Im Finanzamt Wuppertal-Barmen ist zum 01.08.2026 eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit ausgeübt werden.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst je nach Bedarf und Zuweisung folgende Aufgabenbereiche als we-sentliche Schwerpunkte, die mit einem Team (in Voll- und Teilzeit) erledigt werden:
- Poststelle
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Men-gen an Eingangspost
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax-, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
- Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post-Dienst-leister
- Post- und Aktentransport im Haus
- elektronische Verarbeitung der Eingangspost
- Datenerfassung im Scanverfahren
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
- Pfortendienst
- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen
- Sonstige Tätigkeiten
- Ablage- und Sortierarbeiten auf Zuweisung
- Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- Computer-Kenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeits-zeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sicher-gestellt werden muss.
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landes-gleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers lie-gende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichbe-rechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Re-gelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Wuppertal-Barmen Frau Hohmann (Tel.: 0202/9543-2325) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 26.07.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:
- https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535621
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
