9 beste Stellen als büroassistenz (m/w/d) in berlin kreuzberg – aktuell auf Personalsuche

Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in Potsdam
NiCe Publishing Consulting GmbH —Potsdam
- 3.000 € pro Monat
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Hochschulreife
- Bürotätigkeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Direkt bewerben
Office Specialist/Fachkraft Büroorganisation (m/w/d)
Jockel Brandschutztechnik-Service GmbH —Ludwigsfelde
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Organisationstalent
- Weiterbildungsprogramme
- Empfehlungsprogramm
Direkt bewerben
Büroassistenz (m/w/d)
BERNARD Gruppe —Berlin
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Rechtsanwaltsfachangestellte/Büroassistenz (m/w/d)
STACHE-Rechtsanwälte —Berlin
- 17 € – 21 € pro Stunde
- Vollzeit
- Microsoft Office
- Bürotätigkeiten
Direkt bewerben
2 Tage
Büroassistenz (m/w/d)
BVS Berlin-Brandenburg e.V. —Potsdam
- PC-Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit
Büroassistenz / Teamassistenz (m/w/d) - Teilzeit / Werkstudent - Mitarbeiter*in für Büromanagement
Genoray EU GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Englisch
- Microsoft Office
- Organisationstalent
Direkt bewerben
10 Tage
Büroassistenz (m/w/d)
Tamela —Potsdam
- Vollzeit
Kaufmännische Büroassistenz (m/w/d)
KS Umweltgutachten GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Teamassistenz (m/w/d) Bauüberwachung
SPP - Schüttauf und Persike Planungsgesellschaft mbH —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme

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Büroassistenz (m/w/d) – Vollzeit vor Ort in Potsdam

NiCe Publishing Consulting GmbH
Potsdam

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Details zur Stelle

Vollzeit
3.000 € pro Monat

Leistungen

Gleitzeit
Homeoffice-Möglichkeit
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Verpflegung

Qualifikationen

Sachbearbeitung
Hochschulreife
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deutsch
Bürotätigkeiten

Vollständige Stellenbeschreibung

Bürokraft / Kaufmännische Assistenz in Vollzeit gesucht

NiCe Publishing Consulting GmbH
Standort: Potsdam / Umgebung
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Stunden pro Woche
Start: ab sofort
Vertrag: unbefristet mit 6 Monaten Probezeit
Gehalt: attraktiv und je nach Erfahrung und Qualifikation

Über uns

Die NiCe Publishing Consulting GmbH ist ein modernes Unternehmen aus dem Bereich Unternehmensberatung und Online-Dienstleistungen. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit kurzen Wegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Bürokraft beziehungsweise kaufmännische Assistenz, die uns im Tagesgeschäft unterstützt.

Für den Einstieg suchen wir zunächst eine Person aus Potsdam oder Umgebung, da die Einarbeitung und Zusammenarbeit vorerst überwiegend bei uns im Büro stattfinden soll. Perspektivisch kann nach Absprache auch teilweise Homeoffice möglich sein.

Deine Aufgaben

Bei uns erwartet dich eine abwechslungsreiche Rolle mit organisatorischen, kaufmännischen und kommunikativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

Bearbeitung des täglichen E-Mail-Verkehrs
Kommunikation mit Kunden, Steuerberatern, Behörden und weiteren Ansprechpartnern
Unterstützung im Supportbereich nach gründlicher Einarbeitung
Mitarbeit in verschiedenen internen Support- und Kommunikationsgruppen
Vorbereitende Buchhaltung
Arbeit mit Tools wie Gmail, Lexoffice, Google Sheets, DATEV und WhatsApp
Bearbeitung von Anliegen unserer Kunden jeglicher Art
Administrative Prozesspflege, zum Beispiel Pflege interner Übersichten, KPI-Listen und Auswertungen
Fristenmanagement, Nachhalten von Deadlines und Monitoring wichtiger Vorgänge
Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro, in der Verwaltung, Sachbearbeitung, Assistenz oder im Kundenservice
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einen sicheren und professionellen Umgang mit Menschen im Allgemeinen
Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden und externen Ansprechpartnern
Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Bereitschaft, dich in neue Aufgaben, Tools und Abläufe einzuarbeiten
Verständnis für kaufmännische Abläufe ist wünschenswert
Erfahrung mit Lexoffice, DATEV, Google Sheets oder ähnlichen Tools ist ein Plus, aber kein Muss

Das bieten wir dir

Eine unbefristete Vollzeitstelle mit 40 Stunden pro Woche
Attraktive Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
Moderne Arbeitsumgebung in einem digitalen Unternehmen
Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche
MacBook oder Mac wird gestellt
Diensthandy inklusive eigener Nummer
Mittagessen beziehungsweise Verpflegung nach Absprache
Geregelte Arbeitszeiten, ungefähr 8:30 bis 17:00 Uhr
Gleitzeit nach Absprache möglich
Perspektivisch teilweise Homeoffice möglich
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit im Team
KEIN Callcenter-Job: Der Schwerpunkt liegt auf schriftlicher Kommunikation, Organisation und sauberer Bearbeitung von Anliegen. Telefonate kommen nur gelegentlich bei wichtigen Klärungen vor.

Bewerbung

Wenn du zuverlässig bist, gerne strukturiert arbeitest und Lust hast, in einem modernen digitalen Unternehmen Verantwortung im Büroalltag zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir möchten dich bitten, uns folgende Unterlagen und Informationen an [email protected] zukommen zu lassen:

Das Ergebnis deines 16personalities-Tests
https://www.16personalities.com/de/kostenloser-personlichkeitstest
Deinen aktuellen Lebenslauf und ein paar kurze Worte zu dir

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Dein Team von NiCe Publishing

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