Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)
daschug GmbH —Darmstadt
- Teilzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
Sachbearbeitung Vollstreckung und Forderungsmanagement (w/m/d)
Stadt Mörfelden-Walldorf —Mörfelden-Walldorf
- 48.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
HR Business Partner / HR Generalist (m/w/d) Corporate Functions
Döhler —Darmstadt
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
9 Tage
Zollexperten (m/w/d)
BorgWarner —Darmstadt
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Strategischer Einkäufer / Tactical Categoy Buyer (w/m/d)
Atlas Copco Group —Darmstadt
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
13 Tage
(Senior) Berater / Consultant im Datenschutz-Management (m/w/d) – auch Freelance oder Teilzeit ab 40%
daschug GmbH —Darmstadt
- 75.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Specialist Logistics
BorgWarner —Darmstadt
- Vollzeit
- Erfahrung im Lager
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Berater(in) Informationssicherheit (m/w/d) – auch Freelance & Teilzeit ab 20%
daschug GmbH —Darmstadt
- 75.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Teammanager Digital Workplace & Support (m/w/d)
SMC Deutschland GmbH —Egelsbach
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Customer Success Manager (w/m/d) – e Compliance & e Invoicing
cbs Corporate Business Solutions GmbH —Raunheim
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Scrum Developer
BorgWarner —Darmstadt
- Vollzeit
- Informatik
- Softwareentwicklung
- Weiterbildungsprogramme
Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)
Dawn Foods —Darmstadt
- Hybrides Arbeiten
- ERP-Systeme
- Englisch
- Microsoft Office
- Homeoffice-Möglichkeit
- Employee Assistance Program
Werkstudent HR Administration (w/m/d)
BorgWarner —Darmstadt
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Personalwesen
Global Manager Customs & Trade Compliance (m/w/d)
Döhler —Darmstadt
- Englisch
- Analysefähigkeit
- Produktion
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Administration
Globalis Industrial Services GmbH —Neu-Isenburg
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Rechnungswesen
Direkt bewerben
1 Tag
Controller (m/w/d)
BorgWarner —Darmstadt
- Vollzeit
- ERP-Systeme
- Englisch
- Finanzwirtschaft
Consultant Microsoft 365 u. Power Platform (m/w/d)
Centercon GmbH —Darmstadt
- Microsoft Access
- Azure
- Mit Reiseanteil
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
IT Security Administrator (m/w/d)
Evangelische Zusatzversorgungskasse (EZVK) —Darmstadt
- Vollzeit
- Erfahrung in der IT
- Linux
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Wirtschaftsjurist/in (m/w/d)
POLYVANTIS GmbH —Weiterstadt
- Englisch
- Master
- Homeoffice-Möglichkeit
Consultant Microsoft MECM u. Intune (m/w/d)
Centercon GmbH —Darmstadt
- Englisch
- Mit Reiseanteil
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme

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Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)

daschug GmbH
Darmstadt

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Details zur Stelle

Teilzeit
vor 12 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Mitarbeiter im Backoffice Management (m/w/d) (Teilzeit 20 Std.)

Ab sofort gesucht
(unbefristet)

20 Stunden
pro Woche

Einsatzort:
Darmstadt

flexible
Arbeitszeiten

Was erwartet dich?

Du unterstützt das Team bei operativen Aufgaben in Kundenprojekten im Bereich Datenschutz & Informationssicherheit.
Du unterstützt bei der Bearbeitung eingehender E-Mails, Kundenanfragen und allgemeiner Kommunikation.
Du kümmerst dich um die Struktur und Pflege unserer Dokumentenvorlagen, Schulungsunterlagen und Projektdokumente.
Du übernimmst die Terminkoordination mit unseren Kund:innen.
Du betreust organisatorisch unsere E-Learning-Plattform – vom Support über Nutzerverwaltung bis hin zum Reporting.
Du verfolgst Aufgaben und Wiedervorlagen nach, hältst Prozesse am Laufen und behältst Deadlines im Blick.
Du unterstützt aktiv das Projektmanagement.

Was bieten wir dir?

Ein abwechslungsreiches, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, über den Tellerrand hinauszudenken
Raum für eigene Ideen – wir freuen uns, wenn du dich mit Impulsen einbringst und aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beiträgst
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und fachliche Weiterbildung im zukunftssicheren Bereich Datenschutz & Informationssicherheit
Ein modernes, digitalisiertes Arbeitsumfeld mit fast papierfreien Prozessen und klar strukturierten Abläufen
Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen und optionalen Walkingpads für mehr Bewegung im Arbeitsalltag
Teilweise klimatisierte Büroräume mit einem Hauch Start-up-Flair – locker, strukturiert und professionell
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten für eine gute Balance aus Teamarbeit und Eigenfokus
Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt – ideal erreichbar mit ÖPNV oder dem Fahrrad
Kostenlose Mitarbeitendenparkplätze direkt vor Ort
Regelmäßige Mitarbeitenden-Events und ein motiviertes, herzliches Team
Partizipation am Unternehmenserfolg durch flache Hierarchien, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege

Projektverantwortung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Leistungsabhängiger Gehaltsanteil

Flache Hierarchien

Faire Vergütung

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assistenz oder Sekretariat.
Ideal wäre, wenn Du Erfahrungen mit Wikis, Ticket-Systemen und modernen Kommunikations- und Kollaborationssystemen (Office-Messaging, Workflows) mitbringst.
Du interessierst Dich für rechtliche und technische Themen, besonders im Bereich Datenschutz und IT-Sicherheit.
Du kommst gut mit Microsoft-Office-Produkten zurecht, bist IT-begeistert und offen für neue Themen.
Dein Organisationstalent zeichnet sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
Deine Kommunikation ist freundlich, verbindlich und professionell, egal auf welcher Ebene.
Du bist offen, engagiert, proaktiv und arbeitest gerne im Team.
Deine Deutschkenntnisse sind fließend, und Du beherrschst Englisch sicher.

