20 beste Stellen als werkstudent office management in duisburg, nw – aktuell auf Personalsuche

Werkstudent Office Management (m/w/d)
Rügamer & Steiner Consulting GmbH —Düsseldorf
- CRM-Software
- Rechnungswesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
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Werkstudent im Immobilienmanagement - Innendienst(w/m/d)
GRB Gemeinnütziges Rheinisches Bildungszentrum GmbH —Düsseldorf
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Werkstudent*in CRM-Datenmigration & Stammdatenmanagement (m/w/d)
Shimadzu Deutschland GmbH —Duisburg
- Teilzeit
- CRM-Software
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Flexible Arbeitszeiten
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3 Tage
Werkstudent HR / Personalentwicklung (m/w/d)
Sereni Deutschland GmbH —Düsseldorf
- 14 € – 17 € pro Stunde
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
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11 Tage
Werkstudent:in oder Praktikant:in im Young Talents Hub der Wirtschaftsförderung (m-w-d) | Trainee or intern at the Economic Development Agency’s Young Talents Hub (m-f-d)
Duisburg Business & Innovation GmbH —Duisburg
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Master
- Flexible Arbeitszeiten
Studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) – Projects Energy
BUHLMANN ROHR-FITTINGS-STAHLHANDEL GMBH + CO. KG —Duisburg
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
Werkstudent (w/m/d) Backoffice & Zeugnisverwaltung
Carl Spaeter —Oberhausen
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
9 Tage
Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Facility Management
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Duisburg) —Duisburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Werkstudent im Bereich Projektmanagement Heat Pumps (m/w/d)
Everllence SE —Oberhausen
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) im Bereich Enterprise Architecture Managements (EAM)
Wirtschaftsbetriebe Duisburg - AöR —Duisburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
Werkstudent (m/w/d) – Content Management
DCC.RUHR —Mülheim an der Ruhr
- 13,50 € – 15,00 € pro Stunde
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- JavaScript
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
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12 Tage
Werkstudent HR (m/w/d)
Rhenus SE & Co. KG —Duisburg
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
13 Tage
Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management
Watson Farley & Williams LLP —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
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Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d)
Aon Versicherungsmakler Deutschland GmbH —Mülheim an der Ruhr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
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Werkstudent:in im Bereich Strategie (m/w/d)
Stadtsparkasse Düsseldorf —Düsseldorf
- Teilzeit
- Homeoffice
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
4 Tage
Werkstudent SCM - Beschaffung Standardsortiment (m/w/d)
ALDI SÜD —Mülheim an der Ruhr
- Microsoft Excel
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Werkstudent: in (m/w/d) Risk Management
Mercedes-Benz Group AG —Düsseldorf
- Per E-Mail
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Microsoft Office
- SQL
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
Werkstudent Geschäftsmodellentwicklung (m/w/d)
Telefónica Germany GmbH & Co. OHG —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Werkstudent (m/w/d) – Program Management Support - Global Logistics
TK Elevator GmbH —Düsseldorf
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
11 Tage
Werkstudent*in (w/m/d) Innovationsmanagement
Rheinbahn AG —Düsseldorf
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten

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Werkstudent Office Management (m/w/d)

Rügamer & Steiner Consulting GmbH -
Düsseldorf

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Details zur Stelle

Studentenjob

Leistungen

Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Aufstiegsmöglichkeiten

Qualifikationen

CRM-Software
Rechnungswesen
Organisationstalent
Buchhaltung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Rügamer & Steiner ist die führende E-Mail Marketing Agentur hinter den erfolgreichsten E-Commerce Unternehmen in DE, AU & CH. Über 100+ Online Shops vertrauen uns bereits und erreichen mit uns die Herzen & Geldbeutel ihrer Kunden.

Da immer mehr Kunden ihr Vertrauen in Rügamer & Steiner setzen, suchen wir Dich als Verstärkung für unser Team!

Als Werkstudent Office Management (m/w/d) bist du dafür verantwortlich der Geschäftsführung sowie den Abteilungen Buchhaltung, Finanzen, HR, Marketing und Vertrieb zuzuarbeiten. Gleichzeitig sorgst du für eine Wohlfühlatmosphäre in unserem Büro.

