu steigern und unsere Wettbewerbsposition zu stärken
Für Vergabegespräche entwickelst du aussagekräftige, individuell ausgearbeitete Präsentationen mit klarer Wirkung und bereitest Bietergespräche sorgfältig vor und nimmst bei Bedarf selbst daran teil
Nach gewonnenen Ausschreibungen führst du die Verhandlungen für maßgeschneiderte Verträge federführend und zielorientiert
Den Erfolg unserer Ausschreibungen behältst du kontinuierlich im Blick, analysierst relevante Erfolgsfaktoren und leitest Optimierungspotenziale ab

Das bringst du mit

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder alternativ eine kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Erfahrung im Tender‑ bzw. Proposal‑Management, Verkaufsdienst oder im Projekt Management Office bringst du bereits mit
Zusätzliche Marktkenntnisse aus der Energie- oder Immobilienwirtschaft sind von Vorteil und unterstützen dich in der täglichen Arbeit
Sehr gute EDV‑Skills, insbesondere in Microsoft Excel und PowerPoint, gehören für dich zum Handwerkszeug; Erfahrungen mit CRM‑ und ERP‑Systemen sind ein Plus
Mit Kennzahlen gehst du sicher um, analysierst und interpretierst sie souverän und leitest daraus fundierte Aussagen ab, während dich gleichzeitig eine strukturierte, prozessorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrungen im Projektmanagement auszeichnen
Dein offenes, verbindliches Auftreten sowie eine adressatengerechte Kommunikation unterstützen dich in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz sowie ein hohes Maß an Selbststeuerung, Eigeninitiative und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab!

Das bieten wir dir

Mach das Richtige mit Sinn und Zukunft: Unsere Services sparen Co₂ und schonen die Umwelt – wir arbeiten für eine nachhaltige Welt von morgen
Genieße viele Vorteile: Freu dich auf eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie flexibel gestaltbare Arbeitszeiten, inkl. der Möglichkeit bis zu 50 % in der Woche mobil zu arbeiten
Sichere dir gute Perspektiven: Wir sind ein international erfolgreiches Unternehmen mit agilen Arbeitsmethoden und einer offenen Unternehmenskultur. Unser Zukunftskurs bietet dir langfristige und hervorragende Karriereoptionen.
Bleib neugierig und entwickle dich weiter: Stillstand ist für uns keine Option, deshalb fördern wir dich in jeder Hinsicht bei deiner Entwicklung – eine Vielzahl an Lernchancen warten auf dich
Erlebe eine Arbeitswelt voller Vertrauen: Wir ziehen alle an einem Strang
Hab Spaß in einem motivierten Team: Ob Grillevent, internationaler Soccer Cup oder auch mal Eis für alle im Sommer – wir lassen uns immer etwas Neues einfallen, sei gespannt!

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