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Details zur Stelle

Qualifikationen

Englisch
Veranstaltungskaufmann/-frau
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Wir sind mindnapped – ein ambitioniertes Team von Filmschaffenden und Kreativen. Die Produktion von Imagefilmen, Eventfilmen, Livestreams und Erklärvideos ist unser Geschäft, Authentizität unser Antrieb. Das spiegelt sich nicht nur in unseren Filmen wider, sondern auch in unserem Team. Zu unseren Kunden zählen internationale Konzerne und der gehobene Mittelstand.

Wir suchen keine „reine Assistenz“, sondern ein Organisationstalent mit Macher-Mentalität, das wir langfristig aufbauen wollen.

Warum wir dich brauchen

Du bist die zukünftige Schaltzentrale unserer Projekte. Du hältst die Fäden in der Hand, damit aus kreativen Ideen erfolgreiche Filmprojekte werden. Du unterstützt uns dabei, Kunden zu begeistern und stellst sicher, dass unsere Produktionen reibungslos über die Ziellinie gehen. Ohne deine Planung und Koordination gibt es kein perfektes Ergebnis.

Deine Aufgaben

Projekt-Steuerung: Du organisierst unsere Projekte in unseren Cloud-Programmen (u.a. Google Workspace, MOCO, Pipedrive, Niftyquoter) und behältst Timings sowie Meilensteine fest im Blick.
Kunden-Kommunikation & Feedback: Du bist die professionelle Schnittstelle zu unseren Kunden, managst Änderungswünsche und übersetzt diese präzise für die Postproduktion.
Ressourcenplanung: Du unterstützt uns bei der Auswahl und Buchung von Projekt-Partnern sowie bei der Koordination von technischem Equipment.
Kalkulation & Beratung: Du erstellst Kalkulationen für Projekte und entwickelst dich – mit unserer Unterstützung – zum kompetenten Ansprechpartner für unsere Kunden.
Qualitätssicherung: Du begleitest Abnahmen und stellst sicher, dass jedes Video den mindnapped-Standard erfüllt, bevor es zum Kunden geht.

Das bringst du mit

Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium: z. B. Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien, für Marketingkommunikation, Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung: Erste Berufserfahrung in der Video-, Film- oder Agenturbranche.

Mindset: Du hast eine „Can-Do“-Mentalität und behältst den Überblick, auch wenn es mal hoch hergeht. Du verstehst, dass Produktion Mannschaftssport ist und suchst Lösungen statt Probleme.
Skills: Du bringst ein tiefes Verständnis für Video-Workflows mit und hast bereits erste Erfahrungen in der Branche gesammelt. Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert.

Sprache: Exzellentes Deutsch für die Kommunikation auf Entscheider-Ebene sowie sehr gute Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich.

Persönlichkeit: Du bist kommunikationsstark, trittst souverän auf und verfügst über ein feines Gespür für den richtigen Ton im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.

Was wir dir bieten

Echte Perspektive: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser, sondern bauen dich zum Producer-Profi auf – mit dem klaren Ziel, dass du später Projekte eigenverantwortlich leitest.
Kultur & Environment: Ein modernes Loft-Büro in bester Lage direkt am Düsseldorfer Hbf mit modern ausgestatteten Arbeitsplätzen.
Verantwortung & Nachhaltigkeit: Wir achten auf unseren Footprint – ob durch Ökostrom im Büro, E-Mobilität bei Dreharbeiten oder Projekte, die sich inhaltlich mit Nachhaltigkeit befassen.
Flexibilität: Möglichkeit für Home-Office-Tage nach Absprache.
Gestaltung: Abwechslungsreiche Projekte bei namhaften Kunden mit viel Raum, eigene Ideen einzubringen.
Team-Spirit: Ein sympathisches Team, regelmäßiger Austausch, flache Hierarchien und eine Arbeitsatmosphäre, in der das Miteinander an erster Stelle steht.

Lust auf Wachstum?

Dann zeig uns, was du kannst. Schick uns deinen Lebenslauf und ein aussagekräftiges Anschreiben an [email protected].

Nutze das Anschreiben direkt als deine erste Arbeitsprobe: Überzeuge uns davon, warum du für die Organisation von Filmprojekten brennst und warum du genau der/die Richtige bist, um unser Team zu verstärken.

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