Wir suchen ab sofort eine/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (M/W/D) - Schwerpunkt Export für unseren Kunden im Raum Driedorf.
Sie sind motiviert, fleißig, gewissenhaft, zuverlässig und haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich- dann bewerben sie sich bei uns!
Ihre Aufgaben:
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Sie betreuen und beraten nationale und internationale Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen dabei Angebote sowie unterstützende Verkaufsunterlagen
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Sie übernehmen die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen – vom Erstkontakt bis zur Auslieferung
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Sie erstellen export- und zollrelevante Dokumente (z.B. Ursprungsnachweise, Langzeitlieferantenerklärungen)
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Sie beobachten interne und externe Termine und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Lieferkette sicher
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Sie arbeiten eng mit verschiedenen internen Bereichen wie Inside Sales, Key Account Management und Commercial Management zusammen.
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Sie unterstützen die Einführung eines neuen ERP-Systems und übernehmen hierbei die Rolle als Key-User
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Sie pflegen Stammdaten, legen neue Kunden an und erledigen allgemeine administrative Aufgaben
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Sie verfassen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messevorbereitungen mit
Ihr Profil:
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch erste Praxiserfahrung in der Export- oder Auftragsbearbeitung
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Ein Führerschein Klasse B und ein PKW sind wünschenswert
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Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben
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Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Qualitätsbewusstsein in der Auftragsabwicklung
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Kommunikationsstärke im Austausch mit internen Schnittstellen und externen Partnern; interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil
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Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit CRM-Systemen und idealerweise in der Erstellung von EUR.1- und A.TR-Dokumenten
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Bereitschaft, sich in neue technische Inhalte einzuarbeiten
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Sicheres Englisch für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
