Teamassistenz (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik
Landratsamt Freising —Freising
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
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Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Vollzeit VdK Erding
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Justizangestellte/Justizangestellter (m/w/d)
Amtsgericht Freising —Freising
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Details zur Stelle

Vollzeit

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Verwaltungsfachangestellte*r
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
HTML

Vollständige Stellenbeschreibung

Teamassistenz (m/w/d) Informations- und Kommunikationstechnik

Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.

Vertragsart: Vollzeit

Aufgaben

Beschaffung & Vertragsmanagement

Betreuung von Rahmenverträgen und Servicevereinbarungen
Controlling von Lieferzeiten, Kosten und Vertragslaufzeiten sowie Konflikt‑ und Gewährleistungsmanagement Allgemeine Sachbearbeitung
Telefon‑ und Postannahme
Stammdatenpflege
Termin‑ und Fristenüberwachung
Pflege und Administration von Software-Zertifikaten
Vorbereitung wichtiger Entscheidungsvorlagen Lager, Bestände & Rechnungswesen
Bestell‑ und Lagerverwaltung (IT‑Lagerhaus)
Warenein‑ und ausgang
Inventurvorbereitung und -durchführung sowie Rechnungseingangskontrolle
Kontierung und Mahnwesen
Erfassung laufender Kosten zur Haushaltsplanung

Profil

Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I (Beschäftigungslehrgang I) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Physische Belastbarkeit
Zuverlässigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Sorgfältigkeit
Führerschein Klasse B
Deutsche Sprachkenntnisse der Stufe C2 Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.

Über uns

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.

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