Wir sind eine moderne Steuerkanzlei mit 25 Mitarbeitenden und stark digital ausgerichteten Prozessen, u. a. mit DATEV und digitalen Beleg- und Arbeitsablaufstrukturen.
Zur Entlastung der Kanzleileitung suchen wir eine vertrauensvolle, organisierte Persönlichkeit, die Assistenzaufgaben verantwortet und das Team im Alltag unterstützt.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Teilzeitstelle mit 15 - 20 Stunden pro Woche
- Arbeitszeiten in der Regel am Montag, Mittwoch und Freitag (konkrete Zeiten nach Absprache)
- Unbefristete Festanstellung in einer etablierten, wachsenden Steuerkanzlei
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Kurze Entscheidungswege, direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung und einem kollegialen Team
- Ein Arbeitsumfeld, in dem dein Beitrag gesehen und wertgeschätzt wird
- Leistungsgerechte Vergütung sowie die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
UNSERE BENEFITS:
- Gesundheitsprämie pro Quartal
- Edenred-Sachbezug (monatlicher Gutschein)
- JobRad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss
- Berufsunfähigkeit
- Betriebliche Altersvorsorge über dem gesetzlichen Standard
- Zusatzkrankenversicherung
- Hansefit-Mitgliedschaft
- Fahrkostenzuschuss
- Zwei Teamausflüge & ein Gesundheitstag pro Jahr
- Extra-Urlaubstag zu deinem Geburtstag
DEINE AUFGAGEN BEI UNS:
- Persönliche Assistenz: Du unterstützt die Kanzleileitung im Tagesgeschäft (Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen, Korrespondenz und Wiedervorlagen)
- Kanzleiorganisation: Du organisierst und optimierst interne Abläufe im Kanzleialltag (Büroorganisation, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse)
- Fakturierung: Du unterstützt bei der Abrechnung von Mandantenleistungen (Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Kontrolle von Zahlungseingängen)
- Unterstützung der Steuerberaterin bei ausgewählten fachlichen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Mandatsanlage, Fristenkontrolle, Vorbereitung von Unterlagen für Beratungen)
- Zentrale Administration: Du übernimmst im Wechsel mit dem Team allgemeine administrative Tätigkeiten wie den Posteingang und -ausgang, die Telefonzentrale sowie den Empfang.
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder vergleichbaren Umfeld ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den gängigen DATEV-Anwendungen
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel) sowie hohe Affinität zu digitalen und papierarmen Arbeitsweisen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung und Freude an der Entlastung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamfähigkeit
Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Röhn Gruppe │ Alfred-Hess-Straße 11 │ 99094 Erfurt │ Telefon 0361 241190 www.roehn-gruppe.de
Gesunde Beratung: kompetent. erfahren. individuell. wir schaffen Freiräume
Über die Angebote unserer Firmengruppe managen wir essenzielle Bereiche der Steuerdeklaration, der laufenden Unternehmensführung und der Strategieberatung. Wir bieten konkrete Lösungen für komplexe Angelegenheiten und vermitteln Kompetenzen, die den privaten und unternehmerischen Erfolg unserer Mandanten ausbauen – speziell für Praxen und Leistungserbringer im Gesundheitsbereich, aber auch im Rahmen der Unternehmensberatung für Steuerkanzleien. Unser Fokus liegt auf Qualität, Individualität und Professionalität.
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
