11 beste Stellen als hausverwalter in berlin pankow – aktuell auf Personalsuche

Hausverwalter/in
SWP Gesellschaft für nachhaltige Bauplanung mbH —Berlin
- 31.025,08 € – 70.009,42 € pro Jahr
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
6 Tage
Hausverwalter (m/w/d)
Immobella GmbH —Berlin
- 24.000,00 € – 50.009,42 € pro Jahr
- Teilzeit
- Erfahrung Im Sekretariat
- Bachelor
- Dateneingabe
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
7 Tage
Hausverwalter (m/w/d)
Engelhardt Immobilien KG —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
5 Std.
Hausverwalter:in
Brillant Holding GmbH —Berlin
- Microsoft Office
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Hausverwalter (m/w/d)
B.B.S. Bauer's Buildings Services GmbH —Berlin-Lichterfelde
- Bis zu 3.600 € pro Monat
- Vollzeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Gleitzeit
- Flexible Arbeitszeiten
12 Tage
Hausverwalter (m/w/d)
Fenner Group GmbH & Co. KG —Berlin
- Microsoft Office
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
Hausverwalter WEG (m/w/d)
Hilpert AG —Berlin
- 13 € – 4.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Englisch
- Weiterbildungsprogramme
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Immobilienkaufmann / Property Manager als Hausverwalter (m/w/d)
Berlinhaus Verwaltung GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Textverarbeitung
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
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Hausverwalter für WEG und Miethausverwaltung m/w/d)
AMEXIS Immobilien GmbH —Berlin
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Kaufmännische Hausverwalterin / kaufmännischer Hausverwalter für den Bereich Immobilienverwaltung
Nones GmbH —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Mitarbeiter/in Objektverwaltung (m/w/d)
RBO - Mensch und Pferd gemeinnützige GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Kommunikationsfähigkeit

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Hausverwalter (m/w/d)
Immobella GmbH —Berlin
Wir suchen eine engagierte Hausverwalterin bzw. einen engagierten Hausverwalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams.
24.000,00 € – 50.009,42 € pro Jahr
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7 Tage
Hausverwalter/in
SWP Gesellschaft für nachhaltige Bauplanung mbH —Berlin
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m…
31.025,08 € – 70.009,42 € pro Jahr
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6 Tage

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Hausverwalter/in

SWP Gesellschaft für nachhaltige Bauplanung mbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit
31.025,08 € – 70.009,42 € pro Jahr
vor 6 Tagen

Leistungen

Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Homeoffice-Möglichkeit
Firmenhandy
Firmenevents
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Weiterbildung

Qualifikationen

Microsoft Excel
Immobilienkaufmann/-frau
Immobilienwirtschaft
Abgeschlossene Berufsausbildung
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Aufgabenbeschreibung – Hausverwalter (m/w/d)

Architekturbüro

Die SWP Gesellschaft für nachhaltige Bauplanung mbH steht für ganzheitliche Planung, Realisierung und langfristige Betreuung nachhaltiger Bauprojekte – mit besonderem Fokus auf Holzbau, energieeffiziente Gebäude und integrale Projektabwicklung.

Zur Weiterentwicklung unserer Gruppeneigener Hausverwaltung suchen wir ab sofort eine/n Hausverwalter/in

1. Rollenprofil

Der Hausverwaltende ist verantwortlich für die strukturierte, wirtschaftliche und qualitätsgesicherte Verwaltung, Werterhaltung und Betreuung des Immobilienbestands. Er fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern, Fachplanern, Handwerkern sowie Behörden und stellt den reibungslosen, nachhaltigen Betrieb der Objekte sicher.

2. Hauptaufgaben

Objekt- und Bestandsmanagement

Aufbau und Pflege von Objekt- und Mieterakten.
Verwaltung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen und Dokumentenhistorien.
Sicherstellung des ordnungsgemäßen und nachhaltigen Objektzustands.
Digitales Dokumentenmanagement.

