20 beste Stellen als kaufleute büromanagement (m/w/d) in bochum – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ beim LfGA NRW
Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) —Bochum
- Per E-Mail
- Microsoft Word
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
14 Tage
Assistenzkraft (m/w/d)
Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen —Gelsenkirchen
- Organisationstalent
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Derksen Lichttechnik GmbH —Gelsenkirchen
- Ab 15 € pro Stunde
- Teilzeit
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
Schulverwaltungsassistenz (m/w/d)
Hauptschule am Dahlbusch —Gelsenkirchen
- Teilzeit
- Microsoft Word
- Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit
Ausbildung Kaufleute für Büromanagement
Bistum Essen —Essen
- 1.368,26 € pro Monat
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Kaufleute Büromanagement (m/w/d)
Hahn Camping —Dortmund
- Kundenberatung
Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
GÜLICH GRUPPE —Witten
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
Kaufleute für Büromanagement 2027 (m/w/d)
GREEN IT Digital Process Solutions GmbH —Dortmund
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Weiterbildungsprogramme
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
Emschergenossenschaft —Essen
- Online-Bewerbung
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Bestandskontrolle
Ausbildung mit Studium
Bistum Essen —Essen
- 1.368,26 € pro Monat
- Teilzeit
- Hochschulreife
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Direkt bewerben
14 Tage
Ausbildung Kaufleute Büromanagement (w/m/d) m/w/d
Zappe Verpackungsmaschinen GmbH —Witten
- Englisch
- Mathematikkenntnisse
- Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung 2027 Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Marl
Evonik Industries AG —Marl
- Ab 1.100 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Kaufleute im Gesundheitswesen (m/w/d)
Luttermann Wesel GmbH —Essen
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
Ausbildung für Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) 2027
BARMER —Wuppertal
- 1.500 € – 1.660 € pro Monat
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Kaufleute im Gesundheitswesen (m/w/d)
Luttermann GmbH —Essen
- Vollzeit
- Kundenberatung
- Organisationstalent
- Bürotätigkeiten
Ausbildung 2027 Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - Essen
Evonik Industries AG —Essen
- Ab 1.100 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Personalwesen
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
Azubi Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)
IGA OPTIC eG —Datteln
- Vollzeit
- Hochschulreife
- Weiterbildungsprogramme
- Aufstiegsmöglichkeiten
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit
AAC Kabelbearbeitungssysteme GmbH —Heiligenhaus
- 950 € – 1.050 € pro Monat
- Per E-Mail
- Hochschulreife
Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) in Teilzeit
AAC Kabelbearbeitungssysteme GmbH —Heiligenhaus
- 475 € – 575 € pro Monat
- Teilzeit
- Hochschulreife
Praktikum für Umschüler Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)
ELTEL Networks GmbH —Recklinghausen
- Teilzeit
- Bürotätigkeiten
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Sachbearbeitung (w/m/d) in der Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ beim LfGA NRW

Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW)
Bochum

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Details zur Stelle

Vollzeit | Teilzeit möglich
vor 14 Tagen

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Microsoft Word
Bürosoftware
Verwaltungsfachangestellte*r
Justizfachangestellte*r
Abgeschlossene Berufsausbildung
Office-Suiten
Kommunikationsfähigkeit
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt und befristet bis zum 31.12.2029

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für die Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ .

Das Landesamt für Gesundheit und Arbeitsschutz Nordrhein-Westfalen (LfGA NRW) ist eine Landesoberbehörde im Zuständigkeitsbereich des Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales Nordrhein-Westfalen (MAGS). Knapp 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten an den Standorten Bochum (Hauptsitz), Düsseldorf und Münster.

Im Bereich Gesundheit berät und unterstützt das LfGA NRW die Landesregierung, die Behörden und Einrichtungen des Landes sowie die Kommunen und Fachverbände in Fragen der Gesundheit, der Gesundheitspolitik sowie der Entwicklung von Versorgungsstrukturen. Themenfelder sind u.a. der Gesundheitsschutz der Bevölkerung, die lebensphasenübergreifende Prävention und Gesundheitsförderung, die Arzneimittelsicherheit sowie die Bereitstellung von Versorgungsdaten. Das LfGA NRW ist fachliche Leitstelle für den öffentlichen Gesundheitsdienst und nimmt die Aufsicht über die Gesundheitsämter wahr.

