7 beste Stellen als teamassistenz in bodenseekreis – aktuell auf Personalsuche

Teamassistenz (m/w/d)
Hörmann Haustechnik GmbH & Co.KG —Friedrichshafen
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- Microsoft Office
- Organisationstalent
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Teamassistenz Medizincontrolling (m/w/d)
Klinikum Konstanz —Konstanz
- Teilzeit
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Teamassistenz (m/w/d)
KONZMANN GmbH —Friedrichshafen
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KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ BAU & OFFICE MANAGEMENT (M|W|D)
ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH —Pfullendorf
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5 Tage
Sachbearbeiter im Bereich Insolvenzverwaltung (m/w/d)
GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB —Friedrichshafen
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In Voll- oder Teilzeit (mind. 80%). Organisation und Steuerung des Aktenmanagements (inkl. Aktentransport und Statuspflege in SAP).

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Details zur Stelle

Festanstellung | Vollzeit

Leistungen

Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Führerschein Klasse B
Microsoft Office
Organisationstalent
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

Digitales Arbeiten, Innovationskraft und die Begeisterung, das Handwerk zu verändern, treiben dich an? Uns auch!
Wir sind ein Familienunternehmen mit 80-jähriger Geschichte, das den Generationswechsel abgeschlossen hat –und wir haben ein klares Ziel: Wir wollen Süddeutschlands größter Wärmepumpen-Installateur werden.
Dafür setzen wir auf Wachstum, Digitalisierung und moderne Vertriebs- und Marketingprozesse. Wenn du Lust hast, diesen Kurs gemeinsam mit uns mitzugestalten, konsequent voranzutreiben und unser Unternehmen auf das nächste Level zu heben, bist du genau der/die Richtige!

Dein Top-Job:
Du koordinierst und organisierst Termine und Meetings, bist Ansprechpartner am Empfang und unterstützt bei der Planung und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Du übernimmst die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz , kümmerst dich um den Postein- und –ausgang sowie weitere Aufgaben in der Büroorganisation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege im Dokumentenmanagement.

Im Fuhrparkmanagement sorgst du für die Pflege aller Fahrzeugdaten, begleitest Beschaffung und Schadensabwicklung und stimmst dich mit Versicherungen und Dienstleistern ab, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Im Bereich Geräte- und Materialverwaltung sorgst du für eine strukturierte Systempflege, behältst den Überblick über Arbeitsmittel und steuerst die Organisation von Neuanschaffungen und Rückgaben.

Du unterstützt je nach Bedarf in administrativen und organisatorischen Themen rund um Personal- und Beschaffungs- und zentralen Verwaltungsthemen sowie vereinzelt bei Assistenzaufgaben und organisatorischen Themen der Geschäftsführung.

Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation .

Erste Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.

Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

Du bringst Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist mit.

Mit deiner Serviceorientierung bist du die gute Seele des Hauses und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.

Der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich.

Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und unterstützt bei Bedarf auch bei Fahrten zur Werkstatt oder Besorgungen.

Für uns selbstverständlich:
Ein u nbefristeter Arbeitsvertrag , 30 Tage Urlaub und nur 3 Monate Probezeit – fair und sicher.

Wir bieten mehr als nur attraktive Bezahlung - bei uns verdienst du übertariflich.

Top-Arbeitsplatz: Modernster Arbeitsplatz, aktuelle IT-Ausstattung mit Stehschreibtisch im Open-Office in Friedrichshafen.

Ein erstklassiges Team , das sich gegenseitig unterstützt und den Rücken stärkt.

Eine Wissensflatrate – Weiterbildungsmöglichkeiten ohne Grenzen.

Wir setzen auf digitale Prozesse und eine tolle Arbeitsatmosphäre in Friedrichshafen.

Wir ermöglichen Zusatzleistungen wie WellPass und Jobrad. vor Ort Friedrichshafen , Baden-Württemberg , Deutschland Zentrale 27 - 38.5 Stunden pro Woche Erfahren Beruflich Vollzeit, unbefristet
WIE GEHTS JETZT WEITER?
1. Deine Online Bewerbung.
Du hast dich bei uns Online beworben - Nun wollen wir dich kennenlernen. Wir melden uns kurzfristig bei dir!

2. Wir wollen dich kennenleren!
Wir telefonieren und treffen uns anschließend bei uns im Büro, um uns gegenseitig besser kennen zu lernen.

3. Herzlichen Glückwunsch!
Wenn du als Person und mit deinen Fähigkeiten unser Team bereichern wirst. Laden wir dich zu einem Probearbeitstag ein. So kannst du bereits vorab einen Eindruck von unserer Arbeitsweise und dem Team gewinnen.

4. Dein Onboarding.
Mit unserem digitalen Onboarding Programm wirst du unsere Werte und Arbeitsweise in wenigen Tagen kennenlernen und kannst damit sofort starten um gemeinsam das Handwerk weiter in die Zukunft zu bringen.

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