20 beste Stellen als office manager (m/w/d) in dortmund, nw – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
CHECK24 —Dortmund
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)
CHECK24 —Dortmund
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- Englisch
- Microsoft Office
Gebietsleiter Vertrieb / Sales Manager in der Augenoptik (m/w/d) Großraum Dortmund, Münster, Wuppertal, Duisburg, Bochum
Menicon GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Office Manager / Verwaltungsprofi (m/w/d)
BOSG Bochumer Steuerberatungsgesellschaft mbH —Bochum
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Gebietsleiter Vertrieb / Sales Manager in der Augenoptik (m/w/d)
Menicon GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- PC-Kenntnisse
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Regional Sales Manager Germany West (m/w/d)
StandexMeder Electronics GmbH —Dortmund
- 70.000 € – 85.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Vertrieb
- Marketing
- Microsoft Office
- Erfolgsbeteiligung
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
9 Std.
Immobilienkaufmann als Property Manager (m/w/d)
Vonovia —Dortmund
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Projektmanager im Bereich Personal (m/w/d)
Knappschaft Kliniken GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Krankenhaus
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Multistore Manager (m/w/d)
Apollo-Optik Holding GmbH & Co. KG —Dortmund
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Teamleitung
- Betriebswirtschaftslehre
- Weiterbildungsprogramme
3 Tage
Key Account Manager (m/w/d)
Rentokil Initial —Dortmund
- Vollzeit
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
Senior Account Manager / Sales (m/w/d) IT Services & Cloud
VIADA —Dortmund
- Per E-Mail
- CRM-Software
- Englisch
Kommunikations- und PR-Manager:in (m/w/d)
Gerber Architekten —Dortmund
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Mit Reiseanteil
Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse
mycareernow GmbH —Lünen
- Ab 45.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Homeoffice
- Organisationstalent
- PC-Kenntnisse
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage
Projektmanager:in (m/w/d) – Non-Food Hartware/Elektro
PlanEight GmbH —Bochum
- Englisch
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Area Manager / Objektleitung technisches Facility Management (m/w/d) Ruhrgebiet
SAMSIC GERMANY HOLDING GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
2 Tage
(Senior) Marketing Manager OTC / Apothekenmarketing (m/w/d)
bitop AG —Dortmund
- 48.000 € – 68.000 € pro Jahr
- Online-Bewerbung
- Marketing
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Kostenlose Verpflegung
Direkt bewerben
Inside Sales Manager (m/w/d) Vertriebsinnendienst
Elmos Semiconductor Sales & Solutions GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- CRM-Software
- Salesforce
- Englisch
Direkt bewerben
Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)
Siekmann Econosto GmbH —Dortmund
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- ERP-Systeme
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Sales Manager im Bereich Real Estate (m/w/d)
Vonovia —Bochum
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI
mycareernow GmbH —Dortmund
- Teilzeit
- Homeoffice
- Machine Learning
- Konfliktberatung
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
7 Tage

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CHECK24 -
Dortmund

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Details zur Stelle

Vollzeit

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Jobticket
Verkehrsanbindung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Microsoft Office
Organisationstalent
Empfang
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Erfahrung in der Hotellerie

Vollständige Stellenbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Du organisierst nicht einfach nur ein Büro – Du sorgst dafür, dass ein gesamter Standort funktioniert, effizient arbeitet und sich weiterentwickelt.

Bei CHECK24 in Dortmund übernimmst Du eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft: Du koordinierst Abläufe, optimierst Prozesse und bist Ansprechpartner für Team, Dienstleister und interne Schnittstellen. Gleichzeitig bekommst Du Einblicke in Produkt- und Kundenservice-Themen und kannst aktiv Verbesserungen mitgestalten.

Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, Dinge eigenständig vorantreibst und ein Umfeld suchst, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden, passt Du perfekt zu uns.

