Bei Hertz bringen wir Menschen und Unternehmen in Bewegung – und unsere Standorte sind ein zentraler Bestandteil dieses Erfolgs. Für die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Immobilien- und Konzessionsnetzwerks in Deutschland suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als
Property Transaction and Concessions Manager (m/w/d) im Homeoffice
die Verhandlungsgeschick mit strategischem Denken und Umsetzungsstärke verbindet.
Portfolio- & Transaktionsmanagement
- Eigenständige Steuerung eines großen Miet- und Konzessionsportfolios, einschließlich Akquisitionen, Veräußerungen, Vertragsverlängerungen, Mietanpassungen und Neuverhandlungen
- Verhandlung von Konzessions- und Mietverträgen mit Flughäfen, Bahnbetreibern, Vermietern und weiteren Stakeholdern
- Sicherstellung, dass alle Vereinbarungen wirtschaftlich optimiert und auf die Geschäftsanforderungen ausgerichtet sind
Gesamtverantwortung für den Mietübersichtsplan (Rent Schedule) sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung aller Zahlungen (Mieten, Konzessionsgebühren, Steuern etc.)
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Stakeholder- & Beziehungsmanagement
- Zentrale Ansprechperson für Vermieter, Behörden und Konzessionspartner
- Aufbau und Pflege langfristiger Beziehungen zu Flughäfen, Bahnunternehmen und Immobilieneigentümern
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Operations, Finance, IT, Security, Facilities)
Zusammenarbeit mit Agenturen, Franchise- und Maklerpartnern bei Bedarf
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Netzwerkentwicklung & Strategie
- Unterstützung und Weiterentwicklung der Standortstrategie durch Standortsuche, Marktanalysen und Standortbewertungen
- Identifikation von Optimierungs- und Expansionsmöglichkeiten innerhalb des Immobilienportfolios
- Mitwirkung an strategischen Planungs- und Entscheidungsprozessen auf nationaler und europäischer Ebene
Sicherstellung, dass das Portfolio den sich verändernden Geschäftsanforderungen entspricht und Wachstum unterstützt
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Finanzmanagement & Reporting
- Verantwortung für Budgets im Bereich Immobilien und Konzessionen
- Durchführung von Kostenanalysen, Financial Modelling und Erstellung von Business Cases
- Enge Zusammenarbeit mit FP&A zur Sicherstellung von Finanzfreigaben und Einhaltung interner Prozesse
- Erstellung regelmäßiger Reports, Portfolioübersichten und KPI-Analysen für das Management
Freigabe von Lieferantenrechnungen und Bearbeitung von Rückfragen
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Compliance & Governance
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und SOX-Anforderungen
- Prüfung von Miet- und Konzessionsverträgen auf Vollständigkeit und Risikominimierung
- Pflege korrekter und aktueller Daten in Systemen (z. B. CoStar, interne Workflow-Tools)
Sicherstellung, dass alle Transaktionen den internen Governance- und Freigabestandards entsprechen
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Daten, Systeme & Administration
- Pflege und Aktualisierung der Immobiliendatenbank (CoStar)
- Sicherstellung der vollständigen Dokumentation aller Immobilientransaktionen
- Erstellung von Freigabeunterlagen und Steuerung interner Workflows (z. B. Comindware)
Erstellung und Verteilung von Reports sowie Portfolioanalysen
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Projekt- & operative Unterstützung
- Unterstützung von immobilienbezogenen Projekten wie Um- und Ausbauten (Fit-out/Strip-out) und Refurbishments
- Koordination mit Projektbeteiligten (bei Bedarf auch global) zur Umsetzung von Konzessions- und Mietprojekten
Information relevanter Teams über Netzwerkänderungen und operative Auswirkungen
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Performance & Kostenoptimierung
- Identifikation und Umsetzung von Kostensenkungspotenzialen im Portfolio
- Überwachung der Performance im Hinblick auf SLA-Ziele und Budgetvorgaben
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Standards im COE