Berufserfahrung

Technikkenntnisse

Sprachkompetenz

Dein Bewerbungsprozess bei daschug.

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen

Dein erster Schritt in eine spannende Zukunft bei daschug beginnt hier! Wir sind gespannt darauf, mehr über Dich zu erfahren. Schicke uns Deine Bewerbungsunterlagen, zu denen Dein Lebenslauf und relevante Zeugnisse gehören. Zeige uns, wer Du bist und warum Du perfekt in unser Team passt.

Online-Fachkunde-Assessment (nur für Berater:innen in Festanstellung oder als Freelancer)

Nachdem wir Deine Bewerbung erhalten haben, folgt unser Online-Fachkunde-Assessment. Dies gibt uns einen ersten Eindruck von Deinen fachlichen Fähigkeiten. Das Assessment ist so konzipiert, dass es Dein branchenspezifisches Wissen und Deine analytischen Kompetenzen testet.

Gespräch mit HR

Wenn Du uns mit Deinem Fachwissen beeindruckt hast, laden wir Dich zu einem persönlichen Gespräch mit unserer HR-Abteilung ein. Dieses Gespräch findet telefonisch oder über Microsoft Teams statt. Hier lernen wir Dich als Person kennen und erfahren mehr über Deine beruflichen Erfahrungen, Deine Motivation und Deine Ziele. Gleichzeitig hast Du die Chance, alle Deine Fragen zum Unternehmen, zur Position und zu den nächsten Schritten zu stellen.

Gespräch mit der Geschäftsleitung

Nach einem erfolgreichen Gespräch mit HR steht ein Interview mit unserer Geschäftsleitung an. Dieses führen wir über Teams durch. Es ist Deine Gelegenheit, Dich direkt mit den Führungskräften unseres Unternehmens auszutauschen und mehr über Deine potenzielle Rolle bei daschug zu diskutieren.

Kennenlernen mit dem Team

Zum Abschluss des Bewerbungsprozesses möchten wir Dir die Möglichkeit bieten, Dein zukünftiges Team kennenzulernen. Dieses Kennenlernen ist ein wesentlicher Bestandteil, da wir großen Wert auf Teamgeist und eine positive Arbeitsatmosphäre legen. Ob virtuell oder persönlich, Du bekommst einen ersten Einblick in das Miteinander und die Kultur bei daschug.

Über daschug GmbH

Wenn Daten das Öl der digitalen Wirtschaft sind, dann sind die wir so etwas wie die digitale Feuerwehr:
nicht nur vorbeugend, sondern auch hilfeleistend bei Datenschutz- oder Informationssicherheits-Incidents.

Kern unserer Tätigkeit ist die Datenschutz- und Informationssicherheits-Beratung:
wir sind der Leuchtturm, der den Kunden den Weg durch IT-Compliance-Untiefen weist.
Weil sich gerade der Mittelstand schwertut, solche Kompetenzen intern vorzuhalten, bieten wir die Stellung externer Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragter an. Der Datenschutz erfuhr durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) massive Aufmerksamkeit, auch wenn auch zum Teil überdramatisiert. Bei der Informationssicherheit waren bzw. sind die Trigger DORA und NIS2.

Wir beraten pro-aktiv und mit einfachen und umsetzbaren Vorschlägen, „no drama“, risikoorientiert.

Digitale Transformation und hohe Entwicklungsgeschwindigkeit, z.B. im digitalen Marketing oder bei e-Health-Produkten, setzen aber eine saubere Datenschutz-Compliance voraus. Im verwandten Bereich der Informationssicherheit unterstützen wir auch im Aufbau von Informationssicherheits-Managementsystemen und begleiten Audits nach ISO27001, BAIT/VAIT oder TISAX – sowie der NIS2.

Weder Datenschutz noch IT-Compliance sind einmalige Projekte: der Betrieb eines Management-Systems ist ein Zyklus stetiger Verbesserung. Dabei unterstützt daschug seine Mandanten „hands on“ durch regelmäßige Jour fixes und pragmatische, sowie bewährte Lösungs-Vorschläge aufgrund vielfältiger Erfahrung.

2009 gegründet

1-24 Mitarbeiter

Dienstleistung

Familienunternehmen

< 1 Mio. € Jahresumsatz

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Customer Success Manager (w/m/d) – e Compliance & e Invoicing

Scrum Developer

Regulatory Affairs Specialist (m/w/d)

Werkstudent HR Administration (w/m/d)

Global Manager Customs & Trade Compliance (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice & Administration

Controller (m/w/d)

Consultant Microsoft 365 u. Power Platform (m/w/d)

IT Security Administrator (m/w/d)

Wirtschaftsjurist/in (m/w/d)

Consultant Microsoft MECM u. Intune (m/w/d)

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