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Backoffice Manager (m/w/d)

Handeln.de GmbH
Nürnberg

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents

Qualifikationen

Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Bei handeln.de suchen wir keine Verwaltungskraft – wir suchen eine treibende Kraft. Als Backoffice Manager*in übernimmst du Verantwortung dort, wo andere noch Listen schreiben. Du bist Herz, Hirn und Hand hinter unseren Abläufen – und sorgst dafür, dass unser Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Ob Buchhaltung, Vertragswesen, interne Abläufe oder die Organisation von Retreats für Team und Kunden: Du steuerst, koordinierst und schaffst Struktur mit Klarheit, Effizienz und Weitblick.

Was du mitbringst: – Du denkst in Lösungen, nicht in Zuständigkeiten.
– Du übernimmst Verantwortung, statt auf Freigaben zu warten.
– Du bist stark in Zahlen, smart in der Kommunikation und schnell in der Umsetzung.
– Du liebst es, Dinge zu organisieren – ob Abläufe, Meetings oder mehrtägige Offsites.
– Du sprichst fließend Deutsch, hast ein gutes Gespür für digitale Tools und Prozesse.

Was dich erwartet: – Ein innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative.
– Ein Team, das auf Augenhöhe arbeitet – ehrlich, effizient, offen.
– Die Chance, Strukturen mitzugestalten und echten Impact zu haben.

Wenn du Verantwortung suchst, nicht nur Aufgaben – dann bewirb dich jetzt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Büroorganisation: Verwaltung des Büroalltags, einschließlich Gerätemanagement, E-Mails und Postbearbeitung und Terminplanung.
Kommunikation: Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Telefonate, E-Mails, Postbearbeitung).
Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen.
Event-Organisation: Planung und Organisation von internen Veranstaltungen für Mitarbeiter sowie Events für Kunden.
Administrative Unterstützung: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und Projekten.
Rechnungswesen: Unterstützung bei der Erstellung von Rechnungen und dem Mahnwesen.

Qualifikationen / Anforderungen

– Angebotserstellung & Vertragsmanagement: Du koordinierst Inhalte, erstellst Angebote, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass Verträge sauber dokumentiert, gepflegt und aktuell sind.
– Customer Success Support: Du begleitest unsere Kundinnen organisatorisch durch Onboarding, Vertragsverlängerungen und Servicefragen – proaktiv, lösungsorientiert, verbindlich.
– Buchhaltungsnahe Aufgaben: Du bereitest Belege vor, pflegst Zahlungsübersichten und arbeitest eng mit Steuerberater und Controlling zusammen.
– Office-Organisation: Du steuerst externe Dienstleister, kümmerst dich um Materialbestellungen und sorgst dafür, dass im Büro alles funktioniert.
– Retreat-Organisation (Team & Kunden): Du planst, buchst und koordinierst Events und Retreats – mit Liebe zum Detail und Blick fürs Gesamterlebnis.
– Termin- und Kalendermanagement: Du unterstützt Geschäftsführung und Projektleitung bei Abstimmungen und Zeitplanung.
– Kommunikationsdrehscheibe: Du bist Schnittstelle zwischen internem Team, Kundinnen, Partnern und Dienstleistern. Immer klar. Immer verbindlich.
– Prozesspflege & -optimierung: Du denkst mit, bringst Vorschläge ein und hilfst, unsere Abläufe noch besser zu machen.

Arbeitspensum

Vollzeit, Teilzeit

Arbeitsort

Lindengasse 36, Nürnberg, Bayern, 90419, Deutschland

Remote work possible

Veröffentlichungsdatum

April 23, 2025

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