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Teamleitung Verwaltung (m/w/d)
GNS Systems —Braunschweig
- Teilzeit
- Englisch
- Teamleitung
- Personalwesen
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
Kaufmännische Assistenz (w/m/d)
UCware GmbH —Braunschweig
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
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Kaufmann/-frau für Büromanagement / Bürokraft (m/w/d)
Hagen GmbH —Peine
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- Microsoft Powerpoint
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Roadsurfer —Braunschweig
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32.500 € – 34.000 € pro Jahr
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GNS Systems
Braunschweig

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Details zur Stelle

Teilzeit | Vollzeit

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Teamleitung
Personalwesen
Personalwesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Führungserfahrung
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Location: Brunswick or Sindelfingen with the option of working from home
Type of employment: Preferably full-time, but part-time is also possible with a permanent employment contract

GNS Systems is a nationwide IT company offering highly specialized solutions and services for virtual product development. We help engineers and developers across all industries to fully leverage their experience, expertise, and creativity through computer-aided methods. Since 1997, we have been working for international clients, offering planning, implementation, and operation of IT systems and application infrastructures. To remain experts in our field, we are always on the lookout for new employees with whom we can tackle new challenges.

These exciting tasks await you:

Verantwortung übernehmen: Disziplinarische und teils fachliche Führung eines Teams von drei Personen für Personalverwaltung,
Buchhaltung und Front-Office
Du übernimmst die Koordination in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Datenschutz, des ERP Systems Odoo, Gebäudemanagement, Informationssicherheit (TISAX) und Qualitätsmanagement (ISO9001)
Du verantwortest den Bereich Arbeitssicherheit und führst alle notwendigen Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister aus.
Du hast bereits Erfahrung im Personalwesen, Arbeitsrechtliche Grundkenntnisse sind dir bekannt und du bist gegenüber Menschen souverän und kommunikativ. Zudem hast du Spaß am Recruiting und baust gemeinsam mit unserer Personalabteilung das Unternehmen weiter aus.
Du erstellst Personalkostenauswertungen und anderweitige Statistiken nach Bedarf für die Geschäftsführung
Du hast Erfahrung in der Leitung von Projekten
Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Prozesse
Du übernimmst das Fuhrparkmanagement mit Unterstützung aus deinem Team
Du bist Ansprechpartner für deine Mitarbeiter/innen in der Verwaltung, sowie die Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Dienstleister.
Du führst innerhalb deines Teams bei Urlaub und Krankheit teils Vertretungsaufgaben aus.

Your soft skills:

Du bist loyal, kontaktstark und verfügst über ein sicheres, überzeugendes Auftreten.
Very good communication skills
Empathisches Handeln für eine wertschätzende Führung deines Teams
Independent and responsible way of working
Gute Selbstorganisation
Motivation und der Wille sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und neues Wissen aufzubauen
The ability to solve complex problems independently
Teamfähigkeit, Zusammenarbeit und Unterstützung innerhalb des Teams
Flexibility

Our requirements:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung/Studium im Büromanagement oder HR-Management oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Umschulung und Erfahrungen in einer gleichartigen Position.

Wünschenswert wäre außerdem:

Du integrierst Digitalisierung mit Leichtigkeit in deinen Alltag und kannst umfangreiche Office-Kenntnisse aufweisen.
Du hast Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams und bist sowohl diskret als auch vertrauenswürdig
Souveräner Umgang mit Herausforderungen, klare Zielorientierung sowie Unternehmerisches Denken und Handeln
praktische Erfahrungen in der Leitung von Projekten
einschlägige HR - und Recruiting Kenntnisse
Know-how im Bereich Finanzen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Employee benefits:

Challenging and varied projects for renowned companies
Company pension scheme
Capital-forming benefits
Joint "class trip"
The possibility to work in a home office or on a mobile basis
Flexible working hours
30 days holiday
Heiligabend und Silvester frei
Permanent employment contract
Hybrid training and support during the onboarding process
An open corporate culture with informal communication and no dress code
Cross -departmental development opportunities and further training

What else you should know:

We welcome your application even if you do not meet 100% of the criteria listed in the job description. It is more important to us that your individual personality fits into our team and that you can use your talents and knowledge to help us grow together. If the position appeals to you, we look forward to receiving your application. Furthermore, your origin, religion, sexual orientation, and disability do not play a role in our selection process..

Does this sound like you? Then apply now and don't waste any time. We look forward to getting to know you.
Your GNS Systems!

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