Als Sekretär/in unterstützt du unser Verkaufsteam bei der Organisation des Büroalltags – vom Erstkontakt bis zur Rechnungserstellung. Von Beginn an begleiten wir dich mit strukturierten Onboarding-Maßnahmen und mit fachlichem sowie persönlichem Mentoring. Du investierst je nach Vereinbarung wöchentlich 30 bis 40 Stunden in Gleitzeit zwischen 08.00 Uhr und 18.00 Uhr. Du solltest freundlich, zuverlässig, strukturiert und gut organisiert sein und sehr gut in deutscher Sprache kommunizieren können – schriftlich wie mündlich. Du bist unsere erste Anlaufstelle im Büro – telefonisch wie persönlich – und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig koordiniert werden. Du beantwortest E-Mails und leitest Informationen zielgerichtet weiter, forderst Unterlagen bei Ämtern, Hausverwaltungen, Dienstleistern und Notaren an, pflegst Objektakten und hältst die Wiedervorlagen im Blick. Du unterstützt bei der Exposé-Erstellung und bereitest Bild- und Grundrissmaterial auf, versendest Unterlagen, Exposés und Notartermine, organisierst Materialbestellungen, Schlüsselverwaltung und Bürobedarf, überwachst Fristen und Rückläufe und bleibst an offenen Vorgängen gewissenhaft dran, erstellst Rechnungen und unterstützt das Team im Verkaufsprozess. Du arbeitest eng mit unseren Maklern zusammen und sorgst dafür, dass das Tagesgeschäft zuverlässig, freundlich und effizient läuft – und unsere Kunden genau den Service erleben, für den Realis bekannt ist. Ein Führerschein ist erforderlich, da gelegentlich Außentermine anstehen – ein Auto stellen wir.
Persönliche Stärken:
Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung, Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Teamfähigkeit
Sprachen:
Deutsch fließend
Führerschein:
Eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist zwingend erforderlich.
Fahrzeug:
Nicht erforderlich
