1 beste Stelle als sekretär sekretariat assistenz assistent in donauwörth, by – aktuell auf Personalsuche

Sekretär/in bzw. Assistent/in (d/m/w) - Airframe Design and Mechanical Systems Installation
fabplus GmbH —Donauwörth
- Per E-Mail
- Google Suite
- Erfahrung Im Sekretariat
- Projektmanagement

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Sekretär/in bzw. Assistent/in (d/m/w) - Airframe Design and Mechanical Systems Installation
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fabplus GmbH
Donauwörth

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Details zur Stelle

Festanstellung

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Industriekaufmann/-frau
Google Suite
Reisekostenabrechnung
Erfahrung Im Sekretariat
Projektmanagement
Kalendermanagement
Empfangstätigkeiten
IT-Support
Reisebuchung
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Deutsch
Lieferscheinerstellung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Die fabplus GmbH - Ingenieure – stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance & Office und Engineering erfolgen.

Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.

Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Ihre Aufgaben:

Betreuung und Unterstützung des Vorgesetzten sowie von Abteilungsleitern und Mitarbeitern - Zivil und Militär
Planung und Buchung von Dienstreisen sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen (Dienstreiseabrechnung)
Bewirtung der externen Besucher & Besucheranmeldung
Interne und externe Terminkoordination
Kommunikation / Korrespondenz zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, sowie anderen internen und externen Stellen in Deutsch und Englisch
Organisation und Vorbereitung von Eintritten und Austritten von Mitarbeitern
Rechnungsprüfung und Freigabe
Bearbeitung der Post
Weitere allgemeine Sekretariatsaufgaben/ Administrative Tätigkeiten (z.B. Beantragung von IT-Zugängen, Mehrarbeitsanträge, SAP-Auswertungen, Schlüssel / Schließberechtigung, Bezahlte Freistellungsanträge, Fotografier-Erlaubnis, Beantragung Fremdfirmenausweis, Unterstützung bei IT-Probleme, Reparaturaufträge, Lieferscheinerstellung etc.)
Verwaltung von Besprechungsräumen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software, Visitenkarten, Arbeitsschutzausrüstung usw.

Ihre Qualifikationen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz, Projektmanagement, Public Relations/Kommunikationsmanagement, Sekretariat/Assistenz und vergleichbar
Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Google Workspace
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an [email protected]

Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.

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