2 beste Stellen als verwaltungsfachkraft m w d in eggenstein leopoldshafen – aktuell auf Personalsuche

Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Johannes-Diakonie Mosbach —Linkenheim-Hochstetten
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
15 Std.
Kaufmann Büromanagement (m/w/d)
Johannes-Diakonie Mosbach —Karlsruhe
- Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Johannes-Diakonie Mosbach -
Linkenheim-Hochstetten

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 15 Stunden

Leistungen

Betriebsarzt/Betriebsärztin
Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Zusätzliche Altersversorgung
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Kalendermanagement
Büromanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

**Kaufmann für Büromanagement * Verwaltungsfachkraft * Sachbearbeiter (m/w/d)**

76351 Linkenheim-Hochstetten
01.11.2026
Fachpflegeheim Linkenheim-Hochstetten
Verwaltung & Management
unbefristet
Teilzeit
Referenz 2026-0381

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen - als strukturierte Verwaltungskraft sind Sie die Visitenkarte nach außen und das starke Backup für unsere Leitungen.

Ihre Aufgaben:

Kompetente Schnittstelle: Sie führen stilsicheren Schriftverkehr und sind professioneller Ansprechpartner für Ämter, gesetzliche Betreuungen und Angehörige
Proaktives Office-Management: eigenständige Terminplanung, Vorbereitung von Besprechungen und vorausschauende Büroorganisation
Strukturierte Sachbearbeitung: Sie unterstützen den Sozialdienst durch die präzise Pflege der digitalen Akten, bearbeiten Belegungsänderungen und erstellen notwendige Bescheinigungen
Bereichsübergreifendes Teamplay: Sie arbeiten eng mit dem Leitungs- und Verwaltungsteam zusammen, um einen reibungslosen administrativen Ablauf zu garantieren
Koordinierender Kontaktpunkt: mit schneller Auffassungsgabe und Kommunikationsstärke steuern Sie Informationsflüsse und entlasten so das multiprofessionelle Team

Ihre Stärken:

Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
sensible Daten sind bei Ihnen in sicheren Händen
Sie sehen anfallende Aufgaben, bevor sie angesprochen werden
Termine und Fristen haben Sie fest im Griff

Unsere Stärken:

ein interessantes, anspruchsvolles Aufgabengebiet
eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Deutschland mit 31 Tagen Jahresurlaub bei Vollzeitbeschäftigung
eine zusätzliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung in Höhe eines weiteren Gehaltes, ausgezahlt in zwei Hälften
Angebote zur individuellen Gesundheitsförderung
fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Bildungs-Akademie
ein umfassendes und strukturiertes Einarbeitungskonzept mit digital gestütztem Einarbeitungsprogramm

... und nochmal auf den Punkt gebracht:

Eigene Bildungs-Akademie

Barrierefreiheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebsarzt

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

Fahrgeldzuschuss ÖPNV

Kantine

Parkplatz

Starkes Team

Einführungsveranstaltung

JobRad-Leasing

Mitarbeitendenvertretung (MAV)

Mitarbeiterevents

Onboarding-Mitarbeitendenportal

Sport- und Fitnessangebote

Transparente Gehaltsstruktur

Klingt gut? Jetzt Teil unseres Teams werden!

Bewerbungsfrist? Gibt es bei uns nicht. Solange die Stelle online ist, kann man sich bewerben. Also nichts wie los!
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Shaher Berdiyev, Bereichsleitung, Telefon: 0721-820386-10, zur Verfügung.

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