13 beste Stellen als office coordinator in bonn – aktuell auf Personalsuche

Facility & Workplace Coordinator (m/w/d)
benuta GmbH —Bornheim
- 55.000 € – 65.000 € pro Jahr
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
8 Tage
ICT4D Coordinator
Deutsche Welthungerhilfe e. V. —Bonn
- Vollzeit
- Azure
- Master
- Mit Reiseanteil
- Aufstiegsmöglichkeiten
Sales Back Office Coordinator (m/w/d)
Intersnack Deutschland SE —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Vertrieb
- ERP-Systeme
- Englisch
- Homeoffice-Möglichkeit
- Employee Assistance Program
Direkt bewerben
9 Tage
Fulfillment & Logistics Coordinator – externe Dienstleister (m/w/d)
Weck glass and packaging GmbH —Bonn
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Security Technology Coordinator & Program Manager (m/w/d)
Deutsche Post & DHL —Bonn
- Vollzeit
- Informatik
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Parts Sales Coordinator (m/f/d)
TOYOTA GAZOO Racing Europe GmbH —Köln
- Microsoft Excel
- Vertrieb
- Bestandsmanagement
7 Tage
(Junior) Content Operations Coordinator (m/w/d)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG —Köln
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit
Permanent Control Coordinator (all genders) in BNP Paribas Leasing Solutions
BNP Paribas —Köln
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Analysefähigkeit
Field Service Warranty Coordinator (m/w/d)
Wabtec —Köln
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Mit Reiseanteil
Direkt bewerben
(Junior) 3 PL Coordinator (m/w/d)
Birkenstock Group B.V. & Co. KG —Vettelschoß
- Online-Bewerbung
- Microsoft Office
14 Tage
Teamkoordinator Schichtleiter Logistik (m/w/d)
beeline Group —Köln
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt
- Weiterbildungsprogramme
Sales Intern (DACH)
Dorel Juvenile Group —Köln
- Vollzeit
- Microsoft Excel
- Salesforce
- Microsoft Office
Werkstudent:in (all genders), Schwerpunkt Assistenz
Egon Zehnder —Köln
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Zeitmanagement

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office coordinator jobs near bonn

Facility & Workplace Coordinator (m/w/d)

benuta GmbH -
Bornheim

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Details zur Stelle

Vollzeit
55.000 € – 65.000 € pro Jahr
vor 8 Tagen

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Anlagenmechaniker*in
Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

benuta zählt mit rund 100 Mio. Euro Jahresumsatz zu den führenden Online-Anbietern für Teppiche und Heimtextilien in Europa. Mit eigener Logistik in Dormagen und Markenpräsenz in mehr als zehn Ländern wachsen wir kontinuierlich weiter.

Du sorgst dafür, dass unsere Standorte jederzeit sicher, funktional und gepflegt sind. Dabei koordinierst du Wartungen und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen, steuerst externe Dienstleister und packst bei kleineren technischen Arbeiten selbst mit an. Du bist Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Gebäude und trägst dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden optimale Arbeitsbedingungen vorfinden.

Standorte: Die Standorte der benuta Gruppe in Bonn, Bornheim und Dormagen

Deine Aufgaben

Technisches Gebäudemanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Gebäudebetriebs an allen Standorten, Regelmäßige Objektbegehungen und Aufnahme technischer Mängel, Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen, Pflege und Weiterentwicklung der technischen Gebäudeausstattung
Wartungen & Betreiberpflichten: Du koordinierst und überwachst sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen, unter anderem: Feuerlöscher, Brandmeldeanlagen, Sprinkleranlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen, Roll- und Sektionaltore, Feststellanlagen, Aufzüge, Heizungs-, Klima- und Lüftungsanlagen, Sicherheitsbeleuchtung, Elektrische Anlagen (DGUV V3), Leitern und Tritte, Regalanlagen, Flucht- und Rettungswege, Erste-Hilfe-Einrichtungen.
Dabei stellst du sicher, dass alle Prüfungen fristgerecht durchgeführt, dokumentiert und erforderliche Maßnahmen nachverfolgt werden.
Dienstleistermanagement: Einholen und Vergleichen von Angeboten, Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister, Terminplanung und Begleitung von Wartungen, Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten, Prüfung von Rechnungen, Nachverfolgung offener Mängel
Kleinere technische Arbeiten: Du unterstützt den laufenden Gebäudebetrieb durch kleinere handwerkliche Tätigkeiten, beispielsweise: Austausch von Leuchtmitteln, Durchführung kleinerer Reparaturen an Gebäude und Einrichtung, Unterstützung bei internen Umzügen und Arbeitsplatzwechseln
Workplace & Office Support: Betreuung der Büro- und Gemeinschaftsflächen, Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes der Gebäude, Ansprechpartner für Mitarbeitende bei technischen Anliegen
Dokumentation & Compliance: Pflege des Wartungs- und Prüfkatasters, Termin- und Fristenüberwachung, Unterstützung bei Audits und Behördenprüfungen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten

Dein Profil

Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung (z. B. Elektriker, Anlagenmechaniker, Schreiner, Mechatroniker oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management, Gebäudebetrieb oder einer vergleichbaren technischen Funktion
Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick
Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B

Deine Benefits

Jahresbruttogehalt: 55.000–65.000 € (je nach Qualifikation und Berufserfahrung)
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung und abwechslungsreiche Aufgaben
Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
Mitarbeit in einem wachsenden und dynamischen Unternehmen

*Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

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