Im Bereich Arbeitsschutz ist das LfGA NRW die zentrale Beratungs- und Unterstützungseinrichtung der staatlichen Arbeitsschutzverwaltung. Bürgerinnen und Bürger und Betriebe finden bspw. Unterstützung durch die telefonische Erstberatung oder KomNet. Das LfGA NRW sichert Qualifizierung und Wissenstransfer und unterstützt die Digitalisierung der Arbeitsschutzverwaltung. Das LfGA NRW nimmt u.a. die Aufgaben der Zentralen Radonstelle NRW sowie im (hoheitlichen) Strahlenschutz wahr und unterstützt die staatliche Arbeitsschutzverwaltung auch operativ.

Die Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“ ist zuständig für die Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten, einschließlich der Arbeitszeitverwaltung der Beamtinnen und Beamten sowie der Tarifbeschäftigten des LfGA NRW. Auch das Betriebliche Gesundheitsmanagement, die Personal- und Organisationsentwicklung und die Bearbeitung von weiteren Organisationsvorgängen zählen zu den Aufgaben der Fachgruppe.

Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Die Verwaltung aller relevanten Personalvorgänge, insbesondere diese aus dem Bereich der Arbeitszeitverwaltung einschließlich der Beabeitung von Teilzeit, Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung (Ehrenämter etc.), Nebentätigkeit, Wegeunfall, Wiedereingliederung, Praktikantinnen/Praktikanten, Bildungsurlaub, etc. insbesondere zur Sicherstellung des internen Krisenmanagements.

Eine unterstützende Mitarbeit im Bereich „Personalentwicklung“ ist möglich.

Sie sind dabei dienstleistungsorientiert und sicher in der Kommunikation zu Beschäftigten, Führungskräften, gegenüber Interessenvertretungen und anderen Akteuren der öffentlichen Verwaltung.

Fachliches Anforderungsprofil:

Bewerberinnen und Bewerber verfügen über

eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder den erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I, eine abgeschlossene Ausbildung als Justizfachangestellte/r oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (z. B. Kaufleute für Büromanagement).

Vorausgesetzt werden ferner

Kenntnisse des Arbeitszeitrechts bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in dieses einzuarbeiten
Kenntnisse im Arbeitsrecht und angrenzenden Rechtsgebieten bzw. die Bereitschaft, sich kurzfristig intensiv in diese einzuarbeiten
Erfahrung im Verwaltungshandeln und Kenntnisse in behördlicher Aufbau- und Ablauforganisation
Erfahrung im Umgang mit digitaler Verwaltung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in die eingesetzte Software zur Vorgangsbearbeitung und Aktenverwaltung
Interesse zur Einarbeitung in den Bereich „Personalentwicklung“
Sichere Anwendung von MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau)

Soweit vorhanden, reichen Sie bitte Nachweise ein.

Persönliches Anforderungsprofil:

Sehr sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit
hohes Dienstleistungsverständnis und Fähigkeit der adressatengerechten Kommunikation
Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit

Wir bieten:

eine sinnstiftende Tätigkeit für die Themenfelder Gesundheit und Arbeitsschutz in Nordrhein-Westfalen;
einen krisensicheren Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst einschließlich einer Zusatzversorgung (VBL) sowie einer jährlichen Sonderzuwendung („Weihnachtsgeld“) für Tarifbeschäftigte;
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage);
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf;
ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Selbständigkeit in einem kollegialen und dynamischen Team;
ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement sowie

Allgemeine Hinweise:

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungsverfahren:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum Ende der Bewerbungsfrist (s. u.) mit aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei (max. 10 MB) unter Angabe der internen Kennziffer 2026-12-001 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) an:

[email protected]

Bewerbungsunterlagen, die in anderen Dateiformaten übersandt werden, können leider ebenso wenig berücksichtigt werden wie nach Ablauf der Frist eingehende Bewerbungen. Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen ebenfalls vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.

Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.lfga.nrw.de/8501594

Ihre Ansprechpartner/inn/en:

In der Fachgruppe 12 „Personal und Organisation“

Name: Katrin Dittrich (Fragen zum Aufgabengebiet)
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0234-41692-1200
Name: Angelina Smolinski (Fragen zum Auswahlverfahren)
E-Mail: [email protected]
Telefon: 0234 41692-1213

Noch bewerben bis: 06.09.2026
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Zu den Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

Fachliches Anforderungsprofil:

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