20 beste Stellen als legal in bonn – aktuell auf Personalsuche

Coordinator People Operations Support (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Bonn
- Vollzeit
- Personalführung
- Teamleitung
- Personalwesen
- Weiterbildungsprogramme
2 Tage
Civil Peace Service (CPS) Advisor (m/f/d) for Planning, Monitoring, Evaluation (PME) and Learning
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH —Bonn
- Vollzeit
- Mit Reiseanteil
10 Tage
AI Automation & Marketing Legal Tech Entwickler (m/w/d)
Ghendler Ruvinskij Rechtsanwaltsgesellschaft mbH —Köln
- 40.000 € – 70.000 € pro Jahr
- Teilzeit
- Hybrides Arbeiten
- Azure
- Salesforce
- APIs
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Paralegal // Legal Operations Specialist (m/w/d)
Dauch —Bonn
- Vollzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Englisch
Referendar (w/m/d) Legal
Deutsche Welle —Bonn
- Vollzeit
- Englisch
- Organisationstalent
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
EHS & Risk Director AMP-E
Ardagh Group —Bonn
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
Senior Legal Counsel (m/w/d) – IT Contracting & Procurement Law
Deutsche Post & DHL —Bonn
- Vollzeit
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Human Resources Manager (F/M/X)
International Paralympic Committee —Bonn
- Vollzeit
(Junior) Consultant (m/w/d) Legal Tech
OpenText —Rheinbach
- Informatik
- Scripting
Syndikusrechtsanwalt (m/w/d) IP-, Medien- & E-Commerce-Recht
VNR Group —Bonn
- Vollzeit
- Englisch
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
5 Tage
Legal Counsel Tarifpolitik & Arbeitsrecht (m/w/d)
Deutsche Post & DHL —Bonn
- Vollzeit
- Employee Assistance Program
- Weiterbildungsprogramme
Sales Support Mitarbeiter*in (all gender)
usd AG —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
- Lebensversicherung
Produktionsassistenz (w/m/d)
Endemol Shine Group Germany GmbH —Köln
- Online-Bewerbung
- Englisch
- Microsoft Office
- Bargeldabwicklung
- Weiterbildungsprogramme
Associate (Consultant) Cloud Compliance & Governance (m/w/d)
Comma Soft AG —Bonn
- Teilzeit
- Azure
- Informatik
- Master
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Legal Manager (m/w/d) Wettbewerbsrecht
EUPD Research Sustainable Management GmbH —Bonn
- Künstliche Intelligenz
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
Teamleitung Legal Operations / Kanzleimanagement Vollzeit (m/w/d)
Legalbird Rechtsanwalts UG —Köln
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Personalführung
- Recruiting
Consultant Forensic Investigations (m/w/d)
Deloitte GmbH —Köln
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Mit Reiseanteil
- Kommunikationsfähigkeit
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Specialist Innovation and Partnerships EMEA (m/w/d)
Eaton —Bonn
- Doktorat
- Master
12 Tage
Consultant Governance & Organizational Development (m/w/d)
Deloitte GmbH —Köln
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Hochschulreife
- Mit Reiseanteil
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
12 Tage
Werkstudent (m/w/d) Legal Operations
Birkenstock Group B.V. & Co. KG —Köln
- Teilzeit
- Microsoft Office

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Coordinator People Operations Support (m/w/d)

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Bonn

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit
vor 2 Tagen

Leistungen

Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Personalführung
Teamleitung
Personalwesen
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Führungserfahrung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Wachse mit uns – starte Deine Karriere bei der IU!

Stärke unser People Operations Support Team in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (min. 32h/Woche) als Coordinator People Operations Support (m/w/d) innerhalb Deutschlands vor Ort am Standort Bonn.

Deine Aufgaben

Übernehmen der fachlichen Führung eines kleinen Post- und Scan-Teams an unserem Standort in Bonn so wie aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft
Sicherstellen und eigenständiges Durchführen einer ordnungsgemäßen Verarbeitung, Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten (z. B. Stammdatenpflege, Vertragsdruck, postalische Zuordnung)
Gewährleisten der Einhaltung gesetzlicher und interner Compliance-Vorgaben, insbesondere hinsichtlich Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Koordinieren, Steuern und Priorisieren der täglichen Aufgaben innerhalb des Post- und Scan-Teams
Enge Zusammenarbeit mit HR, Betriebsrat, Legal sowie weiteren relevanten Schnittstellen, um reibungslose Dokumenten- und Informationsflüsse sicherzustellen
Standardisieren und kontinuierliches Optimieren der Post-, Scan- und Dokumentenprozesse sowie Monitoring und Analyse relevanter KPIs

Dein Profil

Berufserfahrung im HR- oder dienstleistungsnahen Büro-Umfeld, sowie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Strukturierte, detailorientierte und proaktive Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern sowie fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz (insbesondere DSGVO) wünschenswert
Erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Teams von Vorteil, jedoch nicht zwingend notwendig
Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen, sowie die Motivation sich in neue Tools einzuarbeiten

Was wir bieten

Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

Arbeite da, wo Du willst …: Unsere digitale DNA macht Remote Work zum Standard. Ob von zuhause oder bis zu sechs Monate im Jahr aus dem Ausland - Du entscheidest, wo du am produktivsten bist.

… und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 frei wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen freien Tag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und generative KI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Werde Teil unseres HR Teams! Wir sind verantwortlich für alles, was du hier gerade liest! Wir sind das Team, das hilft, die Teams zusammenzustellen. Wir unterstützen jedes Mitglied dabei zu wachsen und die Zeit hier zu genießen – das liegt in der Natur unserer Kultur.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [email protected] wenden. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen können.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!

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Sales Support Mitarbeiter*in (all gender)

Produktionsassistenz (w/m/d)

Associate (Consultant) Cloud Compliance & Governance (m/w/d)

Legal Manager (m/w/d) Wettbewerbsrecht

Teamleitung Legal Operations / Kanzleimanagement Vollzeit (m/w/d)

Consultant Forensic Investigations (m/w/d)

Specialist Innovation and Partnerships EMEA (m/w/d)

Consultant Governance & Organizational Development (m/w/d)

Werkstudent (m/w/d) Legal Operations

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