Die Stadt Datteln liegt im nördlichen Ruhrgebiet und ist mit ihren ca. 36.400 Einwohnern ein attraktiver Wohn, Arbeits- und Freizeitstandort im Kreis Recklinghausen. Das in Datteln gelegene Kanalkreuz stellt weltweit den größten Knotenpunkt von künstlichen Wasserstraßen dar. Die gute Erreichbarkeit der größeren Städte des Ruhrgebietes sowie die landschaftlich reizvolle Anbindung an das Münsterland sind wesentliche Merkmale Dattelns.
Im Fachdienst Standesamt ist zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als
Standesbeamtin bzw. Standesbeamter (m/w/d)
zu besetzen.
Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von der jeweiligen Qualifikation bis zu Entgeltgruppe 9b TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW (3.779,84 € – 5.313,37 € brutto/Monat, abhängig von Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung). Teilzeitarbeit ist möglich, sofern ein vorgegebener Abstimmungsbedarf eingehalten wird.
Ihre Aufgaben
Beurkundung von Geburten nach vorheriger Prüfung der Voraussetzungen (mit und ohne Auslandsbeteiligung)
Anmeldung, Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen und Umwandlung von Lebenspartnerschaften nach vorheriger Prüfung der Voraussetzungen
Erstellung und Beglaubigung von Personenstandsurkunden in deutscher und internationaler Form unter Berücksichtigung und Prüfung der Berechtigungsvorschriften nach dem Personenstandsrecht
Führen der Personenstandsregister inkl. Nacherfassung und Folgebeurkundungen aller Personenstandsfälle (z. B. Auflösung der Ehe, Namensänderungen, kindschaftsrechtliche Änderungen, Adoptionen)
Besondere Beurkundungen, z.B. namensrechtliche Erklärungen, Vaterschaftsanerkennungen
Nachbeurkundungen von Personenstandsfällen aus dem Ausland
Beurkundung von Sterbefällen
Nacherfassung von Personenstandseinträgen
Unsere Erwartungen
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (früherer gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst), Dipl. Verwaltungs(betriebs)wirtin, Bachelor of Laws Öffentliche Verwaltung oder Bachelor of Arts Öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirtin)
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständiges Arbeiten mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Flexibilität, auch in Bezug auf die Arbeitszeit (z. B. Trauungen am Samstag)
Hohes Maß an Entscheidungsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere und sachlich überzeugende Kommunikation in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
Kompetenter und höflicher Umgang mit Bürgern im Publikumsverkehr
Ein hohes Maß an Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Ein gepflegtes und dem Anlass entsprechendes äußeres Erscheinungsbild und Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an einem Grundseminar für neu zu bestellende Standesbeamtinnen mit Prüfung an der Akademie für Personenstandswesen sowie die anschließende regelmäßige Teilnahme an darauf aufbauenden Fortbildungen
Wir bieten
Eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
Ein umfangreiches und bedarfsorientiertes Fort- und Weiterbildungsangebot
Flexible Arbeitszeiten in Abhängigkeit der organisatorischen Möglichkeiten
Die Möglichkeit, durch Homeoffice-Vereinbarung auch mobil zu arbeiten
Ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit u. a. zahlreichen gesundheitsfördernden Angeboten und Aktionen (Gesundheitstag, jährliche Grippeschutzimpfung u.v.m.)
Zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
30 Urlaubstage und Jahressonderzahlung gem. TVöD
Arbeitgeberzuschuss zum Fahrradkauf
Informationen und Kontakt
Vielfalt ist für uns ein wichtiger Bestandteil der Personalentwicklung. Deshalb begrüßen wir Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Zudem haben wir uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern unter Beachtung des Landesgleichstellungsgesetzes NRW zum Ziel gesetzt.
Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen Frau Huckschlag – Standesamt (Tel.: 02363/107-238). Fragen zum Ausschreibungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Mühle – Personal, Organisation, Wahlen (Tel.: 02363/107-437).
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.06.2026 über das untenstehende Online-Bewerbungsformular oder klicken Sie auf "Jetzt bewerben".
