Arbeiten im Herzen der Demokratie
Sie wollen an der demokratischen
Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sachbereichsleitung „Gebäudeinfrastruktur“ (m/w/d)
für das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“
in Voll- oder Teilzeit (bis EG 14/ A 14)
Bewerbungsfrist: 28.09.2026
Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebes sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitglieder des Landtags zu schaffen.
Das Referat II.B.1 „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ gehört zur Gruppe „Infrastruktur“ in der Abteilung II „Information, Infrastruktur“. Die Kernaufgabe des Referates besteht in der Bereitstellung der infrastrukturellen Dienstleistungen für den Betrieb des Parlamentsgebäudes einschließlich seiner Dependancen Villa Horion, Silvers und Stadttor sowie des Apartmenthauses Wasserstrasse. Mit rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umfasst es die Sachbereiche „Strategisches Facilitymanagement, Medientechnik“, „Gebäudeinfrastruktur“ und „Sicherheitsmanagement“.
Der Sachbereich Infrastruktur stellt die Gebäude-, Raum- und Arbeitsplatzausstattung des Landtagsgebäudes und der Dependancen sicher. Hierbei wird neben dem Büroarbeitsumfeld auch die Ausstattung von Sitzungssälen und öffentlichen Bereichen des Landtagsgebäudes gestaltet ausgestattet und betreut. Darüber hinaus ist der Sachbereich Infrastruktur verantwortlich für die infrastrukturellen Facility-Dienstleistungen des Hauses und stellt u.a. mit den externen Dienstleistern für Reinigung, Umzugs- und Transportdienstleistung und in Zusammenarbeit mit dem Sachbereich Sicherheitsmanagement auch die infrastrukturelle Betreuung, Ausstattung und Ablauf von Veranstaltungen im Landtag sicher.
- Fachliche und personelle Leitung und Fortentwicklung des Sachbereichs „Gebäudeinfrastruktur“
- Definition und Etablierung von einheitlichen Prozessen für den Gebäudebetrieb (Infrastruktur und Serviceleistungen)
- Entwicklung und Umsetzung grundsätzlicher Angelegenheiten zur Gebäude-, Raum- und Arbeitsplatzausstattung, insb. Raum- und Flächenmanagement, Erstellung von übergeordneten Flächenkonzepten und konzeptionelles Umzugsmanagement
- Leitung und Abwicklung von Infrastruktur-Projekten im laufenden Parlamentsbetrieb und Bedarfsermittlung und Entwicklung/ Planung notwendiger Maßnahmen und Veränderungen im Bereich Infrastruktur
- Infrastrukturelle Betreuung des Landtagsgebäudes und der Dependancen des Landtags sowie Weiterentwicklung der entsprechenden Nutzungskonzepte
- Planung, Beauftragung und Steuerung aller Fremdfirmendienstleistungen, Dienstleistungsverträge, Überwachung und Überprüfung von Arbeitsergebnissen von externen Dienstleistern im Bereich der Gebäudeinfrastruktur
- Laufende Projektziel- und Kostenkontrolle
- Mitwirkung bei der Durchführung und fachlichen Betreuung notwendiger, referatsbezogener Ausschreibungsverfahren (Rahmenverträge und umfangreiche Einzelausschreibungen) im Hinblick auf den Bereich Gebäudeinfrastruktur
Referatsübergreifende Zusammenarbeit mit den Bereichen „Technisches Gebäudemanagement“, den Bereichen „Bestandssanierung“ und „Erweiterungsbau“ sowie dem Bereich der Beschaffung, Vertragsmanagement und Haushalt der Gruppe II.B, insbesondere Erarbeitung bzw. Verschriftlichung und Weiterentwicklung eines Betriebskonzepts für die infrastrukturellen Prozesse des Landtags und der Dependancen – auch in Zusammenarbeit mit den weiteren Bereichen der Gruppe II.B - unter Berücksichtigung der Anforderungen des Parlamentsbetriebs, des Landtagsgebäudes und der Dependancen
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Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitäts-Diplom oder vergleichbar), vorzugsweise im Facility Management, Bau- und Immobilienmanagement oder in einem vergleichbaren Studiengang (Bauingenieurwesen, Architektur, Betriebswirtschaft o.ä.)
oder
Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt (Allgemeine Verwaltung oder Volljuristinnen/Volljuristen)
- Einschlägige Vorerfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere Berufserfahrung in einem einschlägigen Aufgabenbereich, z.B. im Bereich der infrastrukturellen Dienstleistungsprozesse oder im Bereich konzeptionelles Flächenmanagement, moderne Arbeitswelt und effektive/ökonomische Gebäudenutzungskonzepte
- Erfahrungen in der Durchführung von komplexen Vergabeverfahren – insb. Kenntnisse im nationalen und EU-Vergaberecht - sowie Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und -abläufe im öffentlichen Dienst
Hohe soziale Kompetenz, insbesondere Führungskompetenz, idealerweise nachgewiesen durch Führungserfahrung in bereits ausgeübter Führungsfunktion und Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Teams und externen Dienstleistern (mehrjährige Führungserfahrung und die Teilnahme an Führungsfortbildungen sind hierbei von Vorteil)
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- Ausgeprägte Fähigkeit zur zielgruppenadäquaten Verschriftlichung und Verbalisierung komplexer Sachverhalte
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie politische Sensibilität und Neutralität in der Aufgabenwahrnehmung
Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität bzw. Bereitschaft zur Dienstleistungserbringung und Erreichbarkeit in Abhängigkeit vom parlamentarischen Sitzungsbetrieb und teilweise auch am Wochenende
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- Spannendes Arbeitsumfeld – Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- Flexibilität – Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, mobile Arbeit)
- Attraktiver Standort mit guter Anbindung – Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Betriebliche Altersversorgung – Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- Urlaub – 30 Tage Erholungsurlaub
- Weiterbildung – umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Verpflegung – abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- Gesundheit – Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- Soziale Hilfsangebote – Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- Familienfreundlichkeit – audit berufundfamilie-zertifiziert (2025) mit vielfältigen Angeboten zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, darunter Pflege-Guides, Kindernotbetreuung an Plenartagen und externe Sommerferienbetreuung
Nachhaltigkeit – der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein
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Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen und Beamte bis Besoldungsgruppe A 14 LBesG NRW oder an Tarifbeschäftigte. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 14 TV-L.
Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Beschäftigte des Bundes, aus anderen Bundesländern, Kommunen, Körperschaften des öffentlichen Rechts und vergleichbaren Einrichtungen angesprochen. Die Ausschreibung richtet sich auch an Personen, die nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der Erfordernisse des Parlamentsbetriebs grundsätzlich möglich.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Menschen.
Wir schätzen kulturelle Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Nachweis der Qualifikationen, Arbeitszeugnisse), die Sie bitte an:
Präsident des Landtags Nordrhein-Westfalen
Referat I.B.2 „Personalmanagement“
Postfach 10 11 43
40002 Düsseldorf
oder per E-Mail an: [email protected]
richten. Wir bitten Sie, nur Fotokopien und keine Mappen einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden. Bei der elektronischen Bewerbung sind alle Dokumente in einer PDF-Datei zusammenzufassen und im Betreff „Bewerbung Referat II.B.1 – SBL Gebäudeinfrastruktur“ anzugeben.
Bei Rückfragen steht Ihnen Herr Labonde (Tel.: 0211 / 884 -4924 ) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren unter:
https://www.landtag.nrw.de/home/footer/datenschutz.html .