Schnittstellenkoordination

Zentrale Abstimmung zwischen Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern.
Organisation und Moderation von Mieter- und Eigentümerversammlungen.
Dokumentation von Beschlüssen, Mängelmeldungen und Objektveränderungen.
Enge Zusammenarbeit mit der internen Projektleitung und Bauleitung.

Qualitätssicherung & technisches Gebäudemanagement

Prüfung von Objekten auf Verkehrssicherheit und Normkonformität.
Identifikation von baulichen Mängeln, Schäden und Reparaturbedarfen.
Einleitung und Nachverfolgung von Gewährleistungs- und Korrekturmaßnahmen.
Qualitätskontrolle beauftragter Handwerker nach dem „4-Augen-Prinzip“.

Termin- und Prozesssteuerung

Sicherstellung einer nachvollziehbaren Planhistorie
Dokumentenmanagement
Überwachung von Fristen bei Mietzahlungen, Verträgen und Gewährleistungen.
Budgetüberwachung sowie Eskalation bei Zahlungsverzug oder Kostenüberschreitungen.
Erstellung von Statusberichten und Abrechnungen für die Geschäftsleitung.
Steuerung externer Dienstleister (z. B. Wartungsfirmen, Reinigungsdienste).
Sicherstellung digitaler Prozesse zur Einhaltung interner Zielvorgaben.

3. Verantwortungsbereiche

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Einhaltung von Planungsstandards und Vorgaben
Minimierung von Planungsfehlern
Transparente Dokumentation aller Planänderungen
Unterstützung der Projektleitung bei Entscheidungsprozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Parteien.
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Mietrechte und Bewirtschaftungsstandards.
Minimierung von Leerständen, Mietausfällen und Bewirtschaftungsrisiken.
Transparente Dokumentation aller Objektkosten und Vertragsänderungen.
Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Immobilienentscheidungen.

Teamführung

· Fachliche Anleitung und Koordination des Teams im Bereich Objektmanagement.

· Aufgabenverteilung und Priorisierung innerhalb der Hausverwaltung.

· Förderung einer effizienten, lösungsorientierten Zusammenarbeit im Büro.

· Unterstützung neuer Teammitglieder bei Einarbeitung und Prozessverständnis.

4. Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility Management oder eine Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation bei Quereinstieg
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
Fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen und technischen Haus-, Miet- oder WEG-Verwaltung sowie im Immobilienmanagement.
Sicherer Umgang mit gängiger Hausverwalter-Software (zB. Imveon, Casavi), Microsoft Excel, sowie modernen Dokumentenmanagementsystemen (DMS) für eine durchgehend digitale Arbeitsweise.
Strukturierte, selbstständige, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Arbeitsweise im Umgang mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
Sicherer Umgang mit den relevanten gesetzlichen Vorgaben des Miet- und WEG-Rechts, der Betriebskostenverordnung (BetrKV) sowie den technischen Richtlinien zur Verkehrssicherungspflicht.
Beratung des internen Projekt- und Bauleitungsteams zu verwaltungsrelevanten, wirtschaftlichen und nutzerspezifischen Anforderungen im laufenden Betrieb.
Früherkennung von wirtschaftlichen und technischen Risiken, Abweichungen im Budget oder Mängeln an den Objekten zur proaktiven Werterhaltung.

5. Was wir Ihnen bieten

Eine unbefristete Festanstellung in einem kreativen und zukunftssicheren Arbeitsumfeld
Anspruchsvolle und qualitätsorientierte Projektarbeit im nachhaltigen Bauen
Freiraum für eigenverantwortliches Handeln
Leistungsgerechte Vergütung
Angenehmes, kollegiales Arbeitsumfeld mit familiärer Atmosphäre
Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Regelmäßige Teammeetings, Baustellenbesuche und Firmenevents
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
Home-Office Möglichkeit

Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected]

Gehalt: 31.025,08€ - 70.009,42€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Weiterbildung
Firmenevents
Firmenhandy
Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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