Der Unterbezirk Dortmund der Sozialistischen Jugend Deutschlands – Die Falken und das Falken Bildungs- und Freizeitwerk Dortmund e.V. schreiben zum 01.10.2026 eine Stelle als Verwaltungsfachkraft aus. Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und wird in Teilzeit (15 Wochenstunden) besetzt. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L.
Die SJD – Die Falken ist Teil der Arbeiterjugendbewegung und aus der Selbstorganisation junger Arbeiterinnen und Arbeiter entstanden. Seit über 100 Jahren vertreten bei uns Kinder und Jugendliche ihre Rechte und Interessen selbst und kämpfen für eine demokratische und solidarische Gesellschaft.
Das Falken Bildungs- und Freizeitwerk Dortmund e. V. (FBF Dortmund) ist ein anerkannter freier Träger der offenen Kinder- und Jugendarbeit, der in mehreren Einrichtungen im Stadtgebiet niedrigschwellige Freizeit-, Bildungs- und Beteiligungsangebote für junge Menschen umsetzt. Im Fokus stehen die Förderung von demokratischer Partizipation, sozialer Solidarität und individueller Entwicklung sowie die aktive Mitgestaltung von Lebensräumen gemeinsam mit Kindern und Jugendlichen.
Unser Engagement zielt auf Selbstorganisation und die Eröffnung von Entwicklungsperspektiven für alle und insbesondere für benachteiligte junge Menschen. Wir wollen Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit geben, eine gute Freizeit und Bildung zu erleben und für diejenigen, die etwas ändern wollen, Räume und Möglichkeiten schaffen, gemeinsam aktiv zu werden.
Als hauptsächlich ehrenamtlich getragener Verband suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft, die unser Team ergänzt. Du arbeitest eigenverantwortlich in den Bereichen allgemeine Verwaltung, Buchhaltung und Personalverwaltung.
Zu deinen Aufgaben werden insbesondere folgende Tätigkeiten zählen:
- Allgemeine Verwaltung: Bearbeitung von Post, Telefon und E‑Mail, Rechnungswesen (Erstellung/Prüfung), Schriftverkehr, Termin‑ und Adressmanagement, Unterstützung bei Konferenzen und Veranstaltungen, Materialbeschaffung, Postlogistik, kleinere Einkäufe, Behördenkontakte, Mitarbeit an digitalen und effizienten Arbeitsprozessen.
- Buchhaltung: Belegverwaltung, Vorkontierung und Kontenpflege, Vorbereitung von Überweisungen, sowie Unterstützung der Buchhaltung.
- Personalverwaltung: Verwaltung von Festangestellten und Übungsleitenden, Pflege von Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Meldungen an Krankenkassen und BG, Ab‑/Anmeldungen, U1‑Erstattungen, sowie Mitgliederverwaltung.
Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle können wir dir einige Dinge bieten. Dazu zählen:
- Ein Job mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben in einer lebendigen Organisation für Kinder und Jugendliche, die sich politisch engagieren.
- Ein vielseitiges und tolles Team aus hauptamtlich tätigen Personen im Büro und ehrenamtlich engagierten Personen im Vorstand und im Verband.
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung
- Die Möglichkeit in Absprache auch an Veranstaltungen des Unterbezirks mitzuwirken.
Arbeitszeit/Urlaub
- 15 Wochenstunden
- unbefristet
- Die Bezahlung und Berechnung der Urlaubstage erfolgt angelehnt an den Tarifvertrag der Länder (TV-L, Entgeltgruppe 7).
Das solltest Du für die Stelle mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation oder langjährige Erfahrungen in der Personalverwaltung
- Buchhaltungskenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word, Excel, ggf. Teams)
- Kenntnisse der Programme Lexware und Agenda
- Affinität für Digitalisierungsprozesse und Interesse an der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten, Belastbarkeit
- Du identifizierst dich mit den Werten des Verbandes.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung, auch wenn Du nicht alle Anforderung erfüllst. Du wirst umfassend eingearbeitet und bist Teil eines Teams, was Dir zur Seite steht. Wir möchten Dich gerne kennenlernen!
Eine Mitgliedschaft bei den Falken, einer Gewerkschaft oder anderen Organisationen im sozialistischen Umfeld wird begrüßt.
Wir wissen, dass unsere Strukturen bisher nicht alle Menschen gleichermaßen erreichen. Deshalb möchten wir gezielt Menschen ansprechen, die in unserer Organisation bisher unterrepräsentiert sind.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von BIPoC, Menschen mit Migrationsgeschichte, Arbeiter*innenkindern, Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit unterschiedlichen geschlechtlichen Identitäten und Lebensrealitäten.
Bei Fragen wende dich gerne an Jana Schubert unter 0231/104223 oder info(at)falken-do.de
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) erbitten wir ausschließlich digital bis zum 15.06.2026 an:
https://falkennrw.teambeam.de/UB_DO
SJD - Die Falken, Unterbezirk Dortmund
z.H. Myriel Rohrbach (Vorsitzende UB) + Sophie Niehaus (Vorsitzende FBF)
Blücherstr. 27
44147 Dortmund
Telefon: 0231/104223
Gehalt: 19.300,00€ - 21.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