Eine Auswahl deiner Aufgaben die im Alltag je nach Bedarf der Teams vorkommen:

Aufgaben

Recruiting & HR

Du unterstützt im Bereich Lebenslauf Screening und Terminierung der Erstgespräche
Du verantwortest das Kampagnen Management

Buchhaltung & Finanzen

Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten: Du unterstützt bei der Erfassung und Sortierung von Rechnungen, Belegen und anderen Buchhaltungsdokumenten
Automatisierungen pflegen: Du konfigurierst und betreust Automatisierungen in unserem Accounting-Tool (z.B. automatische Belegzuordnung, Kategorisierungen, u.v.m.) um manuelle Prozesse zu reduzieren
Schnittstellen-Management: Du sorgst dafür, dass Daten zwischen verschiedenen Tools korrekt übertragen werden und dokumentierst auftretende Fehler
Dokumentation: Du dokumentierst Accounting-Prozesse und Automation-Regeln, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten
GF-Support: Du unterstützt die Geschäftsführung durch organisatorische und administrative Vorarbeiten in der Buchhaltung und den Finanzen

Backoffice & Administration

Du unterstützt die Geschäftsführung beim Travel Management, Eventplanung und generell bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit unserer Executive Managerin
Office Management: Von Küche über Kaffee bis Snacks– du sorgst für reibungslose Abläufe im Büro
Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
Du bist die erste Anlaufstelle für interne Organisationsaufgaben

Vertrieb & Business Development

CRM Management: Du pflegst und strukturierst unsere Kundendaten im CRM-System, stellst sicher, dass alle relevanten Informationen aktuell sind und unterstützt das Vertriebsteam bei der Datenverwaltung
Reporting & Analyse: Du unterstützt bei der Erfassung von Vertriebskennzahlen und bereitest diese für regelmäßige Auswertungen auf

Qualifikation

Das bringst Du mit

Idealerweise studierst du aktuell oder hast bereits erste praktische Erfahrung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich gesammelt
Verlässlichkeit und eine hohe Eigenmotivation
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Gute Kommunikationsfähigkeiten im Team
Affinität zu digitalen Tools und Prozessen
Bereitschaft, flexibel zwischen verschiedenen Aufgabenbereichen zu wechseln
Grundverständnis für kaufmännische Prozesse (Buchhaltung & HR)
Zuverlässigkeit und Auge für das Detail

Benefits

Das erwartet Dich bei uns

Sicherer Arbeitsplatz

Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. E-Commerce ist die Branche der Zukunft mit jährlich zweistelligen Wachstumsraten. Rügamer & Steiner ist die schnellstwachsende E-Mail Marketing Agentur 2024 und 2025 im deutschsprachigen E-Commerce Markt.

Tolle Arbeitsatmosphäre

Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.

Gute Vergütung & Karrierechancen

Unsere Mitarbeiter:innen erhalten eine faire Vergütung und zusätzliche Benefits. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte!

Und noch viel mehr:

Modernes Büro in zentraler Lage in Düsseldorf Pempelfort mit Dachterrasse und Anschluss an ÖPNV
Stetige Weiterbildung & Karrierechancen
Zusammenhalt in einem dynamischen und kollegialen Team
Ein attraktives Gehaltsmodell
Firmen-Events, Messen, Vorträge und Veranstaltungen
Sehr gute Arbeitsmittel: beste Hardware von Apple, höhenverstellbare Tische und mehr

Du erkennst Dich wieder?

Dann bewerbe Dich noch heute und werde schon bald ein Teil des Teams!

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Werkstudent im Immobilienmanagement - Innendienst(w/m/d)

Werkstudent*in CRM-Datenmigration & Stammdatenmanagement (m/w/d)

Werkstudent HR / Personalentwicklung (m/w/d)

Werkstudent:in oder Praktikant:in im Young Talents Hub der Wirtschaftsförderung (m-w-d) | Trainee or intern at the Economic Development Agency’s Young Talents Hub (m-f-d)

Studentische Hilfskraft / Werkstudent (m/w/d) – Projects Energy

Werkstudent (w/m/d) Backoffice & Zeugnisverwaltung

Werkstudentin / Werkstudenten (w/m/d) im Bereich Facility Management

Werkstudent im Bereich Projektmanagement Heat Pumps (m/w/d)

Werkstudentin / Werkstudent (m/w/d) im Bereich Enterprise Architecture Managements (EAM)

Werkstudent (m/w/d) – Content Management

Werkstudent HR (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Empfang / Office Management

Werkstudenten im Bereich Office- und Projektmanagement (m/w/d)

Werkstudent:in im Bereich Strategie (m/w/d)

Werkstudent SCM - Beschaffung Standardsortiment (m/w/d)

Werkstudent: in (m/w/d) Risk Management

Werkstudent Geschäftsmodellentwicklung (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) – Program Management Support - Global Logistics

Werkstudent*in (w/m/d) Innovationsmanagement

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