3 beste Stellen als empfangsmitarbeiter physiotherapie in berlin buch – aktuell auf Personalsuche

Für unser wachsendes Therapiezentrum in Berlin-Altglienicke suchen wir eine strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die unseren Empfang professionell organisiert und aktiv zum reibungslosen Praxisablauf beiträgt.

Unser Zentrum vereint Physiotherapie, Ergotherapie und Heilpraktik unter einem Dach. Wir arbeiten interdisziplinär, modern und mit klaren Strukturen – und suchen eine Person, die diesen Anspruch im Alltag mitträgt.

Deine Rolle

Du bist zentrale Anlaufstelle für Patient:innen und gleichzeitig organisatorisches Rückgrat der Praxis. Du sorgst dafür, dass Abläufe funktionieren, Informationen vollständig sind und der Alltag strukturiert bleibt.

Deine Aufgaben

Empfang & Patientenmanagement

Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patient:innen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Einrichtungen
Planung, Koordination und aktive Steuerung von Terminen

Praxisorganisation

Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Praxisablaufs
Vollständige und korrekte Erfassung aller Patientendaten (inkl. Versicherungsangaben)
Unterstützung der Therapeut:innen bei organisatorischen Abläufen
Verantwortung für Ordnung und Struktur im Empfangsbereich

Abrechnung & Verwaltung

Vorbereitung und Kontrolle der Abrechnung
Rechnungserstellung und Belegmanagement
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Entwicklungsperspektive (optional)

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Mitarbeit an internen Projekten (Organisation, Prozesse, ggf. Marketing)
Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung Praxismanagement oder Assistenz der Geschäftsführung

(Hinweis: Diese Entwicklung ist möglich, aber keine Voraussetzung.)

Dein Profil

Erfahrung im Empfang, in einer Praxis oder im Office-Bereich von Vorteil
Sehr strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsstärke
Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Patient:innen
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen (Apple/macOS von Vorteil)
Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wichtig: Wir suchen eine Person, die aktiv mitdenkt und Verantwortung übernimmt – nicht nur Termine vergibt.

Wir bieten

Flexible Arbeitszeitmodelle: Teilzeit oder Vollzeit (bis 40 Std./Woche)
Moderne Praxis mit digitaler Organisation
Klare Strukturen und ein ruhiges, professionelles Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Organisation & Praxismanagement
Enges, unterstützendes Team
Vergütung: 14–17 € / Stunde (je nach Erfahrung)
Steuerfreie Zusatzleistungen
Planbare Arbeitszeiten (Mo–Fr)

Rahmenbedingungen

Festanstellung
Arbeitsort: Berlin Altglienicke (12524), vor Ort

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 14,00€ - 17,00€ pro Stunde

Sprache:

German (Erforderlich)
English (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

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