Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) in Teilzeit
UCware GmbH —Braunschweig
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d)
Ingenieurbüro Zammit GmbH —Salzgitter
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter Insolvenztabelle/ Insolvenzsachbearbeiter Tabelle (w/m/d) - Braunschweig
Brinkmann & Partner —Braunschweig
- Arbeitgeber anrufen
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit (25-30 Std.) – Salzgitter Medifit
NOVOTERGUM —Salzgitter
- 33.000 € – 37.500 € pro Jahr
- Teilzeit
- Empfang
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
7 Tage

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Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial etc.). Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Themen.
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Wir sind ein mittelständisches, technisches Planungsbüro und seit rund 35 Jahren in der technischen Gebäudeausrüstung zu Hause.

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Word
Bürosoftware
Kalendermanagement
Personalwesen
Organisationstalent
Büromanagement
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran unsere täglichen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren?

Dann schick uns deine Unterlagen mit Angaben deiner Gehaltsvorstellung einfach als PDF per E-Mail an: [email protected]. Falls du vorher noch Fragen hast, ruf uns gern an: +49 531 38822-0. Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung vertraulich.

Diese Aufgaben erwarten dich bei uns

Unterstützung und Zuarbeit der Geschäftsführung
Koordination und Organisation eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, einschließlich:
- Korrespondenz via E-Mail und Telefon,
- Kontakt zu externen Lieferanten und Kunden,
- Sicherstellung der Verfügbarkeit notwendiger Ressourcen (frisches Obst, Getränke, Büromaterial etc.)
- Terminmanagement und Organisation von Dienstreisen

Unterstützung bei der Bearbeitung von HR-Themen
Mitwirken bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten
Bearbeitung von Aufträgen und Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungs- und Lieferterminen
Proaktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Firmenevents
Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit

Was wir uns von dir wünschen

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
du konntest bereits erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder vergleichbares sammeln
du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
du verfügst über einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
du bist kommunikationsstark und teamfähig

Was wir dir bieten können

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
Flexible Urlaubstage, auch schon in der Probezeit
Ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven
Die Möglichkeit eigenverantwortlich zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
Förderung des Miteinanders und der Unternehmenskultur durch regelmäßige Events
Ein sympathisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und angenehmem Betriebsklima
Ein Jobbike und Corporate Benefits

Wir suchen dich als

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Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Freude daran unsere täglichen Abläufe zu unterstützen und zu optimieren?

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