Stellenbeschreibung

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen und administrativen Themen und sorgst für eine professionelle Außenwirkung des Standorts.
Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos, strukturiert und effizient funktioniert
Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie die Postbearbeitung, das Bestellwesen (z. B. Bürobedarf und Ausstattung) sowie die Koordination externer Dienstleister, Lieferanten und Partner
Du übernimmst die Rechnungskontrolle und unterstützt bei der internen Zuordnung standortbezogener Kosten
Du planst und organisierst interne Events (z. B. Sommer- und Winterfeste oder Drinkouts) und arbeitest dabei eng mit Geschäftsführung, Produktteam und Kundenservice zusammen. Dabei fungierst Du als zentrale Schnittstelle
Du analysierst wiederkehrende Themen und leitest daraus konkrete Verbesserungen für Prozesse ab
Ein Teil Deiner Rolle besteht darin, unser Produktteam sowie unseren Kundenservice zu unterstützen und Prozesse sowie das Produkt kontinuierlich weiterzuentwickeln

Qualifikationen

Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Hotellerie, Eventmanagement oder vergleichbaren Bereichen
Eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung und ein sicheres, professionelles Auftreten
Erfahrung im Umgang mit administrativen Themen wie Bestellungen, Rechnungen oder Abrechnungen von Vorteil
Du arbeitest zuverlässig, packst Themen eigenständig an und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook und Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
Du bist neugierig auf Produkt- und Kundenservice-Themen und hast Lust, Dich auch in diese Bereiche einzuarbeiten

Zusätzliche Informationen

Start-up Flair mit Sicherheit: Als stabiles und wachsendes Tech-Unternehmen mit mehr als 20 Jahren Erfolg am Markt stellen wir unbefristet in Festanstellung ein. CHECK24 verbindet das Beste aus zwei Welten: Stabilität und Sicherheit eines großen Unternehmens mit der Flexibilität und dem Flair eines dynamischen Start-ups durch kleine Einheiten innerhalb der CHECK24 Gruppe. Mit unserer agilen Arbeitsweise sind wir innovativ, offen und mit Spaß & Leidenschaft dabei, die Steuererklärung der Zukunft zu entwickeln
Ownership für Deine Themen: Wir geben Dir viel Raum für Eigeninitiative! Du übernimmst von Beginn an Verantwortung, bringst Deine Ideen ein und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg von CHECK24
Dein persönliches Wachstum: Wir fördern Deine Entwicklung mit individuellen fachlichen und persönlichen Trainingsangeboten. Durch unser starkes und nachhaltiges Wachstum bieten wir Dir Perspektiven in der Fach- und Führungslaufbahn
Wir sind auch neben der Arbeit ein tolles Team: Ob beim Kickern, Xbox Zocken oder beim Dart Turnier – Teamspirit wird bei uns großgeschrieben. Erfolge feiern wir gemeinsam auf zahlreichen Events
Hier kannst Du Dich wohlfühlen: Durch unsere Duz-Kultur herrscht ein entspanntes und freundschaftliches Umfeld. Extras wie Getränke, Obst, Müsli oder CHECKito Lunches sind bei uns selbstverständlich! Gutscheine für zahlreiche CHECK24 Produkte und eine bezuschusste betriebliche Altersversorgung gibt es obendrauf
Du findest leicht zu uns: Unser Büro liegt direkt im Herzen Dortmunds. Durch den fußläufig erreichbaren Dortmunder Hauptbahnhof haben wir eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung. Ins Büro kannst Du z.B. mit einem von uns bezuschussten Jobticket kommen oder Du nimmst an unserem Bike-Leasing-Programm teil

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Gebietsleiter Vertrieb / Sales Manager in der Augenoptik (m/w/d)

Regional Sales Manager Germany West (m/w/d)

Immobilienkaufmann als Property Manager (m/w/d)

Projektmanager im Bereich Personal (m/w/d)

Multistore Manager (m/w/d)

Key Account Manager (m/w/d)

Senior Account Manager / Sales (m/w/d) IT Services & Cloud

Kommunikations- und PR-Manager:in (m/w/d)

Projekt Manager (m/w/d) – 100 % Home‑Office, auch ohne Vorkenntnisse

Projektmanager:in (m/w/d) – Non-Food Hartware/Elektro

Area Manager / Objektleitung technisches Facility Management (m/w/d) Ruhrgebiet

(Senior) Marketing Manager OTC / Apothekenmarketing (m/w/d)

Inside Sales Manager (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)

Sales Manager im Bereich Real Estate (m/w/d)

Quereinsteiger gesucht: Agiler Personalreferent / HR Manager (m/w/d) – Schwerpunkt New Work & KI

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