10 beste Stellen als front office manager in berlin zehlendorf – aktuell auf Personalsuche

Office Manager (m/w/d)
Flatpay A.p.S. Germany —Berlin
- Microsoft Excel
- Empfang
- Gästebetreuung
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Office Manager, 30h/week (all genders)
YOSHI —Berlin
- Teilzeit
Direkt bewerben
Reservations Agent Remote (m/w/d) (Homeoffice, day shift)
STAYERY. —Berlin
- Per E-Mail
- Homeoffice
- Gästebetreuung
- Homeoffice-Möglichkeit
Community Manager/ Rezeptionist / Front Office Co-Living (m/w/d)
The Base FOL Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Gastronomie
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
3 Tage
Community Manager/ Rezeptionist / Front Office Co-Living (m/w/d)
theBASE FOL Group GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Gastronomie
- Empfang
- Gästebetreuung
Direkt bewerben
6 Tage
Supervisor Front Office (m/w/d) - Estrel Tower
Estrel Hotel Berlin —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Personalführung
- Teamleitung
- Weiterbildungsprogramme
Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
H-Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Empfang
- Gästebetreuung
Junior Front Office Agent (m/w/d)
H-Hotels —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Kassieren
- Empfang
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
Office Management (m/w/d) in der Postproduktion Film / TV in Teilzeit
tonbüro GmbH —Berlin
- 29.994,11 € – 40.000,00 € pro Jahr
- Teilzeit
- Englisch
- Empfang
- Gästebetreuung
- Kostenloser Parkplatz
- Flexible Arbeitszeiten
Direkt bewerben
18 Std.
Front Office Trainee (m/w/d)
The Mandala Hotel GmbH —Berlin
- 1.200 € pro Monat
- Weiterbildungsprogramme

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Office Manager (m/w/d)

Flatpay A.p.S. Germany -
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Firmenevents
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Microsoft Excel
Empfangstätigkeiten
Empfang
Einkauf
Bearbeitung eingehender Geschäftspost
Büromanagement
Gästebetreuung
Buchhaltung
Deutsch
Empfangsmanagement

Vollständige Stellenbeschreibung

Über die Position

Als Procurement Specialist (m/w/d) behältst du den Überblick darüber, was wir für unseren Arbeitsalltag benötigen, was es kostet und dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Du koordinierst Bestellungen und externe Dienstleistungen, vergleichst Angebote, bearbeitest Rechnungen und sorgst gemeinsam mit unseren internen Teams für strukturierte Abläufe.

Die Rolle verbindet Einkauf mit operativer Organisation: Du arbeitest sorgfältig mit Zahlen und Prozessen, bist gleichzeitig nah am Tagesgeschäft und packst mit an, wenn es darauf ankommt. Dabei hast du die Möglichkeit, bestehende Abläufe zu verbessern und neue Strukturen für unser weiteres Wachstum mit aufzubauen.

Deine Aufgaben

Du koordinierst und bist verantwortlich für alle Bestellungen und externen Serviceleistungen im Office-Bereich und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung
Du ordnest Rechnungen zu, behältst Kosten im Blick und bereitest Informationen für die Buchhaltung auf
Du holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Unterlagen für interne Freigaben vor
Du nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass sie an die richtigen Teams weitergegeben werden
Du behältst den Überblick über den täglichen Ablauf im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert, vom Empfangsbereich bis zu den Mitarbeiterküchen
Du unterstützt regelmäßig im Front Office und bist dort Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister
Du unterstützt bei der Koordination von Geschäftsreisen sowie bei der Organisation interner Events
Du koordinierst und bearbeitest eingehende sowie ausgehende Post und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung

Dein Profil

Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Einkauf, Office Management, Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit
Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Bestellungen und offenen Themen den Überblick
Du hast ein gutes Grundverständnis für Zahlen, Kosten und Rechnungen
Excel ist für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen, vergleichst Zahlen und bist mit Funktionen wie SVERWEIS vertraut
Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse
Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit internen Teams, externen Dienstleistern gelegentlich auch Gästen am Empfang
Du packst mit an, wenn Lieferungen ankommen oder organisatorische Unterstützung im Office gebraucht wird
Du arbeitest genau, verantwortungsbewusst und eigenständig

Warum Flatpay?

Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen
Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro
Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst
Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist
Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit
Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken
Regelmäßige Team-Events, Offsites und gemeinsame Feiern

Über uns

Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!

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