1 beste Stelle als mitarbeiter archiv registratur in berlin – aktuell auf Personalsuche

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Bereichsassistenz (m/w/d)
Elpro GmbH —Berlin
Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen.

mitarbeiter archiv registratur jobs near berlin

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Montageleiter und das Projektteam des Bereichs Energieverteilung und Infrastruktur und haben folgende Aufgabenschwerpunkte:

Unterstützung des Bereichsleiters in allen administrativen Aufgaben, sowie beim On- und Offboarding neuer Bereichskollegen
Unterstützung bei der Planung von Monteureinsätzen
Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark, Organisation der Firmenfahrzeuge
Stundenbuchungen
Koordinierung von Terminen für den Bereichsleiter und die entsprechende Terminverfolgung
Erledigung von schriftlicher, elektronischer und telefonischer Korrespondenz
Organisation von Dienstreisen und Unterkünften unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit mit anschließender Vorkontrolle der Reisekosten- und Spesenabrechnung
organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen, Verhandlungen einschließlich der Protokollführung und der Nachverfolgung von getroffenen Festlegungen
Ansprechpartner für die Mitarbeiter des Bereiches
Besucherbetreuung
Büromittelbeschaffung für den Bereich
Vorbereiten und Führen der Anwesenheitslisten
Organisation von internen und externen Schulungsterminen
Einholung von Auskünften von Organisationen, Verbänden, Institutionen etc.
Durchführung von Recherchen, Erstellen von Präsentationen und Auswertungen
Verwaltung, Registratur und Archivierung des Schriftgutes

Ihr Profil:

Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekauffrau- mann (m/w/d), Automobilkauffrau- mann (m/w/d) oder durch berufliche Erfahrung erworbene gleichwertige Kenntnisse
Allgemeines technisches Interesse, aufgeschlossen für Neues
Versierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, z.B. Office 365, wünschenswert sind ERP-Kenntnisse (z.B. Dynamics) und Kenntnisse in der Personalverwaltungssoftware Sage
Strukturierte, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung sowie Eigeninitiative und Kostenbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein dynamisches Team mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten auf der Grundlage des Gleitzeitmodells
30 Tage Urlaub
Tageweises mobiles Arbeiten als Option
Kantine im Haus incl. Mitarbeiterrabatt
Parkplätze auf dem Firmengelände, bzw. Anbindung mit ÖPNV
Regelmäßige Terminangebote für Betriebsarzt und Bürgeramt
E-Ladesäulen auf dem Firmengelände
JobRad und Corporate Benefits
Urban Sports Club Mitgliedschaft