Assistenz der operativen Unternehmensleitung für Büro, Lager und Versand (m/w/d)
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen mit Herz, das hochwertige Farbpigmente sorgfältig abfüllt, verpackt und weltweit versendet.
Unser Motto: respektvoll, wertschätzend und liebevoll. Im Team genauso wie im Umgang mit unseren Kundinnen und Kunden.
Wir sind kein anonymer Konzern, sondern ein kleines, engagiertes Unternehmen, in dem gute Arbeit gesehen wird. Bei uns zählt nicht nur, was im Lebenslauf steht. Bei uns zählt, wie jemand arbeitet, mitdenkt, Verantwortung übernimmt und sich ins Team einbringt.
Für unser weiteres Wachstum suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Assistenz der operativen Unternehmensleitung. Diese Stelle verbindet Büro, Organisation und operative Zuarbeit mit praktischer Arbeit im Lager, in der Abfüllung und im Versand.
Ganz offen: Diese Stelle ist keine reine Bürostelle. Mindestens die Hälfte deiner Tätigkeit findet praktisch im Betrieb statt. Du unterstützt bei Warenannahme, Importen, Abfüllung, Lagerorganisation, Kundenbestellungen und Versand. Gleichzeitig arbeitest du unserer operativen Unternehmensleitung zu, hilfst bei Organisation, Bürothemen, Kundenkontakt, internen Abläufen und einfachen digitalen Aufgaben.
Diese Mischung macht die Stelle besonders. Du lernst unser Unternehmen nicht nur vom Schreibtisch aus kennen, sondern verstehst auch die praktischen Abläufe, auf denen unser Tagesgeschäft aufbaut.
Deine Aufgaben
Büro, Organisation und operative Assistenz
Du unterstützt unsere operative Unternehmensleitung im Tagesgeschäft und hilfst dabei, Abläufe, Informationen und Aufgaben sauber zu strukturieren.
Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung der operativen Unternehmensleitung im Tagesgeschäft
- allgemeine Büro und Organisationstätigkeiten
- Terminabstimmungen und interne Koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Listen, Schreiben und einfachen Vorlagen
- Formulieren einfacher E Mails, Briefe und interner Mitteilungen
- Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und personalnahen Themen nach Vorgabe
- Zuarbeit bei Verträgen, Unterlagen und internen Dokumentationen
- einfache digitale Aufgaben, zum Beispiel Inhalte auf Webseiten oder in Shopsystemen pflegen
- einfache Gestaltungs und Textarbeiten nach Vorgabe
- Unterstützung im Kontakt mit Kundinnen und Kunden im Tagesgeschäft
Lager, Abfüllung und Versand
Ein großer Teil deiner Tätigkeit liegt im praktischen Tagesgeschäft. Du unterstützt unser Team dort, wo Ware ankommt, verarbeitet, vorbereitet und an Kundinnen und Kunden versendet wird.
Dazu gehören insbesondere:
- Warenannahme und Kontrolle eingehender Lieferungen, einschließlich Importen, Rohware, Mahlgut sowie Paketen und Gebinden bis ca. 25 kg
- Einlagerung, Sortierung und Organisation von Lagerbeständen
- Abfüllen, Umfüllen, Wiegen und Verschließen von Produkten nach Vorgabe
- Arbeiten mit Schutzbrille und Feinstaubmaske, sofern erforderlich
- Vorbereitung von Ware für Lagerung, Verkauf oder Versand
- Kommissionieren von Kundenbestellungen
- Verpacken und Versandvorbereitung
- Übergabe von Sendungen an Versanddienstleister
- Unterstützung bei Versandspitzen
- Mitwirkung bei Ordnung, Sauberkeit und klaren Abläufen im Lager, in der Abfüllung und im Versand
Kundenkontakt
Kundenkontakt gehört zu dieser Stelle dazu. Im Versand und im Tagesgeschäft hast du regelmäßig Berührungspunkte mit Privatkundinnen und Privatkunden sowie gegebenenfalls auch mit Geschäftskundinnen und Geschäftskunden.
Dazu gehören je nach Aufgabe zum Beispiel:
- einfache Rückfragen zu Bestellungen
- Abstimmungen rund um Versand und Lieferungen
- Unterstützung bei der E Mail Kommunikation
- Weitergabe wichtiger Kundenanliegen an die zuständigen Personen
- freundlicher, zuverlässiger und professioneller Umgang mit Kundinnen und Kunden
Wenn du bereits Erfahrung im telefonischen Verkauf, im B2B Bereich oder in der Betreuung von Geschäftskundinnen und Geschäftskunden hast, ist das ein Plus. Aktive B2B Akquise, Verkaufsgespräche oder Angebotsnachverfolgung können je nach Eignung und Entwicklung zusätzlich hinzukommen, sind aber nicht der Hauptfokus der Stelle.
Was dich bei uns erwartet
- 2.400 Euro brutto monatlich als Festgehalt in Vollzeit
- eine vielseitige Vollzeitstelle mit Büro, Organisation, Lager, Abfüllung und Versand
- mindestens zur Hälfte praktische Mitarbeit im Lager, in der Abfüllung und im Versand
- Einsatz überwiegend an unserem Standort in Sulzfeld, bei Bedarf auch in unserem Büro in Oberderdingen
- direkte Zusammenarbeit mit der operativen Unternehmensleitung
- gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe, Produkte und Systeme
- ein kleines, herzliches Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ein respektvoller, wertschätzender und liebevoller Umgang miteinander
- klare Aufgaben, direkte Kommunikation und ehrliches Feedback
- echte Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du Verantwortung übernehmen möchtest
- kostenloser Parkplatz
- kostenlose Getränke
- Kaffee Flatrate
- Mitarbeiter Rabatt
Das bringst du mit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Mitdenken und Eigeninitiative
- Freude daran, Dinge zu organisieren und sauber vorzubereiten
- praktische Mentalität für Lager, Abfüllung und Versand
- Bereitschaft, regelmäßig praktisch im Lager, in der Abfüllung und im Versand mitzuarbeiten
- körperliche Belastbarkeit für übliche Lager und Versandtätigkeiten, einschließlich der Entgegennahme und Bewegung von Paketen und Gebinden bis ca. 25 kg, soweit dies im Rahmen der Tätigkeit erforderlich ist
- Bereitschaft zum Einsatz an mehreren Arbeitsstätten, insbesondere in Sulzfeld und bei Bedarf im Büro in Oberderdingen
- sicherer Umgang mit E Mail, Internetrecherche, Office Anwendungen und einfachen digitalen Tools
- Fähigkeit, einfache Texte, E Mails, Briefe und Unterlagen sauber zu formulieren
- freundliches Auftreten und klare, sachliche Kommunikation
- Teamfähigkeit, respektvoller Umgang und Freude an Zusammenarbeit
- Bereitschaft, dich in Webseiten, Shop oder einfache digitale Aufgaben einzuarbeiten
- Zuverlässigkeit bei Arbeitszeiten, Aufgaben und Absprachen
- Bereitschaft, offene Fragen oder Hindernisse frühzeitig und sachlich anzusprechen
Wünschenswert, aber keine Voraussetzung, sind Erfahrungen im Lager, Versand, Onlinehandel, Büro, Assistenzbereich, mit Onlineshops, Webseitenpflege, Kundenkontakt oder B2B.
Wer gut zu uns passt
Du passt gut zu uns, wenn du Verantwortung übernehmen möchtest, aber trotzdem bodenständig bleibst.
Wir suchen keine reine Bürokraft und keine reine Lagerkraft. Wir suchen eine Person, die beides verbinden kann: ordentlich organisieren, sauber kommunizieren und gleichzeitig praktisch mit anpacken.
Bei uns kann es vorkommen, dass du vormittags Ware annimmst, Produkte abfüllst und Bestellungen versandfertig machst, später Dokumente vorbereitest, eine Webseite bearbeitest oder eine interne Abstimmung organisierst. Genau diese Mischung macht die Stelle besonders.
Bei uns kann man wachsen. Wer mitdenkt, zuverlässig arbeitet und mehr Verantwortung übernehmen möchte, bekommt bei uns auch die Möglichkeit dazu. Wir geben Menschen gerne Vertrauen, wenn wir sehen, dass sie Verantwortung ernst nehmen und sich mit Herz und Verstand einbringen.
Wenn du Engagement, Ehrgeiz und Freude daran hast, gemeinsam mit uns besser zu werden, freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Unsere Werte
- Respekt, Vertrauen und Zusammenhalt im gesamten Team
- wertschätzender, liebevoller und menschlicher Umgang miteinander
- klare Kommunikation und gegenseitige Unterstützung
- Gleichbehandlung für alle
- Engagement zählt
- Verantwortung für sauberes, gesundes und nachhaltiges Wachstum
- praktische Mentalität statt starres Abteilungsdenken
- Freude daran, gemeinsam etwas aufzubauen
So bewirbst du dich
Bitte sende uns deine Bewerbung per E Mail an:
[email protected]
Bitte schicke uns deinen Lebenslauf und vorhandene Zeugnisse als PDF.
Ein Bewerbungsfoto ist freiwillig und nicht erforderlich. Wir freuen uns aber, wenn du deiner Bewerbung freiwillig ein Foto beifügst.
Mit deiner Bewerbung verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Unsere aktuellen Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber stellen wir dir gerne per Link oder QR Code zur Verfügung.
Da wir ein kleines Team sind, bitten wir dich, vor einem Besuch kurz einen Termin mit uns zu vereinbaren.
Wir freuen uns sehr darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: 2.400,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
