Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen
Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Zum 01.12.2026 ist im Finanzamt Bochum-Süd eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min. wöchentlich) im Bereich des Büroservice zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 3 (TV-L).
Im Büroservice übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben. Sie bearbeiten die eingehende Post des Finanzamtes Bochum-Süd
und unterstützen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen das Team vor Ort.
- Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
- Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
- Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg)
- Transport von Posteingängen und -ausgängen innerhalb des Hauses
- Annahme von Warenlieferungen Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten
- Besucherempfang und Zutrittsprüfung
- Bedienung des Online-Termintools
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Ausgabe von Vordrucken Scannen von Post und Steuererklärungen
- Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
- Überprüfung und Klassifizierung der Scans Hausverwaltung
- Unterstützung bei Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
- Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).
- Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen Altaktenverwaltung/ Materialverwaltung
- Altaktenservice: Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung
- Annahme, Kontrolle und Verteilung von Material- und Warenlieferungen
Weitere Aufgaben nach Bedarf
Das bringen Sie mit:
- Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
- Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
- Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen und sind bereit Ihr Team zu unterstützen.
- Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben und neue Prozesse einstellen.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- PC-Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.
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- Eine unbefristete Beschäftigung im öffentlichen Dienst
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Einen starken Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
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Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich
erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des
Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am
gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne
entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da!
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Bochum-Süd Frau Kucharczyk (Tel.: 0234/3337-2902 ) und Frau Bußmann (Tel.: 0234/3337-2002 ) zur Verfügung
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 31.08.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links und werden Sie
Teil unseres Teams im Finanzamt Bochum-Süd:
https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535755
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
-
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im
Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen
nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Bochum-Süd ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Bochum-Süd
Königsallee 21
44789 Bochum
Tel.: 0234/3337-0
E-Mail: [email protected]
https://www.finanzverwaltung.nrw.de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bochum-Süd erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts Bochum-Süd
c/o Finanzamt Bochum-Süd
Königsallee 21
44789 Bochum
E-Mail: [email protected]
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail),
Geburtsdatum,
ggf.
Schwerbehinderung,
Schullaufbahn
und
Noten,
Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer
Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6
Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW
(DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes
Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bochum-Süd (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des
Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur
Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der
Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf
datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.
Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie
unter www.ldi.nrw.de .
