2 beste Stellen als verwaltungsfachkraft in berlin mitte – aktuell auf Personalsuche

ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Kranken- & Gesundheitspflege
- Weiterbildungsprogramme
12 Tage
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Ausbildungszentrum OTA GmbH (gemeinnützig) —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Textverarbeitung

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ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH
Berlin

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Details zur Stelle

Vollzeit | Befristeter Vertrag
vor 12 Tagen

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsprogramme

Qualifikationen

Microsoft Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Kranken- & Gesundheitspflege

Vollständige Stellenbeschreibung

18.06.2026

Philipp Stein

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung
Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs
Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen
Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen
Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares
Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers
Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz
hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden
Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit
Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen
Bezahlung 3500 €
Betriebliche Altersvorsorge
Vollzeitstelle 40 Std./Woche
Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an:

Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11
10787 Berlin

oder via E-Mail an [email protected]

Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de

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