7 beste Stellen als verband assistenz in berlin – aktuell auf Personalsuche

Assistentin / Assistenz des Vorstands
UAV DACH e.V. —Berlin
- Per E-Mail
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
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Projektassistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)
Quadriga Media Berlin GmbH —Berlin
- Vollzeit
- Hybrides Arbeiten
- Microsoft Powerpoint
- Englisch
- Microsoft Office
- Weiterbildungsprogramme
Assistenz Kommunikation (m/w/d)
VAUNET – Verband Privater Medien e. V. —Berlin
- Per E-Mail
- Microsoft Powerpoint
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- CRM-Software
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Projektassistenz (m/w/d)
artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG —Berlin
- Vollzeit
- CRM-Software
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Assistenz Markt- und Geschäftsentwicklung (m/w/d)
VAUNET – Verband Privater Medien e. V. —Berlin
- Microsoft Powerpoint
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Weiterbildungsprogramme
- Flexible Arbeitszeiten
Buchhalter*(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Alleinbuchhalter)
escape GmbH —Berlin
- Teilzeit
- Microsoft Excel
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- Rechnungswesen
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
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Referent (m/w/d) Daten, Digitalisierung & Künstliche Intelligenz
Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) —Berlin
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- Hybrides Arbeiten
- Informatik
- Englisch
- Künstliche Intelligenz
- Gleitzeit
- Weiterbildungsprogramme
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Der Bundesverband der Personalmanager*innen (BPM) ist mit knapp 5.000 Mitgliedern die führende berufsständische Vereinigung für Personalverantwortliche aus…
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artecom Veranstaltungs GmbH & Co. KG —Berlin
Organisation und Abwicklung des Teilnahmemanagements für verschiedene Veranstaltungsformate. Pflege und Auswertung von Teilnehmerdatenbanken und CRM-Systemen.

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Assistentin / Assistenz des Vorstands

UAV DACH e.V.
Berlin

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Details zur Stelle

Festanstellung

Leistungen

Verkehrsanbindung
Weiterbildungsprogramme
Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

Englisch
Microsoft Office
Deutsch

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Assistentin / Assistenz des Vorstands bei UAV DACH e.V., dem führenden europäischen Verband für die Drohnenindustrie, haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Unser Büro befindet sich im Herzen Berlins, wo Sie Teil eines kleinen, engagierten Teams werden, das sich der Förderung sicherer, wirtschaftlich tragfähiger und nachhaltiger Drohnenoperationen verschrieben hat. Ihre Rolle wird entscheidend dazu beitragen, die Interessen unserer Mitglieder im Bereich der unbemannten Luftfahrt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen wichtigen Akteuren aus Industrie, Politik und Gesellschaft zu gestalten.

In Ihrer Funktion sorgen Sie für eine reibungslosen Ablauf aller in unserer Geschäftsstelle anfallenden Aufgaben und arbeiten direkt mit dem Leiter unseres Berliner Büros zusammen. Gleichzeitig sind Sie die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zu den Mitgliedern des Vorstands und ihren Aufgabenbereichen. Für unseren Vorstandsvorsitzenden organisieren Sie Termine und bereiten diese vor. Sie unterstützen ihn zudem bei der Kommunikation mit politischen Entscheidungsträgern / Institutionen in Deutschland und auf europäischer Ebene.

Mit über zwanzig Jahren Erfahrung in der Branche bietet UAV DACH Ihnen eine Plattform, um Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig an der Gestaltung der zukünftigen Rahmenbedingungen für die europäische Drohnenwirtschaft mitzuwirken. Schließen Sie sich uns an, um Innovation und Zusammenarbeit in einem spannenden und wachsenden Sektor voranzutreiben.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen für die Geschäftsführung und Mitglieder
Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Protokollführung
Vorbereitung und eigenständige Korrespondenz für die Aufgaben des Vorstandsvorsitzenden
Recherchen für Mitglieder des Vorstandes zu deren jeweiligen Aufgabenbereichen
Verwaltung eingehender Anrufe und Korrespondenz, sowohl per E-Mail als auch postalisch
Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdatenbanken und internen Kommunikationsplattformen
Unterstützung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

Qualifikation

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit Verwaltungspraxis
Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung sind ein Plus
Kenntnisse des politischen Systems und in der Arbeitsweise von Verfassungsorganen und Bundesbehörden sowie der EU in ihren Institutionen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

unbefristete Anstellung
flexible Arbeitszeiten
offenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
qualifizierte und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Teamgeist: regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Wohlbefinden: klimatisierter Arbeitsplatz, ergonomische Büromöbel
gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

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Assistentin / Assistenz des Vorstands

Projektassistenz Veranstaltungs- und Eventmanagement (m/w/d)

Assistenz Kommunikation (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

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Buchhalter*(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (Alleinbuchhalter)

Referent (m/w/d) Daten, Digitalisierung & Künstliche Intelligenz

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