Verwaltung trifft Wissenschaft – Gestalten Sie die Zukunft der internationalen Forschung
Das Deutsche Archäologische Institut (DAI) ist eine weltweit führende Forschungseinrichtung im Bereich der Archäologie und Altertumswissenschaften. Es ist dem Auswärtigen Amt, einer obersten Bundesbehörde, nachgeordnet und leistet an seinen insgesamt 20 Standorten europa- und weltweit einen wichtigen Beitrag zum Schutz und Erhalt sowie zur Vermittlung von kulturellem Erbe. Sie finden uns im Internet unter http://www.dainst.org.
Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt
zwei Werkstudent*innen (m/w/d)
(Kennziffer 17/2026)
in Teilzeit (19,50 Stunden/ Woche) im Rahmen eines befristeten Beschäftigungsverhältnisses für die Dauer von zwei Jahren. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD Bund.
Die Zentrale verwaltet die archäologischen Projekte aus allen Abteilungen des DAI, sie unterstützt damit die Projektleitungen bei der administrativen Umsetzung ihrer wissenschaftlichen Forschungen. Das Aufgabengebiet beinhaltet unterstützende Mitarbeit in allen Referaten und Sachgebieten der Zentralen Hauptverwaltung sowie in der Informationstechnik der Zentralen Wissenschaftlichen Dienste. Die Zentrale Hauptverwaltung ist der zentrale Ansprechpartner in sämtlichen Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation und Innerer Dienst.
Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung als Werkstudent*in erhalten Sie die Möglichkeit, im öffentlichen Verwaltungswesen vielseitig tätig zu werden und verschiedene essentielle Verwaltungsaufgaben einer weltweit agierenden und kulturwissenschaftlich geprägten Forschungseinrichtung des Bundes zu unterstützen.
Aufgabenbeschreibung
Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:
- Eingeben, Zusammenführen und Pflegen von Daten in Exceltabellen, datenbankgestützten Systemen und in Fachanwendungen
- Ablegen von Dokumenten, analog und digital
- Zuarbeiten für das Berichtswesen, Statistiken und Auswertungen durchführen
- Markterkundungen vornehmen und Beschaffungen vorbereiten
- Hintergrundrecherchen frei und in Datenbanken (bspw. Rehm, Juris etc.)
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:
- Immatrikulation in einem Studiengang, mind. Bachelor, der Fachrichtungen Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit
- Eigenständiges Denken und Handeln
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie Offenheit und Neugierde für Verwaltungsvorgänge in der Schnittmenge einer wissenschaftlichen Einrichtung der Bundesverwaltung und eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.
Ihre Vorteile:
Abwechslungsreiche und kulturnahe und Aufgaben
Sie arbeiten in einer national wie international angesehenen Forschungseinrichtung des Bundes, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat.
Flexibles und familienfreundliches Umfeld
Wir fördern eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch:
- flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)
- Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)
- Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
Motivierendes Arbeitsumfeld
Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative, Mitgestaltung und kreative Ideen sind ausdrücklich erwünscht.
Entwicklungs- und Karriereperspektiven
Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen.
Urlaubsregelung
Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt).
Mobilitätszuschuss
Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).
Betriebliche Gesundheitsförderung
Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.
Interessenvertretungen
Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 17/2026 an [email protected].
Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?
Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte. Schreiben Sie eine E-Mail an [email protected] oder rufen Sie Frau Hornung unter 030/187711-262 an.
Weitere Hinweise:
Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.
Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt und Diskretion. Unsere Datenschutzinformation finden Sie auf unserer Webseite unter www.dainst.org/datenschutz. Diese informiert Sie gemäß Art. 13 DSGVO über den Umfang und die Art und Weise der Verarbeitung sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte.
