Zur Verstärkung unseres Teams in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die effiziente und wirtschaftliche Abwicklung von Kundenaufträgen – von der Anfrage über Angebot und Einkauf bis zur Abrechnung – als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Lieferanten eine/n
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Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen und Aufträgen
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Erstellung von Angeboten inkl. Kalkulation von Druck- und Fremdleistungen
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Auftragsanlage und Pflege im MIS / ERP-System Chroma
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Steuerung und Überwachung von Aufträgen hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität
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Abstimmung mit den Abt. Druck, Weiterverarbeitung, Lettershop und Versand
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Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
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Nachkalkulation von Aufträgen
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Auswahl von Lieferanten
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Preisverhandlungen und Angebotsvergleiche
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Bewertung und Entwicklung von Lieferanten (Qualität, Preis, Termintreue)
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Pflege von Lieferantenstammdaten
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Beratung zu Produkten, Materialien und Ausführungen
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Klärung von Rückfragen und Reklamationen
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Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
Fachliche Anforderungen
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Abgeschlossene kaufmännische oder mediennahe Ausbildung, z. B.:
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Industriekaufmann (m/w/d)
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Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d)
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Mediengestalter (m/w/d) - mit Interesse an kaufmännischen Aufgaben
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Erfahrung im Druck- oder Produktionsumfeld von Vorteil
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Verständnis für Druckprodukte und Produktionsprozesse
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Grundkenntnisse in Kalkulation und Kostenstruktur
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Erfahrung in Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
Digitale Kompetenzen
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Sicherer Umgang mit:
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MIS-/ERP-System Chroma oder ähnlich
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MS Office
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Grundverständnis für digitale Auftragsprozesse und Workflows
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Strukturierter Umgang mit Daten und Dokumenten
Persönliche Kompetenzen
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Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
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Kaufmännisches Denken und Kostenbewusstsein
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Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Lieferanten
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Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
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Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
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Teamfähigkeit sowie bereichsübergreifendes Denken
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Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung im Auftragsmanagement
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Wir bieten 30 Tagen Jahresurlaub, Hansefit, Jobrad und flexible Arbeitszeiten/Arbeitszeitmodelle.
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Sie erhalten vermögenswirksame Leistungen.
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Sie haben Zugriff auf vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
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Wir bieten kostenlose Firmenparkplätze, vergünstigtes Deutschlandticket und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
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Sie erhalten Rabatte in der Buchbranche und Zugriff auf unser Mitarbeitervorteilsprogramm.
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Wir haben eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit regelmäßigen Team- und Unternehmensevents.
