WEG-Verwalter/in (m/w/d)Verstärkung für unser Team in Dresden gesucht
HV Helbig – Hausverwaltung mit persönlichem Anspruch
Wir sind eine persönlich geführte Hausverwaltung in Dresden und betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften mit Engagement, Verantwortungsbewusstsein und einem direkten Draht zu unseren Eigentümern.
Bei uns geht es nicht nur darum, Vorgänge abzuarbeiten. Wir möchten unsere Eigentümergemeinschaften zuverlässig betreuen, Probleme frühzeitig erkennen und gemeinsam gute Lösungen finden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
WEG-Verwalter/in (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen – abhängig von Ihrer Erfahrung und nach entsprechender Einarbeitung – die Betreuung eigener Wohnungseigentümergemeinschaften und unterstützen uns bei der laufenden Verwaltung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Betreuung und Kommunikation mit Eigentümern und Verwaltungsbeiräten
- Bearbeitung von Eigentümeranfragen und Anliegen
- Organisation und Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Vorbereitung von Tagesordnungen, Beschlussvorlagen und Versammlungsunterlagen
- Erstellung und Bearbeitung von Protokollen sowie Nachverfolgung und Umsetzung von Beschlüssen
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
- Einholung und Prüfung von Angeboten
- Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen
- Kommunikation mit Behörden, Versicherungen und weiteren Ansprechpartnern
- Pflege der Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten
- Bearbeitung und Dokumentation der laufenden Verwaltungsvorgänge
- Unterstützung bei Wirtschaftsplänen und Hausgeldabrechnungen
- Überwachung von Fristen, Terminen und offenen Vorgängen
Dabei ist uns wichtig, dass Sie nicht nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Zusammenhänge erkennen und selbstständig Lösungen suchen.
Das bringen Sie mit:
- kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltung ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Fristen
- selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Bereitschaft, sich fachlich weiterzuentwickeln
Unsere Software
Wir arbeiten mit modernen digitalen Verwaltungsstrukturen und nutzen insbesondere:
- DOMUS ERP für die kaufmännische und technische Verwaltung
- DOMUS CRM für die strukturierte Bearbeitung und Dokumentation unserer Vorgänge und Kontakte
- Homecase als digitales Eigentümerportal für die Kommunikation und Bereitstellung von Unterlagen
Erfahrung mit diesen Programmen ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend ist, dass Sie sicher und gerne mit digitalen Systemen arbeiten und bereit sind, sich in unsere Software einzuarbeiten.
Was uns wichtig ist
WEG-Verwaltung ist abwechslungsreich – und manchmal auch herausfordernd.
Mal geht es um einen defekten Aufzug, einen Wasserschaden, eine Sanierungsmaßnahme, eine Eigentümerversammlung oder eine Frage zur Jahresabrechnung. Viele Vorgänge laufen gleichzeitig und nicht immer nach Plan.
Deshalb suchen wir jemanden, der den Überblick behält, Verantwortung übernimmt und auch dann ruhig und lösungsorientiert bleibt, wenn es einmal etwas mehr wird.
Wir legen Wert auf:
- Zuverlässigkeit statt bloßem Aktionismus
- Eigenständigkeit statt ständiger Rückfragen
- Mitdenken statt reiner Abarbeitung
- freundliche und klare Kommunikation
- sorgfältige Dokumentation
- einen respektvollen Umgang miteinander
Das bieten wir
Bei HV Helbig erwartet Sie kein anonymer Konzern, sondern eine persönlich geführte Hausverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Sie erhalten die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und eigene Aufgabenbereiche zu übernehmen. Wir arbeiten strukturiert, digital und möchten unsere Abläufe kontinuierlich weiterentwickeln.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein persönliches Arbeitsumfeld
- kurze Entscheidungswege
- eigenverantwortliches Arbeiten
- eine gründliche Einarbeitung
- fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeiten mit DOMUS ERP, DOMUS CRM und Homecase
- moderne digitale Verwaltungsstrukturen
- eine langfristige Perspektive
- eine angemessene und faire Vergütung
Klingt nach Ihnen?
Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und möglichem Eintrittstermin.
HV Helbig – Hausverwaltung in Dresden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 26.100,00€ - 34.800,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Berufserfahrung:
- WEG-Verwaltung: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
