JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Senior Facility Manager (m/w/d)
Als Senior Facility Manager (m/w/d) übernehmen Sie die strategische und operative Verantwortung für das integrierte Workplace- und Facility-Management an mehreren Bürostandorten in Deutschland. Sie berichten direkt an den Regional Lead und sind die zentrale Ansprechperson für alle facility-relevanten Themen. In dieser Schlüsselrolle steuern Sie ein standortübergreifendes Team von 10 Mitarbeitenden, treiben operative Exzellenz voran und gestalten eine erstklassige Arbeitsumgebung. Ihr Fokus liegt auf der Sicherstellung höchster Standards in Sicherheit, Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
-
Fachliche und disziplinarische Führung von 10 Mitarbeitenden im Workplace- und Facility-Bereich über mehrere Standorte hinweg
-
Strategische Personalplanung inklusive Ressourcensteuerung, Urlaubsplanung und Nachfolgemanagement
-
Förderung der Teamentwicklung durch Coaching, Performance-Management und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
-
Aufbau und Pflege einer leistungsstarken, kundenorientierten Teamkultur
-
Verantwortung für die Steuerung aller Facility-Services: Wartung, Instandhaltung, Reinigung, Hausmeisterdienste und Verbrauchsmaterialmanagement
-
Durchführung regelmäßiger Standortbegehungen, Qualitätsaudits und Compliance-Prüfungen
-
Koordination und Überwachung von Wartungsarbeiten, Reparaturen und Workplace-Projekten
-
Sicherstellung der Servicequalität durch definierte KPIs und kontinuierliche Optimierungsprozesse
-
Steuerung von Bürotransformationsprojekten, Flächenoptimierung und Workplace-Strategien
-
Aufbau und Pflege strategischer Beziehungen zu internen Stakeholdern, Vermietern und Dienstleistern
-
Professionelles Vertragsmanagement und Vendor-Controlling durch regelmäßige Performance-Reviews
-
Enge Zusammenarbeit mit IT, Security, HR und Corporate Real Estate
-
Organisation und Durchführung von Firmenevents und Executive-Services
-
Gestaltung einer herausragenden Arbeitsplatzerfahrung über alle Standorte hinweg
-
Steuerung von Empfangsdiensten, Gästebetreuung, Meeting-Services und Catering
-
Budgetverantwortung für Workplace-Amenities und Kostenkontrolle
-
Entwicklung zielgruppengerechter Kommunikationskonzepte für die Office Communities
-
Erstellung aussagekräftiger Management-Reports, KPI-Dashboards und Business Reviews
-
Transparente Information zu Workplace-Initiativen, Projekten und operativen Änderungen
-
Sicherstellung der Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften (Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit, Umweltschutz)
-
Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung erforderlicher Maßnahmen
-
Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management, Betriebswirtschaft, Hospitality Management oder vergleichbare Qualifikation
-
Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung im Facility Management, Workplace Services oder Corporate Real Estate
-
Nachweisbare Erfolge im Management standortübergreifender Teams und Multi-Site-Operationen
-
Fundierte Kenntnisse in integriertem Facility Management, Vendor Management und HSE-Compliance
-
Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace
Standort: Berlin (bevorzugt) oder München – mit regelmäßigen Reisen zu anderen deutschen Standorten
JLL mitgestalten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Starttermins sowie deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Jones Lang LaSalle SE
Human Resources
Deine Ansprechpartnerin:
Lena Meiss
[email protected]
Location:
On-site –Berlin, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!
At JLL, we harness the power of artificial intelligence (AI) to efficiently accelerate meaningful connections between candidates and opportunities. Using AI capabilities, we analyze your application for relevant skills, experiences, and qualifications to generate valuable insights about how your unique profile aligns with the specific requirements of the role you're pursuing.
JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.
For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.
For additional details please see our career site pages for each country.
Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at [email protected]. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.
