Unser Amt für Bürgerdienste besteht aus den Fachbereichen Bürgeramt, Standesamt, Wohnungsamt sowie Bezirkswahlamt und Zentrale Dienste. Wir sind eine zentrale Anlaufstelle für zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Aber auch alle anderen Berlinerinnen und Berliner finden im Fachbereich der Bürgerämter mit uns eine zentrale Anlaufstelle. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität.
Für die Bürgerinnen und Bürger ist das Bürgeramt eine wichtige Anlaufstelle. Hier werden melderechtliche Vorgänge wie An-, Ab-, und Ummeldungen bearbeitet und Personaldokumente beantragt oder Fahrzeuge ab- oder angemeldet.

Wollen Sie etwas bewegen, statt nur mitzulaufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams - und machen den Unterschied in Spandau!

Ihre Aufgaben

Wahrnehmung von Aufgaben aus dem Gesamtkatalog der Berliner Bürgerämter wie folgt:

Einsatz in Rotation: Informationstresen, GGO- Schalter, Sachbearbeitung und Dokumentenaushändigung
Erteilung von Allgemeinen Auskünften und Informationen, Terminvergabe, Klärung von Zuständigkeiten sowie Antragsannahme und Antragsweiterleitung
Bearbeitung von Meldeangelegenheiten
Bearbeitung von Pass- und Personalausweisangelegenheiten
Bearbeitung von Kfz-Stilllegungen und Anschriftenänderung in der Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB I)
Bearbeitung von Führerschein-Pflichtumtauschangelegenheiten
Bearbeitung von Bewohnervignetten im Rahmen der Parkraumbewirtschaftung
Beglaubigungsbevollmächtigte/r

Flexibler Einsatz in allen Standorten des Bürgeramtes Spandau (Hauptstandort) zu unterschiedlichen Öffnungszeiten)

Einsatz im Bereich Bürgeramt Hintergrund

Im Bedarfsfall: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

BESETZBAR AB
01.09.2026

BESETZUNGSART
unbefristet

BEWERBUNGSFRIST
23.07.2026

ARBEITSZEIT
Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich

ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 3.186 - 3.863 (E6)*

je nach persönlicher Voraussetzung

Ihr Profil

Bitte beachten Sie, dass Ihr Profil bzw. die formalen Voraussetzungen zwingend erforderlich sind.

Für Tarifbeschäftigte/r mit abgeschlossener Berufsausbildung (m/w/d):

zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
Kauffrau /-mann für Büromanagement oder
Fachangestellte/r bzw. Kauffrau /-mann für Bürokommunikation oder
Bürokauffrau/-mann oder
vergleichbarer Berufsabschluss und einschlägige (min. 1 Jahr) praktische Berufserfahrungen

Erforderlich sind verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

Das bieten wir

Arbeiten für das Gemeinwohl

Gute Verkehrsanbindung

Gesundheitsmanagement

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Finanzielle Anreize

Weiterbildung

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

ANSPRECHPERSON(EN)
Zum Bewerbungsverfahren
Frau Rabe Büroleitung (030) 90279-7510

Zum Aufgabengebiet
Frau Grunert Fachbereichsleitung (030) 90279-2304

ERFORDERLICHE UNTERLAGEN

Anschreiben (inkl. Kontaktdaten)
Lebenslauf (tabellarisch)
Nachweis über geforderte Qualifikation
aktuelle Beurteilung oder ggf. Arbeitszeugnis
ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

BITTE BEACHTEN

Unterlagen werden nach Ablauf der Bewerbungsfrist geprüft
nur vollständige Unterlagen in deutscher Sprache werden berücksichtigt
bei ausländischen Abschlüssen sind Nachweise zur Gleichwertigkeit mit deutschem Abschluss erforderlich
mehrstufiges Auswahlverfahren möglich
Kommunikation per E-Mail über das rexx System bzw. telefonisch
Kosten (Porto, Fahrtkosten o.ä.) werden nicht erstattet
Bewerbungsfoto nicht erforderlich

HINWEISE
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

UNSERE KARRIERESEITE -> https://www.berlin.de/ba-spandau/karriere/

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