2 beste Stellen als büro verwaltung teilzeit ohne ausbildung in bielefeld – aktuell auf Personalsuche

Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie
Universität Bielefeld —Bielefeld
- Teilzeit
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Excel
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
Student Service Specialist Bielefeld (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Bielefeld
- Teilzeit
- Kundenberatung
- Microsoft Office
- Organisationstalent
10 Tage

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Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie
Universität Bielefeld —Bielefeld
Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit. In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen: Vergütung nach E6 TV-L.
Student Service Specialist Bielefeld (m/w/d)
IU Internationale Hochschule —Bielefeld
Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen! Du bist lieber mit dem Rad unterwegs?
10 Tage

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Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie

Universität Bielefeld -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit

Leistungen

Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Powerpoint
Microsoft Excel
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Englisch
PC-Kenntnisse
Abgeschlossene Berufsausbildung

Vollständige Stellenbeschreibung

In der Medizinischen Fakultät OWL ist die folgende Position zu besetzen:

**Sekretär*in (m/w/d) in der Physiologie**

Kennziffer: Tech26192
Start nächstmöglich
Teilzeit 50 %
Vergütung nach E6 TV-L

An der Universität Bielefeld erhalten Sie die einmalige Gelegenheit, an der Gestaltung einer modernen humanmedizinischen Fakultät mitzuwirken. Der Lehrbetrieb der Medizinischen Fakultät sowie des in Errichtung begriffenen Universitätsklinikums OWL der Universität Bielefeld wurde im Wintersemester 2021/22 aufgenommen. An der Medizinischen Fakultät erwartet Sie eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in der Arbeitsgruppe "Zelluläre Neurophysiologie" und der Arbeitsgruppe "Physiologie und Pathophysiologie von Zellen und Membranen". Die Arbeitsgruppen untersuchen mit zell- und molekularbiologischen Methoden Erkrankungen des Nervensystems sowie der Niere. Das Lehrangebot umfasst im humanmedizinischen Curriculum die Themengebiete Physiologie und Pathophysiologie. Je nach möglichem Starttermin und persönlichem Wunsch kommt ggf. die befristete Arbeitszeitaufstockung im Rahmen einer Elternzeitvertretung in einem weiteren Sekretariat der Fakultät (AG Biochemie und Molekulare Medizin) im Umfang von bis zu weiteren 50 % in Betracht.

Ihre Aufgaben

Führung des persönlichen Sekretariats der Arbeitsgruppenleitungen
Organisation und Terminpflege
Etat- und Drittmittelverwaltung der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit dem Dekanat der Fakultät
Kontakt- und Kommunikationspflege zu allen relevanten internen und externen Bereichen
Posteingang/Postausgang
Onboarding von neuen Teammitgliedern

Ihr Profil

Das erwarten wir:

abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem sonstigen geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf
mehrjährige Berufserfahrung in einem geeigneten Tätigkeitsbereich
selbständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
umfassende PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und SAP
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gender- und Diversitykompetenz

Das wünschen wir uns:

Erfahrungen in der Hochschulverwaltung

Unser Angebot

Vergütung nach E6 TV-L
unbefristet
Teilzeit 50 %
interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Link erreichen: https://jobs.uni-bielefeld.de/job/apply/4999/sekretaer-in-m-w-d-in-der-physiologie?page_lang=de

Kontakt

Prof. Dr. Wing-Kee Lee
0521 106-86522
[email protected]

Anschrift

Universität Bielefeld
Medizinische Fakultät OWL
Ramona Hanke
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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