Über die Stelle
Wir eröffnen in München einen neuen gastronomischen Betrieb mit bis zu 8 Mitarbeitenden und suchen eine zuverlässige Person – oder zwei – die eigenverantwortlich unsere komplette Personaladministration sowie die vorbereitende Buchhaltung für unseren Steuerberater übernimmt.
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft, die das deutsche System sicher beherrscht und alle Prozesse selbstständig führen kann – ohne ständige Anleitung.
Unser Steuerberater arbeitet mit DATEV, daher sind praktische Kenntnisse in DATEV (insbesondere DATEV Unternehmen Online und DATEV Lohn und Gehalt) zwingende Voraussetzung für diese Stelle.
Wir bieten zwei Anstellungsmodelle – Sie wählen, was zu Ihrem Leben passt:
- 2x Minijob (bis 603 €/Monat pro Stelle, ca. 43 Stunden monatlich) – ideal als Zuverdienst oder neben familienbedingten Verpflichtungen
- 1x Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche, bis 1.760 €/Monat brutto) – größerer Umfang mit mehr Verantwortung
Die Tätigkeit erfolgt in unserem Büro im M Park München, mit flexibler Zeiteinteilung innerhalb der Bürozeiten – die genauen Stunden stimmen wir nach Ihren Bedürfnissen ab.
Ihre AufgabenSchwerpunkt – Personaladministration:
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV, in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen (Minijob, Teilzeit, Vollzeit)
- An- und Abmeldungen bei der Sozialversicherung
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzamt, Berufsgenossenschaft (BGN) und weiteren Behörden
- Führung der digitalen Personalakten und Arbeitszeiterfassung (MiLoG)
- Onboarding neuer Mitarbeitenden (Dokumentation, Anmeldungen, Verträge)
- Fristenüberwachung: Probezeit, Vertragsverlängerungen, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen
Vorbereitende Buchhaltung in DATEV:
- Erfassung, Sortierung und Digitalisierung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Vorerfassung und Kontierung der Belege in DATEV Unternehmen Online
- Aufbereitung der monatlichen Unterlagen für den Steuerberater
- Führung einer übersichtlichen Belegablage
(Die eigentlichen Steuermeldungen und Jahresabschlüsse erfolgen durch unseren Steuerberater.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Personalkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
- Zwingend erforderlich: praktische DATEV-Erfahrung (DATEV Unternehmen Online; DATEV Lohn und Gehalt von großem Vorteil)
- Nachweisbare Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in Deutschland – idealerweise in der Gastronomie oder einem Kleinunternehmen
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Kenntnisse der gastronomischen Besonderheiten (MiLoG, Arbeitszeitgesetz, Sonntagsarbeit) sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sprachen:
◦ Deutsch verhandlungssicher (mind. C1, professionelles Niveau für Behördenkorrespondenz)
◦ Englisch Grundkenntnisse
◦ Kroatischkenntnisse von großem Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten
- Attraktive Vergütung: 18–22 €/Stunde brutto, je nach Erfahrung
- Flexibles Anstellungsmodell: Minijob oder Teilzeit – nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Bürozeiten
- Arbeitsplatz im M Park München (Rupert-Mayer-Straße 44)
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung – kurze Entscheidungswege
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Echte Eigenverantwortung ab dem ersten Tag
- Bei Bedarf: zusätzliche administrative Unterstützung aus Kroatien
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf und kurzes Anschreiben) mit folgenden Angaben:
- Gewünschtes Anstellungsmodell (Minijob oder Teilzeit)
- Frühestmöglicher Eintrittstermin
- Gehaltsvorstellung (Stundensatz)
- Ihre DATEV-Erfahrung (Dauer und genutzte Module)
Job Type: Part-time
Pay: 18,00€ - 22,00€ per hour
Work Location: In person
