2 beste Stellen als sachbearbeiter personal & finanzbuchhaltung (m/w/d) in bielefeld, nw – aktuell auf Personalsuche

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern
Universität Bielefeld —Bielefeld
- Online-Bewerbung
- Bachelor
- Betriebswirtschaftslehre
- Kommunikationsfähigkeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Weiterbildungsprogramme
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung
Maas Natur GmbH —Gütersloh
- Teilzeit
- Microsoft Excel
- ERP-Systeme
- Microsoft Office
- Mitarbeiter-Rabatt

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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kreditorenbuchhaltung
Maas Natur GmbH —Gütersloh
Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen gemäß interner Richtlinien. Erfassung der Rechnungen im ERP-System und Sicherstellung korrekter Zahlungsfreigaben.

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Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Universität Bielefeld -
Bielefeld

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag

Leistungen

Homeoffice-Möglichkeit
Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Bachelor
SAP Finance & Controlling
Diplom
Betriebswirtschaftslehre
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kommunikationsfähigkeit

Vollständige Stellenbeschreibung

Im Dezernat Finanzmanagement, Abteilung Finanzbuchhaltung, ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) in der Finanzbuchhaltung, Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern

Kennziffer: Tech26168

Start: 11.08.2026
Vollzeit
Vergütung nach E11 TV-L
befristet

Im Dezernat Finanzmanagement bildet der Bereich Hauptbuchhaltung und Steuern einen wichtigen Bestandteil des Rechnungswesens innerhalb der Abteilung Finanzbuchhaltung der Universität. In dem Bereich werden alle Aufgaben der laufenden Buchführung bis hin zur Erstellung der Jahresabschlüsse sowie der Steuererklärungen erledigt. Innerhalb der Teams finden regelmäßig Teambesprechungen statt, in denen ein gemeinsamer Austausch zu aktuellen Themen erfolgt und auch Ideen eingebracht werden können. Eine klare und wertschätzende Kommunikation bildet hierbei die Grundlage für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Zur Verstärkung der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n und engagierte*n Mitarbeiter*in.

Ihre Aufgaben

Tätigkeiten im Bereich Hauptbuchhaltung, z. B.:
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- selbständige bilanzielle Beurteilung von Sachverhalten und buchhalterische Umsetzung nach gesetzlichen Vorgaben
- Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse nach HGB
- Mitarbeit an Monats-, Quartalsabschlüssen
- Durchführung der Buchführung für universitätsnahe Vereine
- Schnittstelle zu Wirtschafts-, Betriebsprüfer*innen und Steuerberater*innen
- Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten

Tätigkeiten m Bereich Steuern, z. B.:
- Klärung von umsatzsteuerrelevanten Fragestellungen bei Ein- und Ausgangsrechnungen
- Erstellen der Umsatzsteuervoranmeldungen
- Erstellung von Meldungen an Finanzbehörden sowie von Bescheinigungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Jahressteuererklärungen
- Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sonderprüfungen

Tätigkeiten als Key-User*in, z. B.:
- kontinuierliche Prozessoptimierung im Bereich der Buchhaltung
- Mitarbeit bei SAP Updates und Releasewechseln sowie Digitalisierungsprojekten
- Übernahme von Sonderprojekten bei Bedarf und Erstellung von ad-hoc Auswertungen sowie Statistiken

Unser Angebot

Vergütung nach E11 TV-L
befristet zunächst für die Dauer des Mutterschutzes der Stelleninhaberin, längstens bis zum 17.11.2026 (ggf. mit sich anschließender Elternzeit) (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG )
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. (abhängig vom konkreten Arbeitsfeld)
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Ihr Profil

Das erwarten wir

abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) im Bereich Betriebswirtschaftslehre mit einschlägigem Schwerpunkt (z. B. Rechnungswesen) oder vergleichbare Studienrichtung mit Bezug zur Tätigkeit
alternativ: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterqualifikation zur*zum Bilanzbuchhalter*in und mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in einer öffentlichen Einrichtung oder einem großen Unternehmen
mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse im Handelsrecht
Grundkenntnisse im Steuerrecht, insb. Umsatzsteuer- und Körperschaftsteuergesetz
ausgeprägtes Zahlenverständnis und gute Auffassungsgabe
Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
Organisations- und Teamfähigkeit
Engagement und Einsatzbereitschaft
selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Das wünschen wir uns

Erfahrungen im öffentlichen Sektor
gute Anwendungskenntnisse In SAP FI/CO

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 30.07.2026

Kontakt
Astrid Lanfer
0521 106-3485
[email protected]

Anschrift
Universität Bielefeld
Dezernat Personalservices
Ann-Christin Gellrich
Postfach 10 01 31
33501 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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