1 beste Stelle als verwaltung büro assistenz öffentlicher dienst in coburg, by – aktuell auf Personalsuche

Assistenz (m/w/d) des Personalrates
Stadt Coburg —Coburg
- Microsoft Powerpoint
- Kommunikationsfähigkeit
- Bürotätigkeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
2 Tage

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Assistenz (m/w/d) des Personalrates
Stadt Coburg —Coburg
Abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I.
2 Tage

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Assistenz (m/w/d) des Personalrates

Stadt Coburg -
Coburg

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit möglich
vor 2 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenevents
Mitarbeiter-Rabatt
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Verwaltungsfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Coburg ist eine historische Stadt in Oberfranken. Bekannt für ihre beeindruckende Veste Coburg und die historische Altstadt mit einem der schönsten Marktplätze Deutschlands.

Coburg ist geprägt von einer hohen Wohnqualität, einem großen Kultur- & Freizeitangebot, einer Vielzahl an Bildungs- & Betreuungseinrichtungen und hoher Sicherheit sowie einer herauszustellenden Verkehrs- und Digitalinfrastruktur.

Die Stadtverwaltung Coburg erfüllt eine Vielzahl von sinnhaften und gemeinwohlorientierten Aufgaben für ihre Bürgerinnen und Bürger in einer modernen Stadtverwaltung für die Living Culture (Umgang miteinander, Kommunikation, Work-Life-Balance, Fehlerkultur) kein Fremdwort ist. Jeden Tag setzen sich circa 820 Mitarbeitende dafür ein.

Werden Sie ein Teil davon!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) des Personalrates

Stellenwert: EG 7 TVöD
Arbeitszeit: 25,00 Std./Woche
Beschäftigung: unbefristet

Ihre Aufgaben:

selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller Routinearbeiten des Personalrates, z.B.: Bearbeitung der Personalratspost, Vorbereitung von Ehrungen und Sitzungen, Durchführen von Maßnahmen aus den Beschlüssen des Personalrates, Abwicklung aller Gemeinschaftsveranstaltungen, Führen der Barkasse
selbständige und eigenverantwortliche Abwicklung aller anfallenden Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützungskasse der Stadt Coburg und unterschriftsreife Vorlage der Bewilligungsaufstellung, der Niederschrift und der einzelnen Bewilligungen bzw. Ablehnungen
Erstellen des Mitteilungsblattes

Änderungen im Tätigkeitsfeld bleiben vorbehalten.

Sie bringen mit:

abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Zusätzlich freuen wir uns über:

mehrjährige Berufserfahrung in der allgemeinen Büro- und Verwaltungsarbeit
routinierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint etc.)
grundlegende Kenntnisse in Enaio
sicheres Auftreten und Überzeugungskraft
Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Kostenbewusstsein

Unser Angebot:

faire Bezahlung auf der Grundlage des Bayerischen Besoldungsgesetzes (BayBesG) oder dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).
jährliche Sonderzahlung nach dem TVöD (sog. Weihnachtsgeld).
ein von respektvollem Umgang, einer funktionierenden Zusammenarbeit und einer offenen Kommunikationskultur geprägtes Betriebsklima mit regelmäßigen Veranstaltungen, Teamevents und verschiedenste individualisierte Gesundheitsangebote.
betriebliche Altersvorsorge.
ein attraktives Angebot zum Fahrrad-Leasing für Tarifbeschäftigte und verschiedenste Mitarbeiterrabatte.
individuelle Arbeitszeiten und Arbeitsformen (z.B. Homeoffice), sofern möglich.
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlichen Entwicklungschancen.
eine fachlich herausfordernde, vielseitige und sinnhafte Tätigkeit.
einen sicheren und ortsfesten Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte Deutschlands
eine durch die Umsetzung des audit berufundfamilie sichergestellte Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Bezuschussung zu einem VGN-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
wöchentlich ein kostenloser Eintritt ins Aquaria Coburg.

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Interessierte Bewerber*innen (m/w/d) bitten wir, sich bis 21.08.2026

Für fachliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Herrn Ehrenfried Kaiser (Personalratsvorsitzender): ehrenfried.kaisercoburgde

Bei personalrechtlichen Anliegen unterstützt Sie gerne: Herr Dominic Juck (Abteilungsleiter Personalabteilung): dominic.juckcoburgde

Für Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte per E-Mail an: ihr.jobcoburgde

Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle: Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, soweit dienstliche Belange nicht entgegenstehen, und kann auch im Rahmen von Jobsharing besetzt werden.